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为方便建设单位简单明了地移交档案，把“解放思想、转变作风、提效增速、优化服务”落实到实际工作中去，丽水市城建档案馆结合实际，组织业务人员研讨工程档案的接收方式，并与有关建设、施工单位商讨勾通。经过反复研究修改，改正了沿用多年的城建档案接收方式，实行了《工程竣工档案移交书》制度，并印制了一批新的工程资料移交说明及表格发往各建设单位，在方便了建设施工单位的同时也推动了城建档案事业的健康有序发展。