浅谈建设工程管理信息化存在的问题及对策

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  【摘要】近年来,许多企业开始引进新的项目管理方法,进行业务流程的再造,建立建设工程管理信息化管理系统。建设工程管理信息化是建筑企业管理及其观念的革命,本质上不是技术问题,而是建设工程管理问题。信息技术的进步及其应用,就要求进行整体上的深化改革,流程重组,全过程的管理,管理规范化,决策信息化,建立全司一体的企业数据库,全面实现企业建设工程管理信息化。
  【关键词】建设工程管理信息化发展状况;存在问题分析及对策
  1、建设工程管理信息化发展现状
  近年来,信息技术在建设工程项目管理中的应用得到长足发展。部分大型企业建立了信息网络,并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具。有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理工作中使用了各类专业软件,如建设工程投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。信息技术在建设工程项目管理中的应用主要体现在以下几个方面:①基于互联网数据库技术的应用:对工程项目进展过程中产生的海量信息,包括文字、图形文档和声音、视频资料实现有效存储和快速查询。②项目信息门户PIP(Project Information Portal)的应用:PIP为工程项目建设各参与方提供项目全寿命期管理中所需要的大部分信息,如项目编码、权限管理、费用管理、进度管理、质量管理等。③自动控制技术的应用:对建设工程项目费用、进度、质量影响因素进行量化,将系统行为和形态、数学模型和物理模型及其时空表现模式有机地结合起来,建立系统仿真模型并求解,然后进行纠偏校正,实现工程建设目标的有效控制。④先进监测系统的应用:采用摄像监视系统,覆盖整个施工现场,用以监视施工现场安全、消防等工作,既降低了施工现场的管理难度,又提高了项目管理效率。⑤虚拟现实(VR)技术和BIM技术的应用:应用虚拟现实技术可以建立工程项目的多维信息感知模型,创造特定的工作方式和环境来解决需要花费大量人力、财力和精力才能解决的工程项目管理实际问题。虚拟现实技术的应用,使工程项目管理者获得一个先进的认识世界和改造世界的工具。
  2、工程項目管理信息化存在问题的分析及其对策
  我国工程管理信息化建设过程中存在着对信息化认识不够、软件开发模式与工程管理实际结合不足、信息技术应用落后等诸多问题,工程管理信息化建设水平有待完善。
  2.1工程管理者对信息化建设的认识不足。
  部分管理者认识不到信息化的必然趋势,对工程管理信息化建设的态度不够坚定。另外,也有一些管理者对工程管理信息化建设存在着错误的认识,他们认为信息化就是在各部门的办公室配上计算机,联上局域网,装上几套工具,实现计算机办公自动化。殊不知,那样只是搭建了信息化的一个架子而已,没有实际内容,真正意义上的信息化是要整合全部资源,形成一个统一的管理操作平台,使得各部门有机的联系在一起。
  2.2 工程管理信息化还存在很多误区
  在工程管理信息化中,不少企业将信息化与计算机、局域网等同起来。在工程施工过程中,大部分工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方之间的信息交换仍然采用纸介质方式,并没有因信息化水平的提高而改变。在信息化管理中,其根本前提是数字化,将各项信息资源存储于电子介质中,且信息交换应通过计算机网络来实现。但从我国现阶段的信息化管理来看,信息技术仅被视为工程管理的工具,并没有引起工程管理模式的变革。
  2.3工程管理信息化开发软件与工程管理实际结合不足
  当前大多数工程管理信息化软件由软件公司开发,这些软件公司没有工程管理的经验,软件开发人员对工程管理的要素、流程等不了解,没有深入的了解工程管理的相关内容,没有考虑到工程管理人员计算机相关技能的缺陷,导致开发出来的信息软件没有整体性,软件可操作性或易用性差。
  2.4信息技术应用落后。
  好多工程管理中主要应用于施工的前期,很少应用于施工过程的进度、质量、成本控制等方面,项目施工过程的管理仍然以人为操作为主,缺乏科学性。除此之外,一些企业未能充分利用便利的网络,计算机只是用来进行简单的计算、打字等,没有借助网络建立起一个信息共享的平台。
  3、工程管理信息化的对策
  3.1 明确工程管理信息化的目标
  在工程管理信息化建设中,首先应明确工程管理信息化的目标,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。
  3.2 以工程项目管理为中心内容
  在工程项目管理中,应根据工程项目的实际情况,合理设计和规划信息化管理系统,主要包括计划统计、材料管理、机械管理、劳资管理、合同预算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、质量管理、系统维护等内容。还应该为工程项目管理各部门提供一个统一的工作软件,在工程项目施工过程中,加强对工程项目的进度、质量、成本、安全、信息控制的目标,对工程项目的各项生产要素进行有效管理,促进工程项目集约化、精细化管理的发展。
  3.3从企业经营情况出发,推进工程管理信息化
  根据企业的经营情况,合理规划企业信息化管理的目标和各项管理制度,但很多企业对信息技术的利用还存在着很大局限,信息系统的集成水平较低,信息化建设的水平也受到很大限制。因此,工程管理信息化建设应从企业的实际情况出发,继续完善和推进信息化成果,推进企业专业系统流程再造和优化。
  结语:
  建设工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及到建设工程项目管理理念、工程参建人员素质、项目管理模式、IT技术应用、BIM技术应用、各种现场应用环境等因素,需要工程参建各方的协调和综合考虑、应用,才能将信息技术融合到工程项目管理当中去,从而来提高建设工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到建设工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高建设工程项目管理的信息化水平,才能真正的为建设工程项目管理发挥更好作用。
  参考文献:
  [1]刘永刚.工程项目信息化管理系统建设的研究及应用[D].湖南大学,2010.
  [2]刘亮,陈国鹏.对信息技术在工程管理中的应用的探讨[J].科技广场,2010(11).
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