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摘 要:教育部从2003年开始5年一轮对全国所有本科层次普通高等学校进行本科教学工作水平评估。为了配合进行宣传、支撑材料的准备和检查预评, 需要利用信息化技术构建本科教学工作水平评估系统,以提高迎评工作的组织水平和管理水平。本文介绍了本科教学工作水平评估系统的项目背景、解决问题、设计理念、体系结构,最后介绍了系统在清华大学的使用情况。
关键词:本科教学 评估系统 迎评
中图分类号:G434 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2010)01-0052-02
一、现状与需求
教学评估制度从2003年开始启动,每5年一轮对全国所有本科层次普通高等学校进行本科教学工作水平评估。迎接评估工作是机遇与挑战,也是一项重要工作。通过迎评工作,可以集成学校本科教学工作的资料和数据,发现教学中的问题和不足,进一步凝练学校的办学理念、人才培养特色。在这样一种迎接评估工作的设想下,各高校展开了自评自建工作,坚持“以评促建,以评促改,以评促管、评建结合,重在建设”的原则,以迎评为手段和契机,展开宣传、教学工作整理、支撑材料准备、检查预评等工作。
各高校的迎评工作时间跨度较长,涉及单位众多,可以说是一项系统工程,它存在以下三个需要解决的问题:
1.评估信息的及时动态发布
如何让师生实时了解学校评建工作进度,帮助师生积极地参与学校评建工作,使评建工作落到实处。这就需要一个评估的新闻中心,或者说是信息发布平台。
2.评估工作的科学化和规范化
评估工作需要调阅大量的支撑材料和文件,对评估材料进行人工管理存在查找费时、保密性差、重复性劳动大、易出差错的落后性,也不能实现评估材料的共享和有效管理,所以需要对评估材料进行数字化和网络化的管理。
3.评估工作的可持续性发展
由于评估指标体系完整,学校的支撑材料比较多,纸质的材料堆积如山,不利于专家查阅。评估结束后,纸质材料入档案馆保存,下一次评估工作又需要重新收集,不利于建立长效的评估机制和评估后的整改工作。所以需要有一个集成学校本科教学工作资源的平台。
为了解决评估工作中的问题,我们利用信息化技术构建了本科教学工作水平评估系统,以学校教学工作为主线,把迎评工作和学校教学资源集成在一个管理系统中,即梳理了学校教学资源,实现教学管理的数字化和现代化,也提高了迎评工作的组织水平和管理水平,实现评估工作的可持续发展。
二、设计与实现
1.设计理念
(1)搭建评估工作新闻平台:围绕评估工作搭建一个宣传、展示、交流的平台。平台主要作用包括以下几个方面:①普及评估知识,宣传评估精神。整理与评估相关的文件、学习材料和参考材料,让全校师生了解评估工作的必要性和重要性。②及时报道评建动态,促进相互交流。及时发布学校评建工作的安排和进展情况,报道各部处和各院系的评建工作情况,让评建工作落到实处。③快速传递各类文件和资料:借助网络快速传递各类文件和资料信息,节约资源,实现无纸化办公。④为迎评工作营造良好的舆论氛围,调动师生参与评建工作的积极性。
(2)集成学校的本科教学资源,建立全面的校情数据展示平台:梳理学校的本科教学资源并有效整合,多角度、多层次的展示校情数据。让专家和校领导可以通过系统全面便捷的了解学校各方面的情况,更可以层层深入浏览至每位教师情况、每件设备情况、每位学生情况等更详尽的信息。解决评估专家翻阅大量纸质材料的不便,也可集中展示学校信息化成果,为决策支持提供数据依据和服务。
(3)提供个性化的信息服务:围绕评建工作,分别为评估专家、评建管理人员、全校师生、部门以及院系用户提供满足各自不同需要的个性化服务。①为评估专家提供的服务:可以帮助评估专家全面了解学校整体情况、充分获取有关信息、快速形成初步判断,为查证/核实支撑材料、深入考察调用原始材料提供简便的目录与导航工具。②为决策人员(校领导)提供的服务:可以帮助学校决策人员(校领导)摸清家底,把握关键点,特别是作为硬指标的各项基本状态数据,确保评建决策有的放矢。③为评建管理人员提供的服务:可以帮助梳理评估材料、整理各类信息。④为全校师生提供的服务:可以帮助全校师生积极地参与学校评建工作,实时了解学校评建工作进度,使评建工作深入人心、落到实处。
(4)实现多格式的材料数字化管理:提供电子自评报告及相关支撑材料管理功能,支持文字、图片、照片、统计图表、音频、视频、电子表格等多种材料类型,解决大量支撑材料的保存、使用、信息共享等问题,实现评估工作的数字化、科学化、规范化以及可持续发展。
2.系统体系结构
基于以上的设计理念,设计的本科教学工作水平评估系统的体系结构如图所示。
(1)系统模块
图中核心部分为本科教学工作水平评估系统。从图中可以看出系统分为两部分:本科教学工作水平评估网和本科教学工作水平评估数据库。
1)本科教学工作水平评估网是评估信息的新闻中心,及时传递各类评估新闻、动态消息,也是评估办、教师、学生之间交流的平台。评估网集成信息发布组件,以所见所得的方式组织网站栏目,动态及时发布各类信息,支持文本、表格、图片、视频等多种格式的文件。
2)本科教学工作水平评估数据库以教育部本科教学水平评估指标为基本展示框架,收集了学校在教学、科研、管理等各方面的相关材料,用网络信息化手段对学校校情数据进行整合、管理,以文字、图片、视频等多种展示方式全面展现了学校本科教学工作发展全貌,为评估专家和校领导全面了解学校本科教学工作水平提供了工作平台。系统支持权限认证,不同角色的用户在系统拥有不同的访问和维护权限。
(2)系统数据分类
系统的数据主要包括三部分:信息发布数据,主要指各类评估新闻、动态消息等。支撑材料数据,主要指围绕教育部本科教学水平评估指标,学校准备的各类支撑材料的电子版。权限及用户数据,主要是系统管理使用的角色分类信息、角色权限信息以及用户信息。
(3)系统用户
从图中可以看出,系统的用户分为五类。教师、学生、评估专家、评估工作人员、部门院系用户。不同的用户在系统中拥有不同的权限,均通过浏览器访问系统。其中教师、学生、评估专家在系统中只具有浏览权限,三类用户均可浏览评估网信息,评估专家还可通过帐号密码登录评估数据库,查看支撑材料。评估工作人员、部门院系用户具有系统维护权限,但是评估工作人员侧重于评估网信息的维护和评估数据库的系统管理,而部门院系用户侧重于维护评估数据库中的材料信息。
(4)系统的外部接口
图中右侧部分画的为系统与其他信息系统的接口。由于系统可以集中展示学校的信息化建设成果,所以与学校的其他信息系统存在信息共享。其他信息系统包括:科研办公、网络学堂等。
图中最外围标注的为系统的系统安全保障系统和运行维护机制,是系统高效平稳运行的措施和制度。
三、在清华大学的实践
本科教学工作水平评估系统2006年5月在清华大学投入使用。系统一方面为学校各院系、部处提供迎评工作平台,另一方面面向迎评专家、广大教师和学生全面展现了清华大学本科教学工作的全貌,为迎评工作营造方便的工作环境和良好舆论氛围,是学校迎评工作不可缺少的支撑,得到了评估专家、教师、学生的一致好评。同时教学工作水平综合数据库的建立,梳理和归档了学校丰富的教学资源,在评估工作结束以后为学校留下了一份宝贵的财富。
参考文献:
[1]王锋.构建本科教学评估网络信息平台的研究[J].黑龙江高教研究,2006(8):103-104.
[2]陈和,林端宜.本科教学工作水平评估系统的设计与开发[J].计算机与现代化,2004(2):108-109.
[3]胡付领,刘元义.基于B/S结构的本科教学评估信息管理系统的分析与总体设计[J].山东理工大学学报(自然科学版),第21卷第1期:92-93.
[4]刘秀娥.建设高校本科教学评估网站的思考[J].高教发展与评估,2005,21(6):25-27.
[5]蒋东兴,付小龙.高校数字校园建设指南[M].北京:高等教育出版社,2008.
(编辑:杨馥红)
关键词:本科教学 评估系统 迎评
中图分类号:G434 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2010)01-0052-02
一、现状与需求
教学评估制度从2003年开始启动,每5年一轮对全国所有本科层次普通高等学校进行本科教学工作水平评估。迎接评估工作是机遇与挑战,也是一项重要工作。通过迎评工作,可以集成学校本科教学工作的资料和数据,发现教学中的问题和不足,进一步凝练学校的办学理念、人才培养特色。在这样一种迎接评估工作的设想下,各高校展开了自评自建工作,坚持“以评促建,以评促改,以评促管、评建结合,重在建设”的原则,以迎评为手段和契机,展开宣传、教学工作整理、支撑材料准备、检查预评等工作。
各高校的迎评工作时间跨度较长,涉及单位众多,可以说是一项系统工程,它存在以下三个需要解决的问题:
1.评估信息的及时动态发布
如何让师生实时了解学校评建工作进度,帮助师生积极地参与学校评建工作,使评建工作落到实处。这就需要一个评估的新闻中心,或者说是信息发布平台。
2.评估工作的科学化和规范化
评估工作需要调阅大量的支撑材料和文件,对评估材料进行人工管理存在查找费时、保密性差、重复性劳动大、易出差错的落后性,也不能实现评估材料的共享和有效管理,所以需要对评估材料进行数字化和网络化的管理。
3.评估工作的可持续性发展
由于评估指标体系完整,学校的支撑材料比较多,纸质的材料堆积如山,不利于专家查阅。评估结束后,纸质材料入档案馆保存,下一次评估工作又需要重新收集,不利于建立长效的评估机制和评估后的整改工作。所以需要有一个集成学校本科教学工作资源的平台。
为了解决评估工作中的问题,我们利用信息化技术构建了本科教学工作水平评估系统,以学校教学工作为主线,把迎评工作和学校教学资源集成在一个管理系统中,即梳理了学校教学资源,实现教学管理的数字化和现代化,也提高了迎评工作的组织水平和管理水平,实现评估工作的可持续发展。
二、设计与实现
1.设计理念
(1)搭建评估工作新闻平台:围绕评估工作搭建一个宣传、展示、交流的平台。平台主要作用包括以下几个方面:①普及评估知识,宣传评估精神。整理与评估相关的文件、学习材料和参考材料,让全校师生了解评估工作的必要性和重要性。②及时报道评建动态,促进相互交流。及时发布学校评建工作的安排和进展情况,报道各部处和各院系的评建工作情况,让评建工作落到实处。③快速传递各类文件和资料:借助网络快速传递各类文件和资料信息,节约资源,实现无纸化办公。④为迎评工作营造良好的舆论氛围,调动师生参与评建工作的积极性。
(2)集成学校的本科教学资源,建立全面的校情数据展示平台:梳理学校的本科教学资源并有效整合,多角度、多层次的展示校情数据。让专家和校领导可以通过系统全面便捷的了解学校各方面的情况,更可以层层深入浏览至每位教师情况、每件设备情况、每位学生情况等更详尽的信息。解决评估专家翻阅大量纸质材料的不便,也可集中展示学校信息化成果,为决策支持提供数据依据和服务。
(3)提供个性化的信息服务:围绕评建工作,分别为评估专家、评建管理人员、全校师生、部门以及院系用户提供满足各自不同需要的个性化服务。①为评估专家提供的服务:可以帮助评估专家全面了解学校整体情况、充分获取有关信息、快速形成初步判断,为查证/核实支撑材料、深入考察调用原始材料提供简便的目录与导航工具。②为决策人员(校领导)提供的服务:可以帮助学校决策人员(校领导)摸清家底,把握关键点,特别是作为硬指标的各项基本状态数据,确保评建决策有的放矢。③为评建管理人员提供的服务:可以帮助梳理评估材料、整理各类信息。④为全校师生提供的服务:可以帮助全校师生积极地参与学校评建工作,实时了解学校评建工作进度,使评建工作深入人心、落到实处。
(4)实现多格式的材料数字化管理:提供电子自评报告及相关支撑材料管理功能,支持文字、图片、照片、统计图表、音频、视频、电子表格等多种材料类型,解决大量支撑材料的保存、使用、信息共享等问题,实现评估工作的数字化、科学化、规范化以及可持续发展。
2.系统体系结构
基于以上的设计理念,设计的本科教学工作水平评估系统的体系结构如图所示。
(1)系统模块
图中核心部分为本科教学工作水平评估系统。从图中可以看出系统分为两部分:本科教学工作水平评估网和本科教学工作水平评估数据库。
1)本科教学工作水平评估网是评估信息的新闻中心,及时传递各类评估新闻、动态消息,也是评估办、教师、学生之间交流的平台。评估网集成信息发布组件,以所见所得的方式组织网站栏目,动态及时发布各类信息,支持文本、表格、图片、视频等多种格式的文件。
2)本科教学工作水平评估数据库以教育部本科教学水平评估指标为基本展示框架,收集了学校在教学、科研、管理等各方面的相关材料,用网络信息化手段对学校校情数据进行整合、管理,以文字、图片、视频等多种展示方式全面展现了学校本科教学工作发展全貌,为评估专家和校领导全面了解学校本科教学工作水平提供了工作平台。系统支持权限认证,不同角色的用户在系统拥有不同的访问和维护权限。
(2)系统数据分类
系统的数据主要包括三部分:信息发布数据,主要指各类评估新闻、动态消息等。支撑材料数据,主要指围绕教育部本科教学水平评估指标,学校准备的各类支撑材料的电子版。权限及用户数据,主要是系统管理使用的角色分类信息、角色权限信息以及用户信息。
(3)系统用户
从图中可以看出,系统的用户分为五类。教师、学生、评估专家、评估工作人员、部门院系用户。不同的用户在系统中拥有不同的权限,均通过浏览器访问系统。其中教师、学生、评估专家在系统中只具有浏览权限,三类用户均可浏览评估网信息,评估专家还可通过帐号密码登录评估数据库,查看支撑材料。评估工作人员、部门院系用户具有系统维护权限,但是评估工作人员侧重于评估网信息的维护和评估数据库的系统管理,而部门院系用户侧重于维护评估数据库中的材料信息。
(4)系统的外部接口
图中右侧部分画的为系统与其他信息系统的接口。由于系统可以集中展示学校的信息化建设成果,所以与学校的其他信息系统存在信息共享。其他信息系统包括:科研办公、网络学堂等。
图中最外围标注的为系统的系统安全保障系统和运行维护机制,是系统高效平稳运行的措施和制度。
三、在清华大学的实践
本科教学工作水平评估系统2006年5月在清华大学投入使用。系统一方面为学校各院系、部处提供迎评工作平台,另一方面面向迎评专家、广大教师和学生全面展现了清华大学本科教学工作的全貌,为迎评工作营造方便的工作环境和良好舆论氛围,是学校迎评工作不可缺少的支撑,得到了评估专家、教师、学生的一致好评。同时教学工作水平综合数据库的建立,梳理和归档了学校丰富的教学资源,在评估工作结束以后为学校留下了一份宝贵的财富。
参考文献:
[1]王锋.构建本科教学评估网络信息平台的研究[J].黑龙江高教研究,2006(8):103-104.
[2]陈和,林端宜.本科教学工作水平评估系统的设计与开发[J].计算机与现代化,2004(2):108-109.
[3]胡付领,刘元义.基于B/S结构的本科教学评估信息管理系统的分析与总体设计[J].山东理工大学学报(自然科学版),第21卷第1期:92-93.
[4]刘秀娥.建设高校本科教学评估网站的思考[J].高教发展与评估,2005,21(6):25-27.
[5]蒋东兴,付小龙.高校数字校园建设指南[M].北京:高等教育出版社,2008.
(编辑:杨馥红)