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摘要：高校教育教学事业越发展，其档案管理，特别是教学档案的管理更显得重要。如何做好高校教学档案管理？结合笔者所在的高校的教学档案管理的特点、范围、现状难点进行肤浅论述，并提出解决这些难点的建议，供同行进一步探讨。
关键词：高校；教学；档案管理
高校教学档案是高校在教育教学事业发展与及其研究和管理实践活动中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机程序软件等不同载体的文件材料的总和，全方位反映一所高校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是影响高校评估结果的一个重要因素。提高高校教学档案的管理，就应从其特点、范围、现状难点，以及对难点理顺思路，才能发挥其对教学的参考价值、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。
一、高校教学档案的特点及重要作用
教学档案不同与其他类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、连续性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂且重复的实践活动，其产生于并作用于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。
尽管如此，高校教学档案有其特点，对学校的发展具有重要的作用。高校教学档案在高校教育教学评估中发挥着基础性和依据性作用，它能帮助师生教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展。并且传承高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。另外，教学档案还可供院校之间相互学习和交流，互相促进提高。
二、高校教学档案的归档范围
教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括以下内容：
1.上级主管部门及本校下（发）的有关文件。主要是教育、教学工作指令性、指导性文件；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划和总结报告以及上级主管部门的批复等。
2.教学工作计划、总结及有关材料。各类专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；学年教学运行计划，任课教师名单及职称；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书等。
3.教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；教师的培训计划、进修成绩单、鉴定表等。
4.教务会议记录：召开的重要会议记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表；各种教学工作简报；有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复；教学评估和各类教学情况调查材料；学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等。
5.各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等；对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘，研发的电脑软件等。
三、高校教学档案管理的現状难点
从广西工学院的教学档案的现状看，学校教学档案工作虽然在二十多年的发展过程中取得了不小的成绩，有档案、有藏室、有人管。但随着时代的发展，仍存在不够完善的方面，给教学档案管理工作带来了一定的消极影响。
1.教学档案管理制度建设不够健全完善。从目前档案管理现状来看，多是在管理环节上一些制度不健全，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，出现一种“对档案可管可不管，是资料可搜集可不搜集”的现象，这是明显未受到规章制度所约束，岗位责任的落实不到位问题。
2.对教学档案的重视不够。有两个方面：一是在高校发展过程中，有的领导的关注点在发展上，而对发展的基础之一，或说是发展轨迹记录——学校教学档案的管理方面就不够重视，不论在管理系统的设计、机构和专职兼职人员的配置，还是在现代化档案管理条件的完善，人员的培训等，较少列入领导的议事日程。二是在档案的搜集管理工作中有重视大多，忽视小少，也就是说大小有别，只要得到大单位大部门的资料作为档案就够了，那些小单位小部门的可作档案的资料不要也无所谓。因而在教学档案的完整上打折扣。
3.教学档案开发利用少。传统的教学档案管理方式往往是建档入库就了事，注重保藏而忽视其的开发利用价值。在档案室门口“安全重地，严禁入内”的牌子让人望而却步，把教学档案也被误认为是与其他的档案信息资源一样保密性极强的档案，把其的开发利用价值永远地埋葬了。这样就制约了教学档案信息资源的开发利用。其实，教学档案并非秘密档案，一所学校的教学资料积累有什么秘密呢？
4.教学档案管理的数字信息化水平不高。目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写的纸质文档，但教学档案管理的数字信息化并没有完善其管理和利用的效率。也就是说教学档案的信息化水平还不高。说得具体一点就是纸质档案转换成电子档案程度低，要看档案就去档案室（馆）看，从电脑上看只能看到一些目录。
5.档案管理人员跟不上教学档案的管理要求。据了解，目前的教学档案基本上藏入学校档案室（馆），现有的管理人员就是档案馆员，职责是管所有的档案。也就是说哪个单位部门交来的档案就保管，基本上没有把人员侧重对哪个类别的档案。因此说教学档案没有侧重的或说专业的人员管理。如有要查阅教学方面的档案，就只能指点放在哪里，很可能就不清楚具体的内容在哪里，给欲查阅的人员找半天也未找到。这是一方面。另一方面由于档案员人少事多或身兼多职，到年度归档立卷时敷衍了事，有“打包”移交的就“打包”置藏，有“指堆”办交的就成堆地放，有的甚至忘记放在哪里了，如图片方面。这对教学档案的管理都是不符合要求的。
四、完善高校教学档案管理的几点建议
1.建立相应的管理规章制度。制定一个较为权威的教学档案管理规章制度。这个规章制度的建设首先要明确由学校分管的校长为责任人，提升教学档案管理程度。由学校档案室具体牵头草拟制订，以体现教学档案工作的专业性和科学性。规章制度应当包括：明确教学档案的搜集范围、资料移交、编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等。
2.提高学校教职员工的档案意识。高校教学档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。
3.加强高校教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息档案，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询（除密级外）所需的档案信息资料，为学校的教学改革和发展服务。
4.提高教学档案管理人员素质与水平。高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，须加强对高校档案管理人员（尤其是教学档案管理人员）的业务培训工作，以拓展高校档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的高校档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业及档案管理专业的人才，并保持专职人员的基本稳定。
5.建立高校教学档案服务或有偿服务。在信息被普遍重视的今天，做好高校教学档案的信息化的同时，开发利用工作十分重要。如对校内无偿服务，对校外有偿服务。
此外，搞好高校教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其他部门的大力配合都是十分的重要。
参考文献：
[1]强春晓.高校教学档案管理的特点及现代化管理对策[J].中国信息技术教育，2007，（7）.
[2]王亚敏.信息化下的高校档案管理对策研究[J].中国档案，2009，（5）.
[3]王玉华.高校档案在教育教学和科研中的重要作用[J].中国高等教育网，2007，（3）.
[4]罗剑丽.浅议高校教学档案的管理模式[J].兰台世界，2006，（1）.
关键词：高校；教学；档案管理
高校教学档案是高校在教育教学事业发展与及其研究和管理实践活动中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像、计算机程序软件等不同载体的文件材料的总和，全方位反映一所高校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是影响高校评估结果的一个重要因素。提高高校教学档案的管理，就应从其特点、范围、现状难点，以及对难点理顺思路，才能发挥其对教学的参考价值、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。
一、高校教学档案的特点及重要作用
教学档案不同与其他类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、连续性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂且重复的实践活动，其产生于并作用于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。
尽管如此，高校教学档案有其特点，对学校的发展具有重要的作用。高校教学档案在高校教育教学评估中发挥着基础性和依据性作用，它能帮助师生教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展。并且传承高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。另外，教学档案还可供院校之间相互学习和交流，互相促进提高。
二、高校教学档案的归档范围
教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括以下内容：
1.上级主管部门及本校下（发）的有关文件。主要是教育、教学工作指令性、指导性文件；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划和总结报告以及上级主管部门的批复等。
2.教学工作计划、总结及有关材料。各类专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；学年教学运行计划，任课教师名单及职称；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书等。
3.教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；教师的培训计划、进修成绩单、鉴定表等。
4.教务会议记录：召开的重要会议记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表；各种教学工作简报；有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复；教学评估和各类教学情况调查材料；学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等。
5.各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等；对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘，研发的电脑软件等。
三、高校教学档案管理的現状难点
从广西工学院的教学档案的现状看，学校教学档案工作虽然在二十多年的发展过程中取得了不小的成绩，有档案、有藏室、有人管。但随着时代的发展，仍存在不够完善的方面，给教学档案管理工作带来了一定的消极影响。
1.教学档案管理制度建设不够健全完善。从目前档案管理现状来看，多是在管理环节上一些制度不健全，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，出现一种“对档案可管可不管，是资料可搜集可不搜集”的现象，这是明显未受到规章制度所约束，岗位责任的落实不到位问题。
2.对教学档案的重视不够。有两个方面：一是在高校发展过程中，有的领导的关注点在发展上，而对发展的基础之一，或说是发展轨迹记录——学校教学档案的管理方面就不够重视，不论在管理系统的设计、机构和专职兼职人员的配置，还是在现代化档案管理条件的完善，人员的培训等，较少列入领导的议事日程。二是在档案的搜集管理工作中有重视大多，忽视小少，也就是说大小有别，只要得到大单位大部门的资料作为档案就够了，那些小单位小部门的可作档案的资料不要也无所谓。因而在教学档案的完整上打折扣。
3.教学档案开发利用少。传统的教学档案管理方式往往是建档入库就了事，注重保藏而忽视其的开发利用价值。在档案室门口“安全重地，严禁入内”的牌子让人望而却步，把教学档案也被误认为是与其他的档案信息资源一样保密性极强的档案，把其的开发利用价值永远地埋葬了。这样就制约了教学档案信息资源的开发利用。其实，教学档案并非秘密档案，一所学校的教学资料积累有什么秘密呢？
4.教学档案管理的数字信息化水平不高。目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写的纸质文档，但教学档案管理的数字信息化并没有完善其管理和利用的效率。也就是说教学档案的信息化水平还不高。说得具体一点就是纸质档案转换成电子档案程度低，要看档案就去档案室（馆）看，从电脑上看只能看到一些目录。
5.档案管理人员跟不上教学档案的管理要求。据了解，目前的教学档案基本上藏入学校档案室（馆），现有的管理人员就是档案馆员，职责是管所有的档案。也就是说哪个单位部门交来的档案就保管，基本上没有把人员侧重对哪个类别的档案。因此说教学档案没有侧重的或说专业的人员管理。如有要查阅教学方面的档案，就只能指点放在哪里，很可能就不清楚具体的内容在哪里，给欲查阅的人员找半天也未找到。这是一方面。另一方面由于档案员人少事多或身兼多职，到年度归档立卷时敷衍了事，有“打包”移交的就“打包”置藏，有“指堆”办交的就成堆地放，有的甚至忘记放在哪里了，如图片方面。这对教学档案的管理都是不符合要求的。
四、完善高校教学档案管理的几点建议
1.建立相应的管理规章制度。制定一个较为权威的教学档案管理规章制度。这个规章制度的建设首先要明确由学校分管的校长为责任人，提升教学档案管理程度。由学校档案室具体牵头草拟制订，以体现教学档案工作的专业性和科学性。规章制度应当包括：明确教学档案的搜集范围、资料移交、编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等。
2.提高学校教职员工的档案意识。高校教学档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。
3.加强高校教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息档案，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询（除密级外）所需的档案信息资料，为学校的教学改革和发展服务。
4.提高教学档案管理人员素质与水平。高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，须加强对高校档案管理人员（尤其是教学档案管理人员）的业务培训工作，以拓展高校档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的高校档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业及档案管理专业的人才，并保持专职人员的基本稳定。
5.建立高校教学档案服务或有偿服务。在信息被普遍重视的今天，做好高校教学档案的信息化的同时，开发利用工作十分重要。如对校内无偿服务，对校外有偿服务。
此外，搞好高校教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其他部门的大力配合都是十分的重要。
参考文献：
[1]强春晓.高校教学档案管理的特点及现代化管理对策[J].中国信息技术教育，2007，（7）.
[2]王亚敏.信息化下的高校档案管理对策研究[J].中国档案，2009，（5）.
[3]王玉华.高校档案在教育教学和科研中的重要作用[J].中国高等教育网，2007，（3）.
[4]罗剑丽.浅议高校教学档案的管理模式[J].兰台世界，2006，（1）.