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铁路站段远程办公平台系统采用浏览器／服务器结构，应用软件功能主要包括电子公文、电子邮件和视频会议三个子系统。电子公文子系统通过网络实现公文流转、传输、签收全过程的电子化管理，并具有公文模版自动编排、加密电子公文、加盖电子印章、用户验证等功能，实现了与铁路局电子公文系统的数据交换。电子邮件子系统实现铁路局与站段邮件服务器之间邮箱地址的相互复制，以及电子邮件的传递，并具有自动回信、自动过滤、自动分类、邮件列表、群组邮件等功能。视频会议子系统通过网络实现视频、语音、文字的即时通讯服务，召开各种会议，汇集各类资料