Excel2007快速找到指定工作表

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  为了方便管理,经常要把同类相关的Excel工作表集中在同一个Excel2007文档中。若只十个八个工作表倒没什么,但当一个Excel文档中有几十甚至上百个工作表时,要在这么多工作表标签中按名称找到需要的工作表可不简单哪。如果是一个一个按名称对,眼睛都花了也不一定找得到!笔者在Excel 2007中找到了三种可以快速切换到指定工作表的办法,在此写出与大家共享。
  
  定位大法
  
  如果你知道工作表的完整名称,就可以通过定位功能直接切换到相应工作表。在Excel2007中单击“开始”选项卡右侧的“查找与选择”,从下拉列表中选择“转到”,在弹出的“定位窗口”中输入引用位置为“‘财务报表’!A1” (不含双引号,如图1),单击确定即可切换到“财务报表”工作表。在此你可以把“财务报表”换成任何你想要打开的工作表的完整名称,一定要完整名称,差一个空格都不行。因此你在命名工作表时要注意,别使用空格、破折号等一些容易被忽视的字符。
  


  
  提示
  其实直接在工具栏左下角的名称框中输入“‘财务报表’!A1”(不舍双引号),回车确定也同样可以直接切换到“财务报表”工作表。
  
  文件列表法
  
  在工作表标签的左侧有四个控制标签显示的按钮,在这些按钮上右击就会弹出一个列表显示当前文档中的所有工作表名称(如图2)。但若工作表在十五个以内,直接在列表上找应该会比从标签栏上找来得容易。
  


  当工作表超过十五个以后,在列表下面会显示一个“其它工作表”选项。选择“其它工作表”会弹出一个“活动文档窗口”,在窗口列表中随便选中一项,然后按键盘上的按钮即可进行快速定位。比如按键盘的H键即可选中第一个H开头的工作表,再按H选中第二个H开头的工作表,依次类推。在此若快速连续键入HAN还可以跳到HAN开头的工作表。你只要知道开头几个字就可以快速选中你要找的工作表,然后单击确定按钮切换到该工作表。
  
  提示
  此法并不仅限于英文,在“活动文档窗口”中,你只要调用中文输入法输入“财务”这个词,也同样可以快速选中以财务开头的工作表名称。要使用这一招,在命名工作表时就要注意尽量避免在工作表名字前加相同的文字。
  
  查找替换法
  
  一般来说工作表名称都是根据其中表格的标题定的,所以只要直接在整个工作簿的所有工作表中查找表格标题中的文字,同样可以快速打开相应工作表。只不过这样出现重复的机会比较大,算是个笨办法吧!
  单击“开始”选项卡中的“查找和选择”,在下拉列表中选择“查找”。在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮以显示更多选项,再单击“范围”的下拉按钮选择“工作簿”,输入要找的表格标题中的文字“账务月报”,单击“查找下一个”,即可找出并定位到内容中有“账务月报”的单元格,同时也就打开了它所在的工作表。
  若有“账务月报”这四个字的工作表有多个,则可单击“查找全部”按钮进行查找,这样找到的所有符合条件的单元格会以列表方式显示在查找窗口下,同时也会显示它所在工作表名称(如图3)。在列表中单击相应的单元格项即可直接切换到它所在的工作表。在此单击“工作表”标题还可以把找到的项目按工作表名称升序排列以便查找。
  


  
  提示
  可以使用通配符“*”查找,比如你可以查找“2006*财务*月报”,来顺次找到同时有“2006”、“财务”和“月报”字样的标题单元格。这样多加几个条件进行查找可以有效提高查找的准确率。
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