新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

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  【摘要】在信息化发展的社会潮流中,各个行业都重视现代化管理方法与技术的应用。因此,建筑单位也在积极促进信息化管理方式的应用,对提高管理水平发挥了较大作用,但在应用中仍存在些许问题,有关人员正采取相关措施,使建筑工程管理信息化发挥出重大作用。
  【关键词】新形势;建筑工程;管理信息化
  1我国建筑工程管理信息化现状
  1.1信息化意识欠缺
  当前我国很多建筑企业都已经逐渐意识到工程管理信息化的重要性,但是在实际管理过程中,由于管理人员自身信息化水平不够,实践经验缺乏,再加上企业没有重视对管理人员信息化方面的培训,使得信息化管理没有获得预期效果。而且就当前建筑行业而言,信息化专业管理人才较为缺乏,很多企业聘用的管理人员尚没有意识到信息化的重要性,也没有了解到自身管理工作,对于建筑工程的价值,所以使得建筑工程管理质量没有得到改善。
  1.2信息化管理水平不高
  众所周知,我国信息技术的发展较晚,尚处于初级阶段,因此,在建筑行业信息化管理方面仍旧不成熟,再加上当前我国很多建筑企业,不管是在基础设施还是专业化管理人才方面都呈现出不同程度的欠缺。特别是企业从上到下的所有人员,对于建筑工程管理信息化的意识不足,使得企业信息化管理水平不高。
  2推进建筑工程管理信息化的重要性
  2.1有助于建设单位制定战略计划
  建筑单位利用信息化技术软件对企业预算、生产、项目、资金等进行信息数据化管理,以项目为核心建立信息数据库、各种模型等。在新项目施工之前,利用设计的模型对其进行演算规划,从而制定适合新项目建设的最合理、最科学的战略计划。这有利于控制工程施工的整体预算及成本,优化施工流程。
  2.2有助于提高建设单位实现整体管理
  建筑单位通过利用各种数字产品,有利于建设企业全面管理的信息系统,从而有助于建设单位实现对各部门、各流程、各环节、各施工人员的监督管理。建设其全方位的监督管理系统,能保证管理者了解各类相关信息,有助于及时发现并调整相关的决策,提高其对全体人员及项目的管理水平。另外,当企业的全方面管理受到限制,会降低各环节工作人员及各部门间的交流与沟通效率,导致施工过程进展受阻,影响工期。
  2.3有助于建设单位合理控制各项活动的成本
  首先,通过信息系统进行建筑材料等物品的购买,更有利于了解企业产品与供应商的真实情况,有利于提高采购材料质量。这极大降低采购原材料的人力成本与时间成本,从而有利于企业成本的控制;其次,通过信息化管理系统,使企业实现全面控制,对各流程及工作人员的系统化控制,有利于提高建筑单位,在各流程中控制成本消耗维持在预算以内,从而达到对整体预算及成本的控制。
  2.4有助于建筑单位提升单位内部人员管理水平
  利用现代化信息技术可以有效的建立管理信息系统对员工进行全方位的控制,包括人员的流动,人员的基本信息等。一方面有利于加强对施工人员的监督与控制,有利于促进员工的自我管理,提高建筑单位人员管理水平;另一方面,通过信息化系统对员工基本信息的掌握与管理,也有利于单位对员工实施人文化的管理,提高建筑单位的内部人员整体管理水平。
  2.5有助于建筑单位提升技术管理水平
  推进建筑单位的管理信息化还有利于加快单位关于技术的研发与应用,提升单位的技术水平。首先,推动管理信息化必须改进单位现有的管理方法及辅助工具,这会促进信息化管理技术及相关科技的运用;其次,利用信息化管理系统就会进一步提升员工的技术水平;最后,利用信息化管理系统可以实现对单位人员整体技术的科学管理,在施工前对各项技术进行合理分配,制定出科学合理的方案。加强对技术的管理,提高对技术的监督有利于促进施工人员在施工时采用正确、标准的技术使用方法,从而保证技术在施工中发挥真正的作用,进一步提高施工的质量,以保证工程整體质量。另外,加强对技术的监督与管理,保证施工质量与施工方式高度符合各项施工规范,这在很大程度上规避施工中各种潜在的风险,从而保证施工人员与施工环境的相对安全,为工程施工与最终的优质工程质量提供一个安全施工的前提条件。
  2.6有助于建筑单位提高客户管理水平
  建筑单位除对自身内在各项需求进行信息化管理以外,还可以利用信息化管理方式对客户进行管理,有利于增强单位与客户之间的交流与沟通,培养客户对企业的忠诚度。建筑单位可根据客户的基本信息建立较为完善的客户信息系统以实现对客户的信息化管理,及时了解客户的相关需求及具有重大意义的事件,及时与客户展开有效的沟通,增进与客户间的情感交流。这有利于发掘潜在需求,挖掘潜在客户,从而将潜在客户向短长期客户方向发展,将短长期的客户培养为企业的忠实客户。加强对客户管理信息化的建设有利于进一步提高客户的管理水平,符合当今的社会营销观念,有利于保证建筑单位的基本利益,并促进企业的进一步发展。
  3如何推进建筑工程管理信息化程度
  3.1增强对信息化管理的认知
  建筑行业想要发展就需要做好管理工作,而管理工作的有效实施,离不开信息化技术的应用,尤其是社会现代化发展的今天,传统的管理办法已经逐渐不再适用于建筑工程管理的要求,因此,加大信息化管理力度,不断创新信息化管理方式,是当前建筑行业进行工程管理的必然趋势。当然,现阶段我国建筑工程信息化管理方面仍旧存在一些问题,使得信息化管理的功能没有得到充分的发挥,所以建筑工程企业,在实践过程当中,应该加强对信息化管理的认知,就是说企业必须正确的意识到信息化对于建筑工程企业以及建筑领域的意义和价值。所以建筑工程企业必须加强信息化管理,充分意识到,在建筑工程项目建设过程中,实施信息化管理可以为后续管理工作的顺利开展提供方便,而且还可以最大程度上提高管理工作水平,防止某些环节出现疏忽和漏洞。例如,通过信息化管理,可以对工程造价和结算进行有效的控制,特别是能够及时掌握瞒报,虚报以及超预算等问题,提高工程造价的准确行。总之,只有充分意识到信息化管理的重要性,才能在管理当中不断融入信息技术,做好企业管理,提高企业竞争实力。
  3.2完善信息化管理平台
  想要实现建筑工程信息化管理,离不开完善的信息化管理平台。这就需要建筑企业加强对信息化管理平台的构建,保证信息化管理平台可以正常运行,从而对于建筑工程建设过程中存在的各类管理问题,进行有效的解决,保证各项管理工作能够有效落实。综合当前建筑工程管理工作现状,建筑工程信息化管理平台的构建,需要体现出多层次特点,这也意味着信息化管理平台需要结合建筑工程管理的不同任务目标进行处理,通过对相关数据信息的合理收集、分析、整合以及处理等一系列过程,来实现高效能管理,提高管理价值。
  3.3加强人才队伍建设
  企业的发展离不开人才的支持,在建筑工程管理当中现信息化管理更需要大量的专业人才。因此建筑企业在喜剧化管理过程当中,需要根据企业自身状况,立足于企业信息化程度和管理水平两方面角度,培养出符合满足这两方面需要的综合型的高素质人才。例如企业可以定期的组织信息化专业知识培训,同时建立相应的奖惩机制,促进管理人员提高信息技术知识以及操作技能的积极性,搞出更多的信息化管理人才,提高企业管理能力。
  4结束语
  建筑工程管理的蓬勃发展和信息化管理的广泛应用密不可分。为使建筑工程可持续发展,除了要不断提升管理技术和对人才的培养,更重要的是相关从业者的共同努力,真正在这个行业中注入心血,留意建筑工程发展的最新动态,适时转变经营策略,推动建筑工程行业向更高水平发展。
  参考文献
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