试论营销渠道中的分销网络信息化管理

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  摘要实现营销渠道中的分销网络信息化管理,能够提升公司的科学管理水平和市场竞争力。公司可以依据市场定位和营销特点选择适应的信息化管理模式。
  关键词营销网络分销模式信息化管理
  中图分类号:F27文献标识码:A
  营销中的分销渠道模式,又称“分配渠道”、“销售渠道”,是指企业产品从生产者向最终消费者或用户转移过程中,其所有权及主体位移的线路系统。在这个线路系统中,生产者、批发商、代理商、零售商、消费者、运输商、仓储经营商是渠道主体。产品及其所有权通过他们或他们中的几个,实现了从生产者向消费者的转移,众多的分销渠道构成了分销网络。
  中国加入WTO以来,绝大部分企业面临更严峻的考验,就那些产、供、销一体化的制造类企业和批发型商贸企业而言,分销渠道和网络的维护与拓展对企业的生存、发展起着愈来愈重要的作用。企业之间的竞争一定程度上已表现为分销渠道和网络维护能力、拓展能力的竞争。传统的人海战术、人工操作,已不适应新形势对分销网络管理的要求。应用更现代高效的分销管理手段已是大势所趋。
  
  一、分销网络信息化管理的优点
  
  实施分销网络信息化管理,能够大大提高企业整体管理水平,增强企业的市场综合竞争能力。具体来说,主要有以下几点:
  
  (一)及时地掌握市场变化,提高管理和决策水平。
  实施分销网络信息化管理,企业管理者可以通过信息系统,及时准确地获取基层包括各分支机构的销售情况、库存情况、费用支出情况的相关数据。通过科学分析,从中提炼出有价值的信息,从而掌握各地的市场变化,预测销售前景,制定生产计划,及时调整生产、销售、促销策略,真正做到运筹帷幄,决胜千里。
  
  (二)有效减少库存,加快资金周转,降低分销成本。
  使企业减少产品库存、加快资金周转速度,是分销网络信息化管理最显著、最大的优点。现今市场主要是买方市场,通过信息系统,企业管理者能够及时掌握基层包括各分支机构的产品库存、销售状况,根据各地市场供需实际,及时进行产品调配,既避免丧失市场销售先机,又减少了产品库存和资金占用,加快了资金周转,增强了企业的市场竞争力。
  传统的分销管理依靠庞大的销售队伍、简单的业务流程来进行,因而企业每壮大一步,分销成本就成倍攀升,成为企业发展的沉重负担。分销网络信息化在开始阶段投入较大,但从长远、全局来看,由于可以利用现代管理流程和先进管理工具,分销成本会大大降低。
  
  (三)企业可以有效加强内部监管,掌握分支机构。
  实施分销网络信息化管理,管理者能够及时控制业务人员的违规销售行为,避免发生销售员携款出走、发货不入帐等责任事故;适时了解业务人员的销售过程及结果,作出合理的业务评估和部署,加强企业内部监管与监督,降低财务风险。
  在对包括分(子)公司、分销商、连锁店、专卖店等分支机构的管理方面,企业总部可通过信息系统获取分支机构的各项业务数据,对分支机构实行标准管理,并适时监控,有效杜绝分销网络的内部恶性竞争、业务操作不规范等现象的发生。
  
  (四)企业能够更好地管理客户关系,提高客户的忠诚度和满意度。
  传统的客户关系管理主要依靠销售员人工管理并自行维护,因而常发生诸如企业无法及时响应客户需求、销售人员跳槽造成客户流失等现象。实施信息化管理,企业可以完整掌握并及时更新客户信息,发掘目标客户,快速响应客户的个性化需求,为客户提供便捷的购买渠道和良好的售后服务,不断提高客户对企业的忠诚度和满意度。
  
  二、分销网络信息化管理的实施
  
  分销网络信息化管理,本质上是把实际的分销渠道系统信息,通过数字化的方式来运行与管理。它不仅是新手段的利用,更是管理理念的创新,同时也是企业全面信息化的敲门砖。目前,中国的一些软件供应商如联想集团、用友集团、神州数码公司等为满足企业的分销管理需要,已纷纷开发出用于分销网络管理的软件,即“分销资源计划系统”,简称DRP。
  
  (一)实施分销网络信息化管理,主要是应用互联网和ASP技术。
  ASP原意是“应用服务供应商”,在国内又被称为“软件服务租用”或“管理软件在线租用”。这项技术的核心内容是软件供应商提供服务器,客户通过安装服务器,利用互联网实施信息化管理。
  互联网和ASP技术的商业应用,使企业实施分销网络信息化管理的资金和技术门槛都大大降低。在资金方面,根据企业分销网络的复杂度不同和所管理的内容不同,实现分销网络信息化的投入最低二、三十万元,有的高达一、二百万元,这样的投资很容易收回;在技术方面,企业工作人员可以不懂较复杂的计算机知识,只要会上网就能在业务中使用电脑,实现信息化管理。这为那些跨地区、多层次、多分支机构的企业提供了更为广阔、美好的发展前景。
  
  (二)目前我国企业实施分销网络信息化管理的两种基本模式。
  一是在企业集团内部应用ASP模式。将DRP(分销资源计划系统)安装在企业总部的中心服务器上,总部相当于软件供应商,各分销点相当于ASP客户,总部负责信息系统的管理、维护和升级,分支机构和渠道不用另行安装管理软件,而是通过互联网登陆系统,实现便捷的应用。例如伊利集团采用的即是这种模式。
  在这一模式下,企业需花费巨额投资购置服务器和系统管理软件,有专门IT技术人才实施和维护系统。所以这一模式较适用于IT产业的企业,不适用于非IT产业的中小企业。
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