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【摘 要】 图纸设计是工程建设的重要环节,高效的设计管理对于建设项目缩短工期,节约投资,提高经济效益,起着重要作用。房地产开发产品的成败除了区位以外,其设计的优劣与否是决定产品成败的关键。如何在竞争激烈的房地产市场中占得先机,必须要加强内部设计管理。本文从设计管理的意义、工作实施的关键方面、限额设计的初步探索、管理中部分经验教训等几方面分析。
【关键词】 设计;设计管理;成本
1、设计管理的意义
当今房地产业的竞争日益加剧,产品精益求精,力求完美提升总体回报。随着社会总体生活水平的提高,成熟房产公司项目开发开始着眼于体现高质量、高品味、高效率。规划设计成果决定了70%-85%的项目成本,是决定房地产项目开发成本的极其重要因素。有效的成本控制、精益求精的产品设计与创新已经成为提升企业竞争的核心工作。企业的设计管理部门从中承担着主要的职能。
高效的设计管理工作是高效项目运营的基础,可减少项目资金时间成本、提高项目销售收入、提升企业品牌和竞争力。企业的竞争实质上是产品的竞争,名牌产品造就品牌企业,规划设计造就产品的品质、成本和品牌。而高效的设计管理工作决定了项目的品质、成本和品牌。
2、设计管理工作实施的关键
首先应树立管理的宏观意识,理解其意义,明确目的,把握关键,将管理工作落实到规划设计各阶段工作的重要环节中。设计管理工作应具有项目整体目标的总体意识,具备考虑营销、施工、配套等开发建设各环节综合因素的综合意识。需加强对市场的了解,把握房地产市场的发展方向。了解与分析客户需求,把握产品发展趋势。对设计公司的管理与协调,做好设计招标、做好合同管理,实行中期沟通、监督,落实奖惩措施。完善甲方设计标准,坚持全程优化设计,专家会议评审制度,内部審核制度化等。
2.1构建完善良好的管理团队
基于良好的设计管理团队,在明确的管理目标指导下运作,最终又可以最大程度的达成项目的设计工作目标,乃至项目的总目标。构筑完善的规划设计管理架构,培养良好的专业以及综合素质,建立科学有效的管控流程,保证管理工作的高效准确。开发规模加大,并不意味着人数势必呈同比例的增加,而是应该通过架构的优化和资源整合,提高人均生产效率,保证设计部门高效率运作。
2.2合理掌控设计管理工作的成本、时间、效率
设计费用本身就是规划设计成本的直接构成部分;合理的设计费取定是保证质量与进度的基本条件之一。取费的合理有利于设计单位选择的合理性;有利于设计单位资源配备的优先性和设计师积极性的发挥;直接对具体设计人给予的适当费用,对积极性的发挥会有更积极的作用;设计阶段设计费用应基于“设计成本预算”文件为依据而确定的。应避免出现为节省成本而压低设计费,为追求效果设计费失控。成本部门制定项目目标成本。目标成本首先须合理,建立在长期数据库积累的基础上。设计部门制定偏差率,如:结构含钢量偏差率;景观造价偏差率;示范区成本偏差率;材料设备选用偏差率;设计费偏差率。设计的时间成本,注重制定合理的设计各阶段工作周期,影响到设计质量以及项目成本。设计管理工作的高效率运作是控制设计质量的重要保证,设计管理工作的准确性对项目的质量以及工程成本有着直接的影响。
2.3建立并实施全过程的技术管理制度及流程
2.3.1建立以流程为基础的设计管理规范化体系
2.3.2制定严格编制、审核初步设计概算以及施工图预算的流程。为以后的各个环节的成本控制打下基础。
2.3.3实行限额设计;建立完善的图纸审核管控制度。当前设计单位普遍存在着设计不精、深度不够的情况。这是增加工程造价的不确定因素。由于设计频繁变更,给工程造价控制带来一定的难度。必须依据开发经验和投资估算的要求,有效地确定设计限额(造价、三材消耗指标等),并建立奖惩考核激励机制。针对突破了造价指标的专业及具体部分,须分析原因,用设计修改的办法加以解决。克服只顾画图、不顾算帐的倾向,变“画了算”为“算了画”。并利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较,优化设计,控制工程造价。加强出图前的审核工作,以求得提高设计质量,将工程变更的发生尽量控制在施工之前。从设计阶段所设计的成果来看,设计方案的不足或缺陷加以克服时,所花费的代价最小,可取得的效果最好。在施工图出图前加强审核管理工作,可最有效的减少不必要的成本浪费。
2.3.4制定严格的设计变更、修改、签证管理流程。将设计变更根据原因分类:1)设计类:A.超成本目标、B.设计优化、C.设计错误、D.设计缺漏、E.补充设计、F.二次设计、G.现场条件。2)现场施工类:A.施工错误、B.施工困难、C.施工进度要求。3)营销类:A.客户需求、B.竞争需求。4)设计变更签证率控制:很多项目由设计失误所带来设计变更占总建造成本的3-10%,其中重复性错误占相当比例。为降低设计变更签证率,建议采取的策略如下:A.建立施工图阶段的长期合作伙伴;B.给予合理的设计周期;C.甲方完善标准化构造设计。
3、限额设计工作的初步探索
3.1限额设计的概念:
限额设计是将上一设计阶段审定的投资总指标和工程总量指标,预先合理地分解到本阶段各专业设计、各单位工程和分部分项工程,根据各单位工程和分部分项工程的投资细分指标,进行限额设计。
3.2限额设计的目标管理:
可行性研究阶段编制的投资估算,经批准是初步设计的投资最高限额;初步设计阶段编制的设计概算,经批准是施工图设计的投资最高限额;施工图设计则按照概算投资细分指标进行限额设计,形成施工图预算。估算、概算、预算等不同阶段的投资指标有前后制约、相互补充之作用。只有防检与监控、预先措施与事后综合平衡相结合,才能不会突破投资目标值,这就是限额设计的目标管理。只要这个目标管理到位,限额设计工作就会成功,项目的投资目标值就能实现。
3.3限额设计的流程管理:
投资分解和工程量控制是实行限额设计的有效途径和主要方法。首先将上阶段设计审定的投资额和工程量分解到各个专业(单位工程),审核其合理性;然后再分解到各单位工程及其分部工程,审核其合理性。通过层层限额,实现对投资限额的控制与管理。限额设计的技术关键是要控制好设计标准和规模,确定好限额指标。在设计之前,对限额进行分解分析是切不可缺少的一步。
3.4限额设计注意点:
为了体现限额设计控制投资的主动性,在设计前就要求合理的分配各工程项目、各单位工程及分布工程的投资,以控制设计。限额设计工作的实现需要设计单位的密切配合与实施落实。
4、设计管理过程中的经验
4.1计划管理是时间成本的保障;
4.2完美、效率、风险之间找平衡,提高决策效率;
4.3流程优化可降低时间成本和因失误引发的成本增加。将先后串行工作变为并行前置,将产品创新设计、部品工作前置,规划、建筑设计、结构、设备、与功能平面同步开展,使方案可高效实施;明确项目公司、集团公司二者的关系;
4.4加强设计管理部门的市场意识和策划能力,能准确把握项目市场意图,确定正确的产品设计方向。准确执行各阶段设计成果标准,减少人为增加的工作复杂度;通过持续的学习、考察、研究,完善充实设计部门技术资料库,是不断提升设计管理团队专业知识,奠定产品创新力的有效途径;
4.5选择优秀的设计服务商;选择合适的人做合适的事可以事半功倍;加强合作伙伴管理;建立长期合作伙伴:设计单位、供应商、模型制作等各个涉及设计的单位;在设计过程中,持续定期的进行技术沟通和审核;力求合同约定清晰;
4.6多一些束缚和意识,少一些随意。如:市场定位;成本目标;政府要求;重视客户心理,重视传统风水因素。
参考文献:
【1】《建筑师设计管理》中国建筑工业出版社,2011-01-01
【2】《房地产企业组织设计与岗位管理》中国建筑工业出版社2009-01-01
【3】《中国房地产开发策划流程设计》中国建筑工业出版社,2006-05-01
【关键词】 设计;设计管理;成本
1、设计管理的意义
当今房地产业的竞争日益加剧,产品精益求精,力求完美提升总体回报。随着社会总体生活水平的提高,成熟房产公司项目开发开始着眼于体现高质量、高品味、高效率。规划设计成果决定了70%-85%的项目成本,是决定房地产项目开发成本的极其重要因素。有效的成本控制、精益求精的产品设计与创新已经成为提升企业竞争的核心工作。企业的设计管理部门从中承担着主要的职能。
高效的设计管理工作是高效项目运营的基础,可减少项目资金时间成本、提高项目销售收入、提升企业品牌和竞争力。企业的竞争实质上是产品的竞争,名牌产品造就品牌企业,规划设计造就产品的品质、成本和品牌。而高效的设计管理工作决定了项目的品质、成本和品牌。
2、设计管理工作实施的关键
首先应树立管理的宏观意识,理解其意义,明确目的,把握关键,将管理工作落实到规划设计各阶段工作的重要环节中。设计管理工作应具有项目整体目标的总体意识,具备考虑营销、施工、配套等开发建设各环节综合因素的综合意识。需加强对市场的了解,把握房地产市场的发展方向。了解与分析客户需求,把握产品发展趋势。对设计公司的管理与协调,做好设计招标、做好合同管理,实行中期沟通、监督,落实奖惩措施。完善甲方设计标准,坚持全程优化设计,专家会议评审制度,内部審核制度化等。
2.1构建完善良好的管理团队
基于良好的设计管理团队,在明确的管理目标指导下运作,最终又可以最大程度的达成项目的设计工作目标,乃至项目的总目标。构筑完善的规划设计管理架构,培养良好的专业以及综合素质,建立科学有效的管控流程,保证管理工作的高效准确。开发规模加大,并不意味着人数势必呈同比例的增加,而是应该通过架构的优化和资源整合,提高人均生产效率,保证设计部门高效率运作。
2.2合理掌控设计管理工作的成本、时间、效率
设计费用本身就是规划设计成本的直接构成部分;合理的设计费取定是保证质量与进度的基本条件之一。取费的合理有利于设计单位选择的合理性;有利于设计单位资源配备的优先性和设计师积极性的发挥;直接对具体设计人给予的适当费用,对积极性的发挥会有更积极的作用;设计阶段设计费用应基于“设计成本预算”文件为依据而确定的。应避免出现为节省成本而压低设计费,为追求效果设计费失控。成本部门制定项目目标成本。目标成本首先须合理,建立在长期数据库积累的基础上。设计部门制定偏差率,如:结构含钢量偏差率;景观造价偏差率;示范区成本偏差率;材料设备选用偏差率;设计费偏差率。设计的时间成本,注重制定合理的设计各阶段工作周期,影响到设计质量以及项目成本。设计管理工作的高效率运作是控制设计质量的重要保证,设计管理工作的准确性对项目的质量以及工程成本有着直接的影响。
2.3建立并实施全过程的技术管理制度及流程
2.3.1建立以流程为基础的设计管理规范化体系
2.3.2制定严格编制、审核初步设计概算以及施工图预算的流程。为以后的各个环节的成本控制打下基础。
2.3.3实行限额设计;建立完善的图纸审核管控制度。当前设计单位普遍存在着设计不精、深度不够的情况。这是增加工程造价的不确定因素。由于设计频繁变更,给工程造价控制带来一定的难度。必须依据开发经验和投资估算的要求,有效地确定设计限额(造价、三材消耗指标等),并建立奖惩考核激励机制。针对突破了造价指标的专业及具体部分,须分析原因,用设计修改的办法加以解决。克服只顾画图、不顾算帐的倾向,变“画了算”为“算了画”。并利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较,优化设计,控制工程造价。加强出图前的审核工作,以求得提高设计质量,将工程变更的发生尽量控制在施工之前。从设计阶段所设计的成果来看,设计方案的不足或缺陷加以克服时,所花费的代价最小,可取得的效果最好。在施工图出图前加强审核管理工作,可最有效的减少不必要的成本浪费。
2.3.4制定严格的设计变更、修改、签证管理流程。将设计变更根据原因分类:1)设计类:A.超成本目标、B.设计优化、C.设计错误、D.设计缺漏、E.补充设计、F.二次设计、G.现场条件。2)现场施工类:A.施工错误、B.施工困难、C.施工进度要求。3)营销类:A.客户需求、B.竞争需求。4)设计变更签证率控制:很多项目由设计失误所带来设计变更占总建造成本的3-10%,其中重复性错误占相当比例。为降低设计变更签证率,建议采取的策略如下:A.建立施工图阶段的长期合作伙伴;B.给予合理的设计周期;C.甲方完善标准化构造设计。
3、限额设计工作的初步探索
3.1限额设计的概念:
限额设计是将上一设计阶段审定的投资总指标和工程总量指标,预先合理地分解到本阶段各专业设计、各单位工程和分部分项工程,根据各单位工程和分部分项工程的投资细分指标,进行限额设计。
3.2限额设计的目标管理:
可行性研究阶段编制的投资估算,经批准是初步设计的投资最高限额;初步设计阶段编制的设计概算,经批准是施工图设计的投资最高限额;施工图设计则按照概算投资细分指标进行限额设计,形成施工图预算。估算、概算、预算等不同阶段的投资指标有前后制约、相互补充之作用。只有防检与监控、预先措施与事后综合平衡相结合,才能不会突破投资目标值,这就是限额设计的目标管理。只要这个目标管理到位,限额设计工作就会成功,项目的投资目标值就能实现。
3.3限额设计的流程管理:
投资分解和工程量控制是实行限额设计的有效途径和主要方法。首先将上阶段设计审定的投资额和工程量分解到各个专业(单位工程),审核其合理性;然后再分解到各单位工程及其分部工程,审核其合理性。通过层层限额,实现对投资限额的控制与管理。限额设计的技术关键是要控制好设计标准和规模,确定好限额指标。在设计之前,对限额进行分解分析是切不可缺少的一步。
3.4限额设计注意点:
为了体现限额设计控制投资的主动性,在设计前就要求合理的分配各工程项目、各单位工程及分布工程的投资,以控制设计。限额设计工作的实现需要设计单位的密切配合与实施落实。
4、设计管理过程中的经验
4.1计划管理是时间成本的保障;
4.2完美、效率、风险之间找平衡,提高决策效率;
4.3流程优化可降低时间成本和因失误引发的成本增加。将先后串行工作变为并行前置,将产品创新设计、部品工作前置,规划、建筑设计、结构、设备、与功能平面同步开展,使方案可高效实施;明确项目公司、集团公司二者的关系;
4.4加强设计管理部门的市场意识和策划能力,能准确把握项目市场意图,确定正确的产品设计方向。准确执行各阶段设计成果标准,减少人为增加的工作复杂度;通过持续的学习、考察、研究,完善充实设计部门技术资料库,是不断提升设计管理团队专业知识,奠定产品创新力的有效途径;
4.5选择优秀的设计服务商;选择合适的人做合适的事可以事半功倍;加强合作伙伴管理;建立长期合作伙伴:设计单位、供应商、模型制作等各个涉及设计的单位;在设计过程中,持续定期的进行技术沟通和审核;力求合同约定清晰;
4.6多一些束缚和意识,少一些随意。如:市场定位;成本目标;政府要求;重视客户心理,重视传统风水因素。
参考文献:
【1】《建筑师设计管理》中国建筑工业出版社,2011-01-01
【2】《房地产企业组织设计与岗位管理》中国建筑工业出版社2009-01-01
【3】《中国房地产开发策划流程设计》中国建筑工业出版社,2006-05-01