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办公自动化是当前科研院所利用先进的信息技术手段,使单位的办公业务活动由各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息、提高工作效率和工作质量的目的。而随着办公系统的广泛推行,从整体规划到安全保障存在诸多问题,严重影响了信息化建设。本文结合实践经验,分析了当前科研单位存在的普遍性问题,从系统设计、保障措施、管理机制等方面提出改进措施。