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[摘 要]自从我们改革开放以来，尤其是加入世界贸易组织之后，我国的各项事业不论是在经济领域亦或是在社会领域都取得了非常显著地成就。任何事物的发展都是和其他事物相辅相成的，经济发展就需要和我们的档案信息工作进行结合，只有有效的将两者融合到一起，才可以保证我们的各项建设活动有坚实的基础保障。笔者基于这种背景，具体的探讨了当今时代环境中，企业如何做好这项工作，目的是为了更好的促进进步，实现国富民强的目标。
[关键词]企业 档案 现代化管理
自从进入二十一世纪以来，电脑等各项具有高效信息化特点的工作装置就随之出现了，此时就出现了形式多种多样的电子格式的资料，在传统的工作方式中，我们多是依靠笔和纸张来完成工作，不过在现今的时代中，随之信息技术的发展，我们已经将这种传统的方式改良，而这种变化运用到我们的档案工作中就更加的明显了。我们如何的确保新时代下档案工作朝着正确的方向实现科学有效地管理，成为当前我们的工作重点也是一大难点，需要有关机构认真地重视此点。 企业档案管理现代化，即应用现代管理理论、思想、技术、设备、方法对企业档案和企业档案工作实行科学管理，提高工作效率和效益，以适应社会政治、经济、文化、科技发展对企业档案的利用需求。用最简单明了的语言来说即，花费最小的时间以及各项资源，比如资金等等来获取最好的收效。
一、 档案管理规范化、标准化
档案管理现代化的前提以及基础条件就是规范化和标准化。我们都知道，在过去的方式中，要想开展活动，只能单纯的借助纸张以及笔等工具进行，通过多年来的工作实践我们得到了一系列的完整的工作规则以及程序等内容，但是我们在新时代发展的这种工作方法却非常的排斥我们以前总结得到的那些程序以及规定等内容。举例来讲，现今使用的电子形式主要的是借助电脑等高科技的信息手段来实现的，我们在对其进行整理运用到时候只能用磁盘的方法对其进行操作，而且它的活动领域除了文件内容之外，还涵盖它的相应运行体制等。除了这点之外，因为这种方式的独特性，我们对其进行的各项活动，比如保存或者运用等等的相关方面也和我们过去的方法有非常大的差异。假若企业档案部门没有制定统一的标准作为管理依据，各基层部门及所属子公司档案部门各行其是。因此研究和制定具有兼容性和可操作性的管理标准，坚决贯彻到档案管理的每一个环节，是实现企业档案管理部门要按照国国家相关标准对电子文档进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全完整、分类科学合理，检索灵活便捷，以适应档案现代化管理的需要。
二、 档案信息资源数字化
我们常常提到的数字方式具体的指借助电脑一级扫描设备等先进的装置，把我们实体保存的各项数据以及文件信息等通过电子形式展示给大家。实行档案信息数字化后，可以通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范理的目的，通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，站在一定的高度上来看，能够取保相关机构工作所需的数字形式的信息可以合理的拓展，不管是时间还是地域上的距离，使用人员都能够通过最有效地时间获取我们想要了解的文件，这样就可以打破过去方式中的弊端，也就是不便于管理的问题，因为它有很多的优点，首先不会像纸张形式的会占用很大的空间，而且它可以容纳非常多的内容，在传统的方式里这点是做不到的，最后一点是我们不需要做一些额外的花费，具有很高的经济性能特点。除了上面讲述的这点内容以外，单位所需的信息领域不断扩大。首先，电脑的普遍使用以及其他一些相关的先进技术的进步，带动了我们过去的以纸张为主的管理方法出现了本质上的发展，因为我们的相关活动已经慢慢地进入一种不需要纸张，非常简单有效地方式中。 档案资源共享是档案管有计划、分步骤地对现有传统载体的档案信息进行数字化转称。缩微摄影技术和数码影像技术的应用为档案管理实现数字化提供了有力支持。缩微摄影技术就是把大量的纸质文件转化到很小的缩微品上并制成电子文件；数码影像则是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理。它们有很多的相同的地方，比如通过电脑对信息进行各项确认以及保存或者相应的其他活动等 。这种方式的优点是它可以从最基础的源头上讲我们过去的方式中因为纸张的容量问题导致我们的空间存在严重的局限性的特点，这就很好的将我们在开展工作的时候遇到的很多问题很好的处理。
三、 确保技术能够符合时代发展
档案管理技术现代化是档案管理现代化的主要内容，是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等都广泛运用通讯技术、计算机技术、印刷技术、复制技术、缩微技术、声像技术等现代化科技手段进行操作，实现工作手段的现代化。同时，企业档案工作的组织与管理，要运用现代管理科学的原理，遵循档案工作客观规律，研究和处理档案管理中存在的各种问题，使企业档案管理机制更加科学和完美。
四、确保基础设备符合时代的发展特点
我们都知道，即使是最优秀的员工，如果不给于进行工作所必需的条件，那么他就算是有非常惊人的专业水平，也不可能做好工作。因此，单位应该将工作所需的设备的各项相关活动放到工作的重点上来抓，只有有了科技含量高的装置，我们才可以开展有质量的工作。 要根据企业各职能部门的工作范畴和职责，设立档案管理子系统，并与档案部门联网，使其产生的电子文件能安全及时地通过网传输到信息管理中心，再由信息管理中心统一鉴定、整理编目，以保证电子文件的真实性、准确性。
五、 确保从业人员具有必备的职业能力
企业档案部门应根据本单位档案工作的实际需要，加强对档案人员的专业培训，培养他们的知识结构，使之具备良好的政治理论水平、业务工作水平；强化人才管理，不断引入竞争机制，充分发挥档案工作人员的积极性、创造性，建立一支适应企业档案管理现代化要求的档案干部队伍。档案管理人员也要加强学习，注重用现代化科学技术武装自己，增强自己的工作能力，提升自己的业务水平，掌握档案管理、计算机管理等技能，以适应新时期企业档案现代化管理的发展要求。
参考文献：
[1]陈榕.浅述完善企业流动人员人事档案管理工作的措施[J].经济研究导刊，2009（18）
[2]赵艳兰.对企业档案工作现代化建设的思考[J].科技情报开发与经济，2008（34）
[3]娜嘉，陈继宏.浅谈实现档案现代化管理的必要性[J].山东档案，2006（01）
[关键词]企业 档案 现代化管理
自从进入二十一世纪以来，电脑等各项具有高效信息化特点的工作装置就随之出现了，此时就出现了形式多种多样的电子格式的资料，在传统的工作方式中，我们多是依靠笔和纸张来完成工作，不过在现今的时代中，随之信息技术的发展，我们已经将这种传统的方式改良，而这种变化运用到我们的档案工作中就更加的明显了。我们如何的确保新时代下档案工作朝着正确的方向实现科学有效地管理，成为当前我们的工作重点也是一大难点，需要有关机构认真地重视此点。 企业档案管理现代化，即应用现代管理理论、思想、技术、设备、方法对企业档案和企业档案工作实行科学管理，提高工作效率和效益，以适应社会政治、经济、文化、科技发展对企业档案的利用需求。用最简单明了的语言来说即，花费最小的时间以及各项资源，比如资金等等来获取最好的收效。
一、 档案管理规范化、标准化
档案管理现代化的前提以及基础条件就是规范化和标准化。我们都知道，在过去的方式中，要想开展活动，只能单纯的借助纸张以及笔等工具进行，通过多年来的工作实践我们得到了一系列的完整的工作规则以及程序等内容，但是我们在新时代发展的这种工作方法却非常的排斥我们以前总结得到的那些程序以及规定等内容。举例来讲，现今使用的电子形式主要的是借助电脑等高科技的信息手段来实现的，我们在对其进行整理运用到时候只能用磁盘的方法对其进行操作，而且它的活动领域除了文件内容之外，还涵盖它的相应运行体制等。除了这点之外，因为这种方式的独特性，我们对其进行的各项活动，比如保存或者运用等等的相关方面也和我们过去的方法有非常大的差异。假若企业档案部门没有制定统一的标准作为管理依据，各基层部门及所属子公司档案部门各行其是。因此研究和制定具有兼容性和可操作性的管理标准，坚决贯彻到档案管理的每一个环节，是实现企业档案管理部门要按照国国家相关标准对电子文档进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全完整、分类科学合理，检索灵活便捷，以适应档案现代化管理的需要。
二、 档案信息资源数字化
我们常常提到的数字方式具体的指借助电脑一级扫描设备等先进的装置，把我们实体保存的各项数据以及文件信息等通过电子形式展示给大家。实行档案信息数字化后，可以通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范理的目的，通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，站在一定的高度上来看，能够取保相关机构工作所需的数字形式的信息可以合理的拓展，不管是时间还是地域上的距离，使用人员都能够通过最有效地时间获取我们想要了解的文件，这样就可以打破过去方式中的弊端，也就是不便于管理的问题，因为它有很多的优点，首先不会像纸张形式的会占用很大的空间，而且它可以容纳非常多的内容，在传统的方式里这点是做不到的，最后一点是我们不需要做一些额外的花费，具有很高的经济性能特点。除了上面讲述的这点内容以外，单位所需的信息领域不断扩大。首先，电脑的普遍使用以及其他一些相关的先进技术的进步，带动了我们过去的以纸张为主的管理方法出现了本质上的发展，因为我们的相关活动已经慢慢地进入一种不需要纸张，非常简单有效地方式中。 档案资源共享是档案管有计划、分步骤地对现有传统载体的档案信息进行数字化转称。缩微摄影技术和数码影像技术的应用为档案管理实现数字化提供了有力支持。缩微摄影技术就是把大量的纸质文件转化到很小的缩微品上并制成电子文件；数码影像则是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理。它们有很多的相同的地方，比如通过电脑对信息进行各项确认以及保存或者相应的其他活动等 。这种方式的优点是它可以从最基础的源头上讲我们过去的方式中因为纸张的容量问题导致我们的空间存在严重的局限性的特点，这就很好的将我们在开展工作的时候遇到的很多问题很好的处理。
三、 确保技术能够符合时代发展
档案管理技术现代化是档案管理现代化的主要内容，是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等都广泛运用通讯技术、计算机技术、印刷技术、复制技术、缩微技术、声像技术等现代化科技手段进行操作，实现工作手段的现代化。同时，企业档案工作的组织与管理，要运用现代管理科学的原理，遵循档案工作客观规律，研究和处理档案管理中存在的各种问题，使企业档案管理机制更加科学和完美。
四、确保基础设备符合时代的发展特点
我们都知道，即使是最优秀的员工，如果不给于进行工作所必需的条件，那么他就算是有非常惊人的专业水平，也不可能做好工作。因此，单位应该将工作所需的设备的各项相关活动放到工作的重点上来抓，只有有了科技含量高的装置，我们才可以开展有质量的工作。 要根据企业各职能部门的工作范畴和职责，设立档案管理子系统，并与档案部门联网，使其产生的电子文件能安全及时地通过网传输到信息管理中心，再由信息管理中心统一鉴定、整理编目，以保证电子文件的真实性、准确性。
五、 确保从业人员具有必备的职业能力
企业档案部门应根据本单位档案工作的实际需要，加强对档案人员的专业培训，培养他们的知识结构，使之具备良好的政治理论水平、业务工作水平；强化人才管理，不断引入竞争机制，充分发挥档案工作人员的积极性、创造性，建立一支适应企业档案管理现代化要求的档案干部队伍。档案管理人员也要加强学习，注重用现代化科学技术武装自己，增强自己的工作能力，提升自己的业务水平，掌握档案管理、计算机管理等技能，以适应新时期企业档案现代化管理的发展要求。
参考文献：
[1]陈榕.浅述完善企业流动人员人事档案管理工作的措施[J].经济研究导刊，2009（18）
[2]赵艳兰.对企业档案工作现代化建设的思考[J].科技情报开发与经济，2008（34）
[3]娜嘉，陈继宏.浅谈实现档案现代化管理的必要性[J].山东档案，2006（01）