浅析电费资金管理的全程管控方法

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liuyongqiang615
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  摘 要:近年来,电力企业在运行过程中,不可避免的需要面对越来越激烈的市场竞争环境,而在提升自身综合竞争力的过程中,电力企业必须从加强内部管理入手,电费资金管理就是重点管理内容之一,它同企业经济效益紧密相连。在企业经营管理中,现阶段必须加大管理理念和管理方法的创新力度,将全程管控应用于电费资金的管理当中,才能够为企业的长期发展奠定良好的基础。鉴于此,本文首先对电费资金管理中存在的问题进行了简要探讨,并有针对性的提出了加强电费资金管理的全程管控方法,旨在为我国电力企业的发展提供借鉴。
  关键词:电费 资金管理 全程管控 方法
  电力企业运行过程中,内部管理的一个重要组成部分就是电费资金管理,该项管理内容同企业经济效益紧密相连。从整体上来看,近年来我国加大了电力体制改革力度,电力企业经营过程中,一定程度上转变了传统的电费资金管理模式,然而,该管理模式中始终存在一定缺陷,包括管理不集中导致资金回收缓慢和不一致的营销信息和财务信息等。这些问题的存在不仅不利于企业经营发展中创造更多的经济效益,同时也严重制约着企业未来的发展。在这种情况下,积极加强电费资金管理的全程管控方法研究具有重意义。
  一、电费资金管理中存在的问题
  1.电费资金管理不集中。从电力企业的日常运行中可以看出,电费资金是其主要经济来源,它关系着企业的正常运转,而如果无法对这部分资金进行集中管理,将导致较多的节点产生于电费回收,资金回收过于缓慢,不利于企业提升对资金的利用率,因此阻碍企业的长期发展。在这种情况下,近年来我国部分电力企业经营过程中,意识到了提升电费资金管理集中程度的重要性,并指派专门工作人员负责集中管理、监管各个子公司的工作,通过银行联网提升集中管理力度。然而,这种改革仍然无法从根本上转变传统的层层划拨电费资金管理模式,始终存在部分客户欠费资金截留的现象。
  2.营销与财务信息不统一。现阶段,我国多数供电企业在经营过程中,营销部和财务部的工作流程、方法等都存在严重的不统一现象,两个部门工作之间的脱节,无法进行有效的营财对接,从而造成了电费资金问题大量存在的现象。一方面,电力企业在设计营销系统的过程中,以营销专业需求为中心展开各项工作,这一过程中,对财务管理的需求严重忽视。此时,在展开电费资金管理的过程中,财务化水平降低;另一方面,电力企业没有充分发挥自身的管控能力,整合营销信息和财务信息,从而导致营销信息的变化快,但是财务信息存在严重的滞后性,较大的差异产生于数据当中。
  3.缴费服务有待提高。电力企业经营过程中,要想促使资金回收效率在电费中得以提升,必须以提升服务质量为中心,通过应用各种先进的技术手段,提升用户缴费的便利性,如创建电话缴费和网上缴费等服务,应用这些先进的服务模式,综合采用跨地区缴费和ATM缴费等方式,最大限度服务民众。与此同时,还应当在传统的服务项目中增加咨询服务的功能,确保缴费渠道实现多样化特点。然而,现阶段,我国多数电力企业经营过程中,没有严格规范缴费服务工作内容,同时,一定的区别也始终存在于缴费方法等项目中,不统一的客户收费管理平台,导致客户缴费过程中非常不便,一定程度上制约了企业的发展。
  二、电费资金管理的全程管控方法
  现阶段,将全程管控方法应用于电费资金管理当中,电力企业必须做到以下三点:
  1.加强电费资金的集中管理。在促进电费资金管理水平得以提升的过程中,必须实施集中管理模式。首先,加大对资金回收管理的重视,结合其他经营收入管理,提升资金管控的整体性;财务管理过程中,融入电费资金管理内容,提升统一管理力度。此时电力企业不仅需要提升资金结算系统的统一性,同时还应当积极构建统一的服务网络,该网络能够实现同各大银行的联网,从而通过增强缴费方式的多样性,更好的为客户提供服务,提升缴费统一性、便捷性和准确性;同时,由缴费用户直接将电费资金交至省公司乃至国网电费账户,从根本上转变传统的层层划拨电费资金管理模式,有效预防截留和沉淀现象产生于资金当中。其次,提升对归集资金的重视,电力企业实施电费资金管理的过程中,需有效控制负债规模,严禁不合理的债务结构产生,从多个角度出发,促进资金沉淀的降低,在实施管控措施的过程中,将现金流作为重点,逐渐在实际工作中完善电费资金管理制度,最终实现统一调度和管理电费资金的目的,促使稳定性在企业资金运作中得以体现。
  2.促使营销系统同财务信息系统保持一致。在这一过程中,必须加大对营销系统功能的开放力度,确保该系统可以包含所有财务信息,从而促使电费资金整理工作中,财务部门能够收到具体而详细的信息,促使一致性在营销数据与财务数据中得以充分的体现,最终提升信息共享力度和营财对接水平。信息共享平台在电力企业中的构建,财务人员日常工作中一旦遇到欠费等问题,就可以通过对平台信息的搜索,寻找信息出入产生的原因,最后实现规范电费资金管理的目的。
  3.完善电费资金的规章管理制度。在降低收费风险的过程中,应对电费收取方式进行拓展。在改革电费收取方式的过程中,严格遵守国家相关规定,转变了传统的“先用电、后付费”的资金收缴模式,从而为降低电力企业经营过程中需要面对的风险打下坚实基础。首先,如果用户已经对负荷管理终端进行了安装,那么,可以对预购电方式进行应用,促使实用化率在负荷管理系统中得以体现。部分用户需要企业承担较大的收费风险,此时必须促使安装范围在负荷管理系统中得以扩大,并通过预购电协议的签订,为及时收缴电费奠定良好的基础。其次,增加对先进收费方式的应用。努力通过应用先进的信息技术,促进电费资金在途时间的缩短,并促使资金流转速度加快,在实现电费资金安全管理的基础上,促进电费资金管理效率和质量的提升。在提升电费资金管理水平的过程中,必须实现透明度在电费收取中得以提升。加大对信息技术的有效应用,从而促使动态监控得以在电费资金管理中实现。电力企业在同各大银行建立紧密聯系的过程中,形成了银企合并电费缴费模式,为同城用户在缴纳电费的过程中提供了便利。同时,还需要在实践中不断构建健全的电费风险预警机制,并加大对预付费机制和分次计划结算的推广力度,在催款过程中,严格遵守国家法规,降低电费风险发生的概率。同时,在对奖惩机制进行构建的基础上,有助于我国公民更加积极主动的缴纳电费。在地市地区,提升电费资金管理的全过程管控程度,可以促使当地各供电公司实现紧密的结合,从整体上营建出一个“电费回收人人有责”的氛围,为降低供电企业经营过程中的资金风险奠定良好的基础。
  三、结语
  综上所述,近年来,社会经济飞速发展,企业生产经营过程中,为了提升自身的综合竞争力,加强内部管理力度,全程管控就是在这种情况下产生并得到广泛应用的。电力企业在电费资金管理过程中对全程管控方法的有效应用,实现了电费资金的集中管理,营销与财务信息的统一,更有助于电费资金规章管理制度的健全。这一现象的产生,促使电力企业经营过程中的管理更加规范化、科学化,对于企业实现长期可持续发展具有重要意义。
  参考文献:
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  作者简介:范艳芳(1983—),女,河南辉县人,研究方向:财税管理。
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