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一、人力资源和社会保障信息化的意义
人力资源和社会保障信息主要包括反映人力资源和社会保障状态的相关数据、消息、情报、图像等,涉及内容广泛,采集工作量大且整理难度大,是建设人力资源和社会保障信息化的重要举措。由于过去信息技术的能力有限,相关部门采取人工整理纸质报表的工作方式,因此信息较为粗略、单一,信息的价值不能得到很好的利用。随着经济的发展及计算机技术的推广,我国对于人力资源和社会保障信息的要求日渐提高,这就要求人力资源和社会保障部门认清形势,做好信息采集和整理工作,增强全局观念,及时更新信息库。因此建设好人力资源和社会保障信息体系,是人力资源和社会保障事业发展的本质要求和根本前提。
二、人力资源和社会保障信息化建设的作用
(一)有助于提高工作效率
在我国飞速发展的背景下,人力资源和社会保障信息化建设的工作量逐渐增加,工作内容繁琐,需要通过不断增加人手来适应庞大的工作量,而建设人力资源和社会保障信息系统最便捷的地方,就在于工作人员可以通过计算机技术,快速且准确地处理、加工及储存相关数据,及时根据国家政策方针调整资源结构,因此这一系统能够在一定程度上提高信息的利用率,在提高效率的同时降低成本,使人力资源和社会保障信息最大限度地满足社会发展需求,促进国民经济又好又快发展。
(二)有助于建设廉洁政府
21世纪以来,我国国民素质日益提高,工作素养也取得了很大的進步,劳动者的进取意识不断强化,于此同时,我们应该不断注重自身各方面技能的提升,深入挖掘自身潜能,以便更好完成工作。在日常工作过程中,工作人员可以利用计算机操作软件,来完成信息收集、整理等一系列繁杂的工作,这样不仅能够提高工作效率,还能提高信息数据的利用率。人力资源和社会保障信息化建设还能够让人民群众参与政府决策,发表群众自身的意见和诉求,拓宽言论发表的渠道,在监督政府工作的同时,也能使政府部门客观、全面地了解群众的需求,有利于政府的廉洁建设,构建服务性政府。
(三)有利于信息的全面采集
随着人力资源和社会保障信息化建设事业的不断壮大,社会保障进度日益加快,信息化建设能够确保进一步提高社保管理水平,使劳动者充分就业,劳动管理等多项工作得以顺利开展,为社会源源不断的输送专业的管理人才,有利于我国各项建设的稳步发展。此外,人力资源和社会保障信息化系统所采集的数据更加完整、准确,能够为各类信息系统提供更充足的数据,有利于各部门间的信息资源共享。
三、人力资源和社会保障信息化建设的措施
(一)制定合理的建设规程
制定合理的人力资源和社会保障信息化建设规程,就必须做到以下两点要求:第一,人力资源和社会保障信息化要实现规范化管理,在工作开展之前,相关政府部门应当根据本地具体情况,制定出符合本地区发展的信息化建设规划,制定好详细的目标、方法等;第二,各级人力资源和社会保障部门合理安排工作重点,遵循国家规划,优化人力、物力和财力的配置,做到信息化建设整体水平的提高。
(二)提高网络信息安全
在建设人力资源和社会保障信息化系统的过程中,难免会遇到一些无法避免的技术障碍,比如数据安全隐患,因此在人力资源和社会保障信息化建设的过程中,相关的技术人员一定要提升自身的专业水平,树立正确的网络风险规避意识,提升应对安全隐患的能力和技巧。此外相关技术人员还应当做好安全、合理的信息备份工作,以应对各类风险的发生,制定出有针对性的防范措施和补救方法,定期对信息化系统进行监测、升级和维护,确保人力资源和社会保障信息数据的安全。
(三)整合相关信息资源
促进就业一直是国家及政府工作的重中之重,也是公众最关注的民生问题,这直接关乎所有人民群众的切身利益。所以,在人力资源和社会保障信息化建设的过程中,应做到以下三点:第一、应建立就业信息网络系统,并及时更新各项与就业有关的信息;第二、相关政府部门应建立健全就业指导体系,为待就业的群体提供合理、有效的就业咨询;第三、各级人力资源和社会保障部门应当充分发挥自身优势,建立就业信息发布平台,让更多的需要帮助的公众能够顺利就业,同时要注意做好平台的日常维护,定期发布国家相关政策和指导方针,提高人力资源和社会保障信息化建设的整体水平。
四、结语
人力资源和社会保障信息化建设是完善人力资源和社会保障体系的重要措施,是改革的重要内容,是实现充分就业的前提与保障,同时为构建和谐稳定劳动关系打下基础,是维护社会稳定的必然要求,只有不断健全、完善人力资源和社会保障信息化,才能确保信息采集、整理、分析工作落实到位,才能真正的发挥各类信息的作用和价值,促进社会经济持续发展。(作者单位为山西省太原市阳曲县人力资源和社会保障局高村劳动保障所)
人力资源和社会保障信息主要包括反映人力资源和社会保障状态的相关数据、消息、情报、图像等,涉及内容广泛,采集工作量大且整理难度大,是建设人力资源和社会保障信息化的重要举措。由于过去信息技术的能力有限,相关部门采取人工整理纸质报表的工作方式,因此信息较为粗略、单一,信息的价值不能得到很好的利用。随着经济的发展及计算机技术的推广,我国对于人力资源和社会保障信息的要求日渐提高,这就要求人力资源和社会保障部门认清形势,做好信息采集和整理工作,增强全局观念,及时更新信息库。因此建设好人力资源和社会保障信息体系,是人力资源和社会保障事业发展的本质要求和根本前提。
二、人力资源和社会保障信息化建设的作用
(一)有助于提高工作效率
在我国飞速发展的背景下,人力资源和社会保障信息化建设的工作量逐渐增加,工作内容繁琐,需要通过不断增加人手来适应庞大的工作量,而建设人力资源和社会保障信息系统最便捷的地方,就在于工作人员可以通过计算机技术,快速且准确地处理、加工及储存相关数据,及时根据国家政策方针调整资源结构,因此这一系统能够在一定程度上提高信息的利用率,在提高效率的同时降低成本,使人力资源和社会保障信息最大限度地满足社会发展需求,促进国民经济又好又快发展。
(二)有助于建设廉洁政府
21世纪以来,我国国民素质日益提高,工作素养也取得了很大的進步,劳动者的进取意识不断强化,于此同时,我们应该不断注重自身各方面技能的提升,深入挖掘自身潜能,以便更好完成工作。在日常工作过程中,工作人员可以利用计算机操作软件,来完成信息收集、整理等一系列繁杂的工作,这样不仅能够提高工作效率,还能提高信息数据的利用率。人力资源和社会保障信息化建设还能够让人民群众参与政府决策,发表群众自身的意见和诉求,拓宽言论发表的渠道,在监督政府工作的同时,也能使政府部门客观、全面地了解群众的需求,有利于政府的廉洁建设,构建服务性政府。
(三)有利于信息的全面采集
随着人力资源和社会保障信息化建设事业的不断壮大,社会保障进度日益加快,信息化建设能够确保进一步提高社保管理水平,使劳动者充分就业,劳动管理等多项工作得以顺利开展,为社会源源不断的输送专业的管理人才,有利于我国各项建设的稳步发展。此外,人力资源和社会保障信息化系统所采集的数据更加完整、准确,能够为各类信息系统提供更充足的数据,有利于各部门间的信息资源共享。
三、人力资源和社会保障信息化建设的措施
(一)制定合理的建设规程
制定合理的人力资源和社会保障信息化建设规程,就必须做到以下两点要求:第一,人力资源和社会保障信息化要实现规范化管理,在工作开展之前,相关政府部门应当根据本地具体情况,制定出符合本地区发展的信息化建设规划,制定好详细的目标、方法等;第二,各级人力资源和社会保障部门合理安排工作重点,遵循国家规划,优化人力、物力和财力的配置,做到信息化建设整体水平的提高。
(二)提高网络信息安全
在建设人力资源和社会保障信息化系统的过程中,难免会遇到一些无法避免的技术障碍,比如数据安全隐患,因此在人力资源和社会保障信息化建设的过程中,相关的技术人员一定要提升自身的专业水平,树立正确的网络风险规避意识,提升应对安全隐患的能力和技巧。此外相关技术人员还应当做好安全、合理的信息备份工作,以应对各类风险的发生,制定出有针对性的防范措施和补救方法,定期对信息化系统进行监测、升级和维护,确保人力资源和社会保障信息数据的安全。
(三)整合相关信息资源
促进就业一直是国家及政府工作的重中之重,也是公众最关注的民生问题,这直接关乎所有人民群众的切身利益。所以,在人力资源和社会保障信息化建设的过程中,应做到以下三点:第一、应建立就业信息网络系统,并及时更新各项与就业有关的信息;第二、相关政府部门应建立健全就业指导体系,为待就业的群体提供合理、有效的就业咨询;第三、各级人力资源和社会保障部门应当充分发挥自身优势,建立就业信息发布平台,让更多的需要帮助的公众能够顺利就业,同时要注意做好平台的日常维护,定期发布国家相关政策和指导方针,提高人力资源和社会保障信息化建设的整体水平。
四、结语
人力资源和社会保障信息化建设是完善人力资源和社会保障体系的重要措施,是改革的重要内容,是实现充分就业的前提与保障,同时为构建和谐稳定劳动关系打下基础,是维护社会稳定的必然要求,只有不断健全、完善人力资源和社会保障信息化,才能确保信息采集、整理、分析工作落实到位,才能真正的发挥各类信息的作用和价值,促进社会经济持续发展。(作者单位为山西省太原市阳曲县人力资源和社会保障局高村劳动保障所)