“二级管理”过渡机制下的学生管理模式探寻

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  扁平化管理在我校学生人数较少时取得了较好的成绩,随着学生人数的增多,扁平化管理模式已不能适应我院学生管理的需要。为了加强学生管理,增强学生管理的活力,结合我院当前实际,我院开始试行学生处、系部二级管理方案。在“标准不降、安全第一、平稳过渡、有所创新”的要求下,经过一年的摸索,二级管理已经初见成效。
  一、学生管理人员的素质提升
  1、学生管理人员配备
  我院共有学生6300余人,其中专职辅导员33人。在辅导员队伍的选拔上,注重其学生干部经历、再学习能力与职业素养,选拔了一批“来之能战,战之能胜”的学生管理队伍,建校以来,我院辅导员队伍稳定性高,执行力强,工作成绩显著,得到了各部门的认可。
  2、学生管理人员思想教育
  为把学生的思想政治工作落实好,学工处把学习、落实中央16号档和教育部24号令作为指导思想,在实际工作中以理想信念教育为核心,以爱国主义教育为重点,围绕学校的办学理念,全力培养生产、建设、服务和管理一线具有良好职业道德和敬业精神的高素质技能型专门人才。
  “有什么辅导员,带什么队伍”,“教育者先受教育”。我院的学生管理队伍始终秉承这一理念,全心投入,以身作则,言传身教,为学生树立良好的榜样。
  3、学习型学生管理人员队伍建设
  “立身以立学为先”。学习型学生管理人员队伍的建设是我院学生管理工作的重要内容。除了组织学生管理人员积极参加校外的培训外,学生处、系学工办也组织了多场校内培训,二是与国学相结合,提升辅导员的文化素养,三是开展辅导员职业技能大赛,从政策熟悉、学生识别、情景案例、主题班会等方面考察辅导员各项职业能力。另外,每周的学生处与系学工办负责任例会也是一次互相学习交流的过程。学习—反思—创新,辅导员“走动式办公”、“日清自纠”等方法通过学习交流后现已经在全院各系部实行。
  4、加强师德建设,努力提高学生管理人员道德水平
  “师也者,教之以事而喻诸德者也”,师德是教育的灵魂,学高为师,身正为范。教师只有具备了良好的道德质量,才能更好地教育和影响学生。学生处结合学生工作实际,把加强师德建设和学生基础文明建设紧密联系起来,要求辅导员坚持公平、公开、公正的原则,增加工作透明度,自觉接受学生监督。在每个学期末,学生要填写《专职辅导员工作基本职责量化考核表》,学生的评价分值占辅导员考核总分的25%。
  二、学生管理方式的探寻
  1、监管制度
  学生工作从扁平化管理到二级管理,学生处的职能重点偏向于考核、监督、指导、服务职能。同时,学生处要建立监督约束机制,以制度管理人是二级管理体制的保证。为此,学生处专门制定了《四川长江职业学院系部学生工作考核方案》,从学生安全稳定工作、常规管理、事务性管理、学生处组织的各类活动会议培训等、专项工作五大方面,对系部学生工作进行考核、监管;考核的分值,直接关系到学生活动经费的下拨份额和负责人晋级、奖惩、岗位津贴发放的重要依据。同时,学生处编辑了学工通报,每周通报一次,使考核数据公开化,透明化。
  2、反馈制度
  二级管理实施后,任务传达多了一级,有传达不清和滞后的现象。为提高问题反馈的速度和处理的强度,学生处制定了反馈制度。
  反馈制度针对学生处查处的系部存在的问题进行反馈,有问题的系部要对问题进行调查,并填写交调查处理表并在例会之前上交。实行以来,系部学生工作的积极性得到明显提高,工作效率也大大加强。
  3、评比制度
  没有竞争就没有进步。我院一直致力于创建“比学赶帮超”、“永争上游”的竞争氛围。在此基础上,学生处进一步修改了评比制度,在辅导员队伍中、学生队伍中开展各项评比,设置了明星辅导员、明星早操队、寝室内务光荣榜等评比活动。
  每个月按年级在辅导员队伍中进行横向评比,制作照片、工作心得的光荣榜。评比标准严格按照《四川长江职业学院辅导员考核办法》执行。
  明星早操队是我院至2010级组织了阳光晨跑活动以来,为树立优秀典型,让广大学生深深体会到团结精神的重要性以及运动的魅力而设置的评选制度。跑操每个月的前三名为本月的“晨跑明星队”,学期总成绩排名靠前的班级获得集体荣誉奖,并在优秀集体的申报评选中加分。
  寝室内务、卫生光荣榜是张贴内务、卫生达到优秀的寝室照片的地方,是评比制度的一种。对于连续四次获得优秀的寝室,学生处发放流动红旗。本学期,我们还开展了免检寝室申报活动,希望借此活动积极调动广大同学参与寝室文明建设的积极性,增强同学们自我约束、自我监督、自我管理的意识。
  评比以平时采集的数据为支撑,用数据说话,对综合排名靠前的个人或集体给与精神与物质上的双重奖励。评比制度激发了辅导员和学生的个体积极性,提高了辅导员的执行力,也让学生在这个过程中完成由他律到自律的转变。
  4、绩效管理制度
  绩效管理是管理的一种有效手段。我院在学生工作管理时也借鉴了此制度,对学生工作进行计划、沟通辅导、考核评价。在实际管理中,学生处狠抓三级目标(即学工处管理目标—各系(辅导员)管理目标—各班班委管理目标)管理的落实。具体措施是:一是落实“个人操行量化细则”管理,完善“班级管理细则”、建立学生“素质档案”制度;二是安排值日班长和辅导员助理岗位,畅通沟通管道;三是加大检查力度,狠抓制度的落实,学生会各个部分工协作,充分发挥学生的自主意识,把自我教育、自我管理、自我服务落到实处。
  5、素质教育学分管理
  为了全面贯彻党的教育方针,认真落实《中共中央国务院关于深化教育改革,全面推进素质教育的决定》,积极推进我院大学生素质教育,促进大学生综合素质的全面发展,我院至13年以来,在学生中实施素质教育学分管理。素质教育学分管理以增强大学生思想道德素质、职业素养实践能力、人文艺术素质、身体心理素质、团队协作能力为突破口,立足长江,着眼世界,培养具有“中国情怀、世界眼光”,学习能力强、动手能力强、自律性强,具有良好身心素质、较高的职业素养、良好的文化修养,能遵循道德规范、具备创造力、团队协作能力,满足行业、企业需求的高素质技能型人才。
  我院正在二级管理的道路上实践探索,也在向其他高校借鉴有效的经验和办法。相信在我院师生的共同努力下,一定会使我院的学生管理工作更上一层楼。
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