强内控 防风险

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  按照人民银行总行内审工作转型要求,为制约要害岗位人员“控制权力风险,规避制度风险,降低操作风险,防范道德风险”,人行奉新县支行制定了《要害岗位人员强制休假离岗审计实施办法》,对涉及关键业务、关键事项、关键环节的要害岗位人员实行强制休假并对其进行离岗审计,构建一套行之有效的要害岗位人员强制休假离岗审计模式。
  [1]操作流程。一是由人事部门对要害岗位人员采取不征求本人意见和不提前告知本人的情况下,采取突击性、临时性的强制其在规定期限内休假并暂停其行使职权,填写《要害岗位人员强制休假通知单》,经分管领导签字同意后,通知综合监督部门和强制休假人员所在的业务部门;二是由业务部门负责人安排强制休假人员办理业务移交手续,告之其暂时离岗休假;三是综合监督部门根据实际情况,组成审计组,根据被审计对象所在岗位内控管理职责和业务操作流程,编制《离岗审计方案》,经分管领导批准按程序开展现场审计;四是出具审计报告,并征求被审计对象的意见,向行领导报告审计结论,对审计发现的问题提出整改意见;五是被审计对象根据审计提出的问题,制定整改措施,负责整改落实到位。
  [2]审计内容。该支行按各岗位特点,依照不同岗位从职权行使、制度执行、业务操作、道德水准等四个方面进行审计评价,确定强制休假审计内容。即:职权行使审计主要包括被审计对象根据岗位职责对外部(金融机构、财政、税务)行使审核、监督管理情况,对内部人、财、物等事项的管理情况等。制度执行审计主要包括被审计对象贯彻落实国家金融法律法规、方针政策,以及上级行、本单位制订的相关内部管理和业务管理等制度执行情况。业务操作审计主要包括被审计对象业务操作风险防范情况,依据《中国人民银行分支机构岗位风险防范指南》中确定的风险点来分别确定。道德水准审计主要包括被审计对象是否树立正确的价值观和人生观,是否廉洁自律、遵纪守法,诚实守信、文明服务。是否严格遵守行员管理规定和员工“八小时”外管理相关规定。
  [3]取得成效。通过对重要岗位人员开展强制休假审计,建立了重要岗位人员强制休假审计基本指标及标准,实现了审计人员以查阅资料记录、凭证账表为主,更多地向访谈、调查问卷、外调走访等综合审计方法转变。通过要害岗位强制休假审计的开展,使中央“八项规定”得到贯彻落实,“四风”问题得到有效根治,进一步树立进取意识、责任意识、大局意识。通过要害岗位强制休假离岗审计的开展,提升了要害岗位人员履职意识、风险防范意识,达到了促履职、强内控、防风险的效果;督促要害岗位人员将履行职能与有效防控风险结合起来,增强了员工业务学习的主动性,严格了员工的行为方式,为促进支行防范各类风险,强化内部管理奠定了基础,达到了“固本强基”防风险的功效。
  (作者单位:中国人民银行宜春市中
  心支行、中国人民银行奉新县支行)
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