关于档案管理现代化的思考

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实现档案管理的现代化,是各级档案部门的奋斗目标之一。《档案法》第三章第十三条对各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构在档案管理方面提出了三个要求,其中之一就是“采用先进技术,实现档案管理的现代化”。这就把实现档案管理的现代化纳入贯彻、实施《档案法》的轨道,更应引起各级档案管理部门的足够重视。现代化人人向往,但究竟什么是现代化,怎样才能实现档案管理的现代化呢? 有人认为,档案管理现代化就是多买先进设备,有了钱,买了计算机、缩微机、光盘之类,还不就现代化了。但是人们吃惊地发现,据有关部门统计,我国现有的各种类型计算机,利用率并不很高,闲置设用的不在少数。近年来我国省以上的档案馆引进各种缩微设备达几百台,除了个别馆之外,又有多少台在保护原件、整理编目、提供利用方面发挥很大作用了 The modernization of archives management is one of the goals of the archives departments at all levels. Article 13 of the “Archives Law” stipulates three requirements for the archives management of all kinds of archives, organs, organizations, enterprises, institutions and other organizations at all levels, one of which is “the adoption of advanced technologies , To achieve the modernization of file management. ” This will bring the modernization of archives management into practice and the implementation of the “archives law” track, but should also draw the attention of archives management departments at all levels. Modernization is longing for everyone, but what exactly is modernization and how can modernization of archive management be realized? Some people think that modernization of archive management means buying more advanced equipment, getting money, buying computers, microprocessors, compact discs and the like Modernized However, people were surprised to find that according to the statistics of relevant departments, the utilization rate of various kinds of existing computers in our country is not high, and there is no shortage of idle facilities. In recent years, the archives in our province have introduced various miniature devices up to several hundred in addition to individual ones, and how many have played a large role in protecting originals, organizing catalogs and providing utilization
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