馆藏档案存“毁”鉴定后的处置与出路(五则)

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  数字档案馆服务模式研究
  
  袁红军在《档案》2007年第一期是撰文,分析了数字档案馆的三种服务模式。
  1、复合型分布式分层次服务模式,即组建全馆统一管理的“信息咨询中心”,统一对外开展用户服务,包括传统服务和网络服务。承接数字档案馆利用指南、文献检索、定题服务、科技查新、调研报告、电子阅览及用户培训等各种服务。这种模式有利于人力资源、文献资源的优化配置与使用,有利于数字档案馆用户工作的开展及服务质量的提高,但必须建立在咨询专家和计算机技术专家合作及全馆一盘棋的基础上。
  2、集成信息服务模式。对数字档案馆的资源进行统一整合,将格式不一的数字资源有机地链接为一个整体,实现信息资源的集成,向用户提供集成信息服务,是数字档案馆用户服务发展的重要模式。在集成信息服务模式下,用户需要的所有资源被组织成一个逻辑整体,让用户能够利用同一检索表达式或检索词对各种数字化资源同步检索,即“一站式”信息服务。
  3、个性化信息服务模式。个性化服务是数字档案馆发展到一定阶段的必然产物,它标志着数字档案馆正在利用网络平台扩展自己的专业服务,是实施高层次个性化服务重要举措。必须指出,个性化服务是建立在信息资源上的知识服务系统,是知识的再生与重组,是信息服务转向知识服务的过程,需要具备综合知识的人员支撑此项工程的实施。
  
  
  信息化环境下公文主题词标引的改革
  
  《山西档案》2007年第三期吴修芹的文章指出,随着公文档案管理信息化建设的发展,公文主题词失去了传统主题词的功能,公文也应尽可能地简化诸多格式要素。在这一情况下,应对传统的公文主题词进行改革:即彻底取消公文主题词的标引。
  一、公文档案检索信息化弱化了公文主题词的检索功能。模糊检索就是其中一条信息化检索路径,它是利用在公文内容中出现的关键词进行检索,其查准、查全率相当高,这就大大弱化了公文主题词作为公文档案重要检索途径的重要性。
  二、信息化对公文主题词标引人员的影响。在信息飞速发展、社会高效运转的信息化环境下,公文处理人员大都身兼数职,专职专业的公文处理人员已大大减少,而现有的公文主题词标引规定依然比较传统,要求严格,具有相当高的“技术”性,这给受信息化影响的公文处理人员带来一定的困难。
  三、公文主题词与公文标题具有重复性。公文主题词的标引不仅给公文处理人员增加了客观的无价值的劳动,也影响工作效率,这与高效率的信息化社会是相冲突的。同时,从公文档案的检索利用角度而言,在公文档案检索信息化后,标题中的“机关”“事由”“文种词”三要素弱化、取代了主题词的检索功能。
  
  人事档案管理的问题与对策
  
  刘琴在2007年第三期《档案学通讯》上撰文,针对传统人事档案管理存在的诸多问题,提出了以下对策。
  (一)增加人事档案信息类别与内容。采集人事部门收信较为方便的信息,如保险类信息、信用类信息、健康健康状况类信息等等;采取“如果个人具有某些信息,且该信息体现强烈的个性特征,则优先采集”的原则,即按照先个性、后共性的方式处理,逐步增添人事档案的信息量,使人事档案真正成为个人信息、社会信誉或信用状况等客观记录的完整载体。
  (二)开展人事档案内容鉴定清理工作。对人事档案中缺漏材料或信息给以补充完善,对一些重要的个人信息作出相应的书面鉴定,对过时的信息,可采取“老人老办法,新人新办法”的方式进行处理。
  (三)适当组织开发人事档案的信息资源。政府部门牵头,组织人力物力,在对人事档案进行鉴定清理的基础上,对于有关信息进行适当的整理开发,根据国家、社会组织和个人的需要分级分别提供利用。同时,要强化人事档案的凭证价值。
  (四)扩大人事档案的利用面,给予个人适当的互动权限。保障单位现有的使用权利,给予个人对自己人事档案部门信息的知情权、建议修改权,约束第三方的权利,在进一步开发利用人事档案信息的同时,必须做好保密工作。
  
  馆藏档案存“毁”鉴定后的处置与出路
  
  《中国档案》2007年第六期吴绪成等人的文章,提出了存“毁”的概念,其内涵实质上是“存而不毁”。作者认为,那些经鉴定拟剔除的档案,在失去所谓的档案保存价值以后,往往还可能有文物价值、教学价值、展览价值、收藏价值等。作者为这些档案提出了五条出路:
  1、退回原档案形成单位。经鉴定拟剔除的档案多产生于五十年前,站在综合档案馆的角度考虑可能觉得价值不大,但对于原形成单位而言,毕竟是自己的“亲生骨肉”,片纸只字都与单位的发展史有着千丝万缕的联系,也许对其修《专业志》等有借鉴意义。
  2、开展馆际交流。只要是重份档案或者经鉴定拟剔除的档案,在不危害国家和个人利益的前提下,应该可以在一切国家机构和社会组织之间交换。因为档案保管期限的划分不是绝对的,比如中央档案馆和一史馆、二史馆经鉴定拟划作定期甚至拟销毁的档案,在地方档案馆可能就是宝贝;同样,一些省级档案馆拟销毁的档案对市县档案馆而言,也有重要保存价值。
  3、用于教学。用拟剔除的档案现场教学,既不危害档案的安全,又可使学生得到感性认识。
  4、用于展览。展览是档案发挥效用的重要实现之一。但长期展览,将对档案原件的安全和寿命带来隐患。而利用拟剔除档案参展不失一个行之有效的好办法。
  5、进入文物市场进行流通。拟剔除的档案基本上都有五十余年的历史,很多已成为“孤本”。虽然没有档案价值,但仍有一定的文物价值。在确保国家信息安全的前提下,藏“档”于民也应当是一条可以探索的道路,利用拟剔除的档案进行这一实践,不失为一条可行之路。
  
  “甜”女人易患五种病
  
  许多女性都喜欢吃甜食,然而在甜甜蜜蜜之中隐藏着对人体健康的威胁。医学研究发现,经常过量食糖的女性易患五种疾病。
  
  视神经炎
  视神经炎的发病机制虽然非常复杂,但维生素B1缺乏是其中的重要诱因。这是因为维生素B1是视觉神经的营养来源之一,而糖分在体内代谢需要消耗大量维生素B1,如果经常大量进食甜食,眼睛不仅容易疲劳,视神经还会因为“营养短缺”而出现“故障”。此外,维生素B1缺乏时,还会影响体内糖类的氧化,不完全氧化物滞留于血液内,对视神经能产生一定的毒害作用,进而容易诱发或加重视神经炎。
  
  阴道炎
  念珠菌阴道炎是女性常见的生殖疾病,大约75%的妇女一生中至少患过一次。一项针对念珠菌反复感染者的研究显示,很多患者的血糖或尿糖明显高于正常水平;当90%的患者在减少日常糖分摄入量后,一年内念珠菌阴道炎的感染或复发很少。这说明糖分摄入量与念珠菌感染有密切联系。
  
  骨质疏松症
  进食大量的糖类,在人体代谢过程中会产生大量中间产物丙酮酸、乳酸等,使机体呈酸中毒状态。为维持人体酸碱平衡,体内的碱性物质钙、镁、钠就要参加中和作用。体内钙的不足使肌肉硬化和张力减弱,调节血压的机制紊乱。大量钙被中和,又会让骨骼脱钙而出现骨质疏松症。
  
  胆结石
  美国的科研人员发现,50岁以上的妇女吃甜食过多,会导致胆结石。研究人员认为,过量的糖会增进胰岛素的分泌,造成胆汁内胆固醇、胆汁酸和卵磷脂三者比例严重失调。过量的糖还能自动转化为脂肪,导致人体肥胖,肥胖并不会使所有的人长结石,但对中老年妇女来说,它却是导致胆结石的温床。
  
  头发变白
  美国科研人员发现,女性吃甜食过多,会加速细胞的老化,还会催生白发。这是因为糖属于酸性食品,大量吃糖会使体液碱性变成中性或弱酸性,促使细胞衰老,导致头发变黄变白。因此,女性要尽量少吃甜食。
  
  《中外健康文摘》2007.14.
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