建筑工程施工项目管理及成本控制

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  【摘 要】在当今建筑市场持续低迷的社会条件下,有效的降低工程成本显得尤为重要。成本控制与项目管理密切相关,要从工程管理的各个方面考虑,对生产经营所消耗的人工、材料、机械和各项管理费用进行有效的控制,监督、调节和限制。本文阐述了建筑工程施工项目的成本控制的方法及措施, 对建筑施工项目成本管理有一定的借鉴意义。
  【关键词】项目管理;成本控制;措施
  中图分类号:C93文献标识码: A
  【 pick to 】 reduce project cost, from all aspects of the project under effective control, the consumption on production management of human resources, material resources and expenses for guidance, supervision, regulation and restrictions. This paper expounds the construction engineering construction project cost control principle and measures, the construction project cost management has certain reference significance.
  【 key words 】 building project; Cost control; strategy
  
  引言
  在建筑業飞速发展的今天, 建筑市场竞争日趋激烈。由于近几年建筑市场持续低迷,建筑施工企业能否在竞争中取胜, 关键在于企业的效益。对于建筑施工企业来说, 其效益又主要来自项目, 所以如何提高项目管理水平, 加强建筑工程施工项目成本控制是建筑施工企业应对市场竞争的根本。
  建筑工程施工项目成本控制是指在项目施工成本的形成过程中, 按照事先制订的成本标准对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支, 进行严格的监督、调节和限制, 使生产成本控制在成本计划范围之内。建筑工程施工项目成本控制是一种动态的控制, 在项目的实际进程中需要随着施工的进展及外部环境的变化, 不断调整控制方案, 在达到预期工程功能和工期要求的同时优化成本开支, 将总成本控制在计划范围内, 是项目成本管理的基础、核心和关键。
  目前, 各建筑施工企业都重视成本的管理, 但各企业、各项目的重视程度和水平的差异, 直接导致成本控制的效果上的差异, 总体来说有大部分企业项目成本控制还是仅仅停留在节约上, 没有形成有效的制度, 不能借助科学的方法, 措施还不到位。
  一 成本控制的原则
  1.1 全面控制原则
  全面控制包括全员控制、全方位控制和全过程控制。项目成本控制涉及到参加项目的每一个员工, 全员控制要求充分调动员工成本控制的积极性, 形成人人参加成本控制, 个个有成本控制指标, 将成本控制渗透到全体员工的日常经营活动中。因为项目成本是一项综合价值体系, 涉及到项目管理工作的方方面面, 全方位控制就要求成本控制要从内部资源条件、外部环境、发展战略等全方位考虑。建筑工程施工项目成本的发生涉及到从投标开始至中标后实施及竣工验收, 直至保修期结束的全过程, 全过程控制要求在不同阶段采取不同的措施和方法保证成本控制的实现。
  1.2动态控制的原则
  动态控制原则 施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本成定局,即使发生了问题,也已来不及纠正。因此,施工过程阶段成本控制的好坏,对项目经济效益的高低具有关键的作用。
  1.3节约的原则
  节约人力、物力、财力的消耗,是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对施工过程中各项成本费用的支出进行了限制和监督;二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能在施工中发生的一切浪费。
  1.4目标管理原则
  目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则,即目标设定、分解→目标的责任到位和成本执行结果→评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切合实际,要落实到各部门、班组甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。
  1.5 责、权、利相结合原则
   这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支.最后,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利结合,才能使成本控制真正落到实处。
  
  二、成本控制的策略
  2.1 以目标成本控制成本支出
  建筑工程施工项目成本控制的过程同时也是对成本目标的分解落实的过程, 这也就要求在项目施工的每个阶段都必须有自己的成本目标。
  在项目的招投标阶段在进行项目投标预算的同时, 应根据企业本身的定额等测算项目的成本价, 保证低于成本的报价不报; 在项目中标后, 企业应根据成本测算进一步细化形成项目的目标成本, 确定项目的利润目标。
  项目部是成本管理的中心, 项目部控制成本必须以企业确定的目标成本为目标。施工准备阶段应制定成本计划, 细化每个分部分项的成本控制目标。在实施阶段应分月、分分项工程制定成本计划, 分部门确定成本责任, 通过对各月、各部门、各分项工程成本目标的控制, 检查、对照成本目标的实现情况, 从而实现成本控制的目的。
  2.2 用工期- 成本同步的方法控制成本
  在建筑施工企业中, 往往将成本控制和进度控制分开, 施工进度计划仅仅为安排施工、组织施工作业服务, 成本控制仅从财务着手, 以节约为高, 没有将两者结合起来。实际上, 成本与进度存在必然的同步关系, 成本是伴随着施工进行而发生的, 施工的进度直接影响施工的费用成本。如果成本与进度不对应, 必然出现虚亏和虚盈的不正常现象。
  (1) 按照适时的更新进度计划进行成本控制
  施工成本的开支与计划不符, 一般由两个因素引起: 一是某道工序上的成本开支超出计划; 二是某道工序的施工进度与计划不同。因此, 要想找出成本变化的真正原因实施有效的成本控制, 必须与进度计划的适时更新相结合。这也就要求在进行成本控制时应与进度计划紧密联系。
  (2) 利用偏差分析法进行成本控制
  施工成本的偏差为施工成本的实际值与计划值的差异, 进度偏差如果与成本联系起来即为拟完与已完工程计划成本的差异。偏差分析可以采用不同的方法, 常用的有横道图法、表格法、曲线法, 各种方法的原理基本相同, 采用的都是净值原理的方法。
  2.3 以施工方案控制资源消耗
  建筑工程施工项目中资源消耗是成本费用的重要组成因素。因此减少资源消耗, 就等于节约成本费用。施工方案是控制资源消耗的有效途径。
  (1)开工前制定施工方案, 根据施工方案配置物资、资源, 以此作为指导和管理施工的依据。施工过程中通过调整施工方案优化资源的配置和消耗。 (2)组织实施。施工方案是进行工程施工的指导性文件, 通过施工任务单和限额领料单等手段控制资源的消耗, 保证方案的实施。
  (3)采用价值工程, 优化施工方案。选择合理的施工方案是降低工程成本的有效途径。如何寻求最合理的施工方案, 可以采用价值工程的原理。通过价值分析, 在保证功能的前提下降低成本, 在成本不变的情况下提高功能, 达到成本消耗的最佳配置。
  2.4 成本控制的财务方法---成本分析表法
  成本分析表包括月度成本分析表和最终成本控制报告表。阅读成本分析表又分为直接成本分析表和间接成本分析表。通过对各种分析表的统计和分析, 能得到各分项工程的直接和间接成本的计划值与实际成本的差异, 及时发现情况, 对成本控制提出新的要求。
  2. 5 按照“量、价”分离原则, 控制工程直接成本“量、价”分离原则要求通过“量”、“价”两个独立的渠道去控制工程成本。
  “价”在人工费中表现为分项工程的劳务单价, 在材料费中表现为材料的单价, 在机械费中表现为机械台班费和租赁费。在“价”的控制上主要通过招标采购、货比三家确定协作方, 公开操作保证“价”的公正,通过比较保证“价”的公平; 协作方确定后应签订合同协议, 明确“价”包括的内容、双方的权利与义务等, 做好合同管理, 规避各种风险。
  “量”的控制主要是控制消耗, 在人工费控制上主要通过计量结算的程序控制; 在材料费控制上主要通过按计划采购、限额领料、定期盘存等手段控制材料的消耗; 在机械费控制上主要通过严格计量、合理调配控制机械费的量。
  
  三、成本控制的具体措施
  3.1、预算指导施工、加强成本核算
  开工前细化图纸工程量,核对与合同清单报价中的施工项目及工程量是否存在偏差,如有较大的偏差应按合同重新组价、认量。预算人员必须彻底熟悉、理解工程合同、合同清单及投标过程中的组价原则、内容,必须做到有依据、能灵活掌握项目内容及价格的调整。
  按图纸设计要求提出各种材料的规格、数量,采购员按图纸预算量分批、分阶段组织材料的采购、进场。且在施工过程中按预算定额量给劳务队伍实施定额领料制度,避免施工过程中无计划、无数量的使用材料、机具情况。
  施工过程中,预算人员必须加强与现场技术人员的沟通,不能只熟悉图纸而忽视现场施工项目,避免丢项、漏项。且在施工签证、变更、洽商过程中从预算角度进行指导。
  3.2、优化施工组织设计,提高施工综合效益
  先进、科学、合理、可行的施工组织设计是施工阶段节省投资、降低工程成本的重要途径。在认真领会招标文件,设计意图和做好现场调查的基础上,按照技术和经济相结合、相统一的原则,针对本工程所处周围环境,影响施工的不利因素多,设计标准高,技术含量高,环保要求严等特点,结合以往工程的施工经验和现有劳力、技术、设备、资金等资源,编制了本工程的施工组织设计。在施工中,将进一步优化施工组织设计,使施工组织设计先进、科学、合理,节约费用,降低工程造价。
  (1)施工准备充足
  在项目开工之前,前期的人力、物力、机具、资金、技术方案、进度等计划必须准备充足,以合理的进度计划为核心,编制施工各阶段所需的人力、物力、机具、资金计划,从而使项目能够按计划实施,一切都在可控之中。
  (2)合理布置施工现场,节约临时工程费。
  (3)合理安排工期,科学配置资源,实现均衡生产,并加强进度控制,避免過分集中施工带来的劳力、机械、材料大进大出。
  (4)合理布署队伍,对施工队伍住地一次设定,减少施工期间二次搬迁费。
  (5)选择先进、科学、经济合理的施工方案。
  3.3、加强技术管理工作,向科学技术要效益
  (1)认真理解设计意图,对施工图纸进行反复核对,发现问题及时与设计单位沟通,使施工图更加完善、合理、科学,减少施工中返工。
  (2)安排好工序衔接,确保周转材料的周转和使用。充分利用施工场地,积极切实协调好劳力、机械设备、材料、资金,确保施工顺利进行。
  (3)施工前对工程地质等情况进行认真调查,做到地质情况明确,施工方案切合实际,技术措施到位;防止情况不明,盲目施工,造成质量事故而增加工程费用。
  (4)加强施工全过程的测量、试验等工作,搞好施工指导、检查,确保质量。
  (5)加强对参建职工的管理,严格按章施工,充分发挥科学技术的作用。
  3.4、人工费的控制
  根据建筑市场及公司要求本工程实行劳务分包制度。在选择劳务队伍的过程中要积极考查劳务市场价格,综合比较劳务专项分包、综合分包、劳务大清包(带机械设备、含辅材)所产生的成本大小,采取有利的分包形式,从而达到节约人工费的主要目的。
  在施工过程中尽可能的给劳务队伍创造工作面,保证材料等物资的供应,合理划分施工段使得劳务队伍能够连续作业,避免窝工索赔的事件,保证施工的顺利进行。
  根据市场供求的特点在适当的时机选择适当的劳务队伍,可以节约很大的成本。每年过年、麦收、秋收过后是劳动力输出的季节,此时的劳务价格低,所以根据工程施工工期尽可能的在合适的时机选定施工队伍会节约很大的成本。
  3.5、加强物资管理,努力降低工程造价
  材料费和运杂费占工程成本比重较大。因此,加强物资管理,是成本管理中一个非常重要的方面。为节约材料费,拟采取以下几项措施:
  (1)全面了解、掌握材料市场价格、材料价格动态走向,综合比较同类、同质量材料的价格,选择价格低的材料,且根据工程进度、材料价格走向,在材料价格低谷时购买会节约很大的成本
  (2)建立材料询价员工作制度,控制材料价格。在项目部设一名询价员,充分利用电话、计算机网络等现代通讯工具进行价格调查,材料询价直接报告项目经理,以杜绝高价料、人情料。
  (3)大宗材料可采用招标方式直接从厂家进货,减少中间环节,降低材料价格。
  (4)按照就近就地原则采购工程地材,并将材料直接运至工地,以节省运输费用和倒运费。
  (5)在材料管理上,做到有计划地进货,减少库存积压,加快资金周转。严格按定额发放和使用,减少各种材料浪费。
  周转材料也是工程成本的一个重要组成部分,在施工中必须加强周材的控制。具体措施如下:
  (1)尽量使用公司自有的周转材料,其它采购、租赁的周材一定要货比三家,选择合适的供应商。
  (2)在施工中要实施工领料制度,加大对丢失周材的劳务队伍的处罚力度。
  (3)在施工中如木方、多层板等材料,项目部必须加强对劳务队伍的管理力度,如果现场有能用的旧木方、多层板,严禁使用新料,避免浪费。
  (4)加快周转材料周转次数,杜绝周转材料租而不用的情况。
  (5)加强对施工现场的保卫工作,保护好现场的机具、材料,防止被盗、丢失。
  3.6、机械设备合理配置、加强管理
  (1)本工程将根据施工组织设计,合理调配机械设备使之配套,提高机械设备使用率,并严格执行施工机械台班定额,制定和实施保养、保管和检修制度,严格执行合理的操作规程,使机械设备始终保持良好状态,在作业中避免发生各类事故,减少停工时间,增加有效作业时间。
  (2)加强对机械司机的教育,增强责任心,注意克服短期行为,重视保养工作,充分发挥机械设备的使用效能。
  (3)全面推行单车单机成本核算,提高工作效率,降低机械使用费。
  (4)对于我公司相对缺少的机械设备,主要采用租赁的办法。在工程造价信息公布的价格标准和机械台班定额标准的基础上,结合市场行情,确定合理的机械租赁价格。
  3.7、加强技术质量管理,避免返工损失
  (1)本工程关键岗位和工序由技术人员担任工长,在每一道工序作业前进行技术交底和进行岗前培训,并编写作业指导书,使管理技术标准化。
  (2)提高职工的操作能力和工作效率,推行岗位承包制,确保工程质量。发挥技术保障和岗位承包制的作用。
  (3)在施工过程中要全面熟悉和深刻理解设计要求和技术标准,准确掌握施工规范和验收规范,严格按标准施工,做到开工必优,一次成优。
  (4)强化质量意识,建立完整的质量保证体系,认真贯彻和执行ISO9001质量标准,对工程全过程实行全面质量管理。
  (5)运用先进的检测手段,对每道工序进行严格地检查,保证工程质量,把一切事故消灭在萌芽状态,坚决杜绝质量事故,杜绝因返工带来的经济损失,降低工程成本。
  3.8、加强安全管理,杜绝安全事故造成的损失
  建立健全安全工作,严格执行安全操作规程,项目部和各劳务队配备专职安全员,在施工期间主动解决好施工与当地居民生产、生活之间的矛盾,落实安全生产责任制,检查监督安全生产各项措施执行的情況,排除各项事故苗头,创造安全生产的良好环境,及时查、堵各类事故隐患,杜绝安全事故引起的各种经济损失,降低工程成本。
  3.9、控制管理成本
  (1)设置精干的组织机构,优化管理程序,减少管理层次,减少非生产人员,实行管理费科目负责制,严格控制管理费成本支出,降低工程造价。
  (2)项目经理部人员由懂技术,会管理的高素质复合型专业管理人员和技术干部组成,做到一人多能,一人多用,节省现场管理人员经费。其他管理费的开支,将严格按照我公司制定的“管理费科目负责制”实行定额管理,重大费用开支集体研究决定制度,将管理费压到最低限度。
  (3)施工中及按合同向建设单位索要工程款,保证工程顺利进行,从而减少占用公司资金,给项目部达到节约财物费用的目的。
  
  四、结束语
  成本控制要借助于项目管理的有效实施。只有在施工中不断摸索和改进项目管理方法,提高管理水平,利用OA系统、NC系统等现代化的软件管理系统,才能有效的控制施工成本。增强企业竞争力,提高成本控制的水平, 实现成本控制目标。
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