企业法律事务工作与企业经营风险管理的思考

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  摘要:近年来,社会经济的发展使企业的经营风险不断增加,企业运行过程中所涉及到的法律问题也不断增加。为有效降低企业运行过程中存在的经营风险,就必须对法律事务的实效性引起足够的重视,通过相关法律法规的完善与工作人员法律意识的提升,有针对性的提出经营风险解决措施,最大程度上降低经济损失。
  关键词:法律事务;经营风险;管理
  就企业经营管理实践而言,法律事务工作与经营风险管理之间的关系十分密切。在法律事务工作处理不足的情况下,容易增加法律风险。这将增加企业运行过程中的各种风险。要想对企业经营过程中的各种风险进行管控,需要将法律事务工作的开展作为重点,并制定好应对法律风险的措施,促进企业经营风险管理水平的提升。

  一、企业经营风险管理存在的问题


  (一)法律缺位现象十分突出。企业经营期间,合同关系是涉及法律问题最多的。其中所包含的员工管理工作的开展。企业经营与企业合作等均需要在法律法规的支持下完成。法律缺位现象的出现可能会增加企业内部对法律法规管辖范围的模糊认知,不利于经营活动双方责任与权力的明确。因此,企业所制定的内部规章制度的法律价值较低,其所拥有的法律效力自然不足。
  法律缺位现象导致其也运行过程中容易出现合同解纷等问题,如企业与员工之间的用工合同纠纷、企业与企业之间的合同纠纷等。当然,也存在部分企业为了牟取不正当的利益有意缺位的可能,这虽然能够在短期内带给企业较高的经济收益,但在潜移默化中提升企业经营风险。
  (二)企业经营资金流存在诸多风险。由于不同企业的经营规模不同,其资金流动规模所存有的差异也不尽相同。众多周知,资金流动本身具有一定的风险性,产品加工、制造等均需要在资金流动的情况下进行,若资金流动出现问题很容易导致企业资金链断裂,甚至导致企业破产,增加企业运行风险。因此,企业生产经營过程中资金流的管控也十分重要。
  (三)客户群体存在风险。企业生产经营过程中,企业有必要对内部关系进行协调,并严格加强内部管理,更为重要的是对合作的企业与客户等进行合理分析。对于企业来说,没有百分之百稳定的客户群体,即使合作时间再长、彼此间有足够信任的企业或客户都存在不稳定的发展因素。因此,客观上存在风险是一定的,且企业本身无法对其进行有效控制。

  二、基于企业经营风险的企业法律事务工作开展路径


  (一)建立健全法律事务管理构架。法律事务管理体系是为了企业经营风险管理水平的提升构建的,其对企业可持续发展目标实现起到积极的作用。首先,企业本身需要对法律事务的管理组织结构进行优化,通过风险管理委员会等组织的成立,对董事会的各项决定等进行合理评估与管控。同时,通过企业内部管理制度的建立明确风险管理委员会的发展地位、运行机制等。其次,在企业经营过程中,企业高管及有关工作人员应对上述建立的风险管理委员会及法律事务资源的应用优势等高度重视,促进提升企业经营风险管控水平。企业高层可将法律事务部设立在风险管理委员会下,为风险管理委员会的正常运行提供法律依据。同时,法律事务部也能够为风险管理委员会的正常运行提供部分发展数据,有助于管理委员会对企业经营业务特点和市场发展需求的分析。最后,建立健全管理制度,明确法律风险管理职责与具体内容,提升法律事务人力资源和其他资源调配的高效性,为企业经营风险管理工作的开展提供便利。
  (二)优化人力资源配置。不论是法律事务处理工作的完成还是法律风险管理工作的落实都需要在法律事务人力资源及相关部门的支持下完成。为了更加高效的管理企业经营风险,有关工作人员及相关部门有必要分析企业内部的业务类型及风险特点等,通过多种路径招聘专业性高的法律事务人员参与到企业法律规章制度建设过程中,同时也提升法律事务处理整体水平。基于此,企业可与高校开展校企合作,企业为高校法律事务专业学生的实践提供平台,或者为学校高素质人才的培养提供经济支持,高校为企业发展输送人才。这样,既拓展人才招聘途径,又实现高素质水平的法律专业人才的补充。
  另外,定期对法律事务工作人员等进行专业培训,促进其业务能力的提升,从而有效实现风险防控。有关部门可按照法律事务工作人员专业水平、工作时长等的不同进行分组培训,并制定不同的考核方案,只有考核通过的工作人员才能回到原工作岗位,否则需继续参加下一轮培训。对于培训考核多次不通过的工作人员需制定惩罚措施。为进一步提升培训制度的有效性,企业内部可将培训的考核成绩与个人利益挂钩,或将法律管控实践成效与个人利益联系在一起,促进法律事务工作人员工作积极性的提升。
  (三)加强信息化建设力度。近年来,社会经济的不断发展使得市场环境的变化十分迅速,因此不同阶段市场对于企业经营风险管理的需求也不尽相同,为使企业经营风险管理满足市场环境变化的各种需求,需要不断提升法律风险管控水平。除上述提到的提升有关工作人员专业水平及法律事务处理效率外,还要适当加强法律事务部门及其他相关部门之间的沟通交流,为法律事务处理工作的开展服务,与此同时也在一定程度上拓展了法律风险全面预防的路径。信息化沟通平台的建立能够大大提升各部门之间沟通交流的有效性与高效性,能够成为法律事务处理工作完成的有力辅助工具。从另一方面来说,信息化平台的建立还能够为数据分析、线上培训等工作任务的开展提供便利,有助于更加科学的、更加准确地法律事务处理方案的形成及更加高效的培训方案的实行。
  综上所述,企业法律事务管理在企业经营风险管理中所起到的积极作用是不可替代的,其对于风险管控水平的提升是十分重要的。就目前企业经营现状及企业法律事务发展现状而言,要想实现法律风险管理水平的不断提升还需要对上述各路径进行不断优化,切忌格式化发展,持续不断的为企业风险防控能力的提升注入新活力,为企业可持续发展提供充足的条件。
  参考文献:
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  (作者单位:晋能控股集团潞安事业部长治公司)
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