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越来越多的行业领域将信息技术应用在其经营和发展中，将信息技术与本行业的实际情况相结合，推动行业领域的发展。我国事业单位也应用了信息技术，尤其是在档案信息化管理工作当中。对单位现有的当然信息化管理系统进行研究和分析，从而找到一种将信息技术与档案信息化管理工作有效结合的方式，有效提高了当然信息化管理工作的质量和效率。由此可见，对档案信息化管理系统进行研究是十分有必要的。