浅谈提高档案管理人员素质

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  【摘 要】档案管理工作是一项系统的信息工程,档案的开发、整理、积累、利用日益重要。随着社会的进步发展,信息社会的到来,网络化、数字化的运用与增加,生活节奏的加快,各行各业对文书档案工作的要求不断提高,原有的档案管理“单一保管模式”已经远远跟不上社会进步的要求。当今档案管理工作越来越凸显出它知识性、服务性的功能。对档案人员的综合素质也提出了越来越高的要求。如何提高档案人员的整体素质,适应档案管理工作的新形势,是当前亟待解决的问题。
  【关键词】档案;管理;人员;素质
  随着信息时代的深入发展,档案工作和整个社会发生着千丝万缕的联系,新问题、新情况不断出现。因此,新时期的档案管理人员应该学习不断发展的信息技术,并能熟练地将有关技术应用到档案工作中去,提高工作效率和服务水平。每一个档案管理人员要完善服务手段,编制必要的检索工具,健全检索系统,提高档案利用工作的质量。同时各级档案部门要对档案人员进行多途径、多形式的培训教育,不断更新他们的知识结构,为适应正在发展的档案事业做出自己的努力。进入21世纪,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,档案管理人员应如如何提高自身素质,本人认为,应从以下几个方面做起。
  一、爱岗敬业,培养良好的职业道德
  做好档案工作,爱岗敬业,培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业很强的工作,要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众的心目中留下一个好的印象。
  职业道德是同人们的职业活动紧密联系的,具有自身职业特征的道德准则和道德规范。档案工作作为社会主义现代化建设事业的一个重要组成部分,毫无疑问也必须有自身的职业道德要求。档案事业的发展要求档案人员各方面素质的全面提高,而职业道德素质的提高应摆在突出的位置。因为没有良好的职业道德素质,再好的发展机遇也会错过,再好的发展条件也会丧失,再好的业务能力也不能很好地发挥做用。
  二、依法治档,完善档案管理的规章制度建设
  做好档案管理工作,严格遵守档案管理各项规章制度是关键。制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法治档,是新形势下对档案工作的迫切要求。档案制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。在平时的工作中,严格遵守各项规章制度,使档案工作做到有章可循,按制度办事。
  三、强化服务意识、提高服务水平
  做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。过去,档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。档案事业只有顺应时代要求,遵循“为人民服务、为社会主义服务”的宗旨,立足社会、服务于广大百姓,才能蒸蒸日上。
  档案工作是一项服务性很强的工作,档案工作者必须树立服务思想,明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。为人民服务是档案工作者的宗旨,是其思想和行为的准则,也是追求自身价值的根本目的。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度。在改革开放的今天,发挥好档案这一信息资源的作用,使其充分的为社会主义现代化建设服务,是档案工作者义不容辞的责任。
  四、加强业务学习,提高自身素质
  档案工作是一门管理科学,档案工作者要不断地学习相关领域的科学知识,开阔视野,掌握档案管理工作的基本技能,从而进行档案信息深层次研究和开发,提高自身的水平。做好档案管理工作,加强业务学习,提高自身文化素质是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,档案管理人员应该提高认识水平,强化继续教育,加强制度建设,建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会,尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足。
  五、利用现代化技术,实现档案管理规范化
  档案工作人员要更新观念,要提高和改进档案工作的质量,才能适应事业发展的需要。档案人员既要尊重和借鉴前人的经验和成果,又要敢于创新思维模式和管理模式,以新思维对待新事物,以新对策对待新问题,才能不断推进档案事业向前发展。做好档案管理工作,利用计算机管理档案,实现档案管理规范化,是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中的日益成熟,对档案管理工作人员的要求也越来越高,已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中,它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机,还要具有创新意识,跟上现代化的步伐。因此,档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧,善于用现代科学管理手段来管理档案。
  六、结语
  以“信息时代”和“知识经济”为特征的21世纪,计算机技术一日千里地发展,对档案工作者来说,经常进行专业对路的技能培训,严格考核,并实行公开招聘,公平竞争,优胜劣汰,则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。与机遇同在的是更新的挑战。为了迎接21世纪的挑战,我们必须不断地学习和吸收新技术,使档案现代化不断迈上新的台阶。
  参考文献
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  [3]刘蓓,刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J]价值工程,2012(02).
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