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［摘要］人口计生图书资料是国家财产的一部分，图书资料保管是否科学规范，将直接影响宣传教育工作的质量，影响着广大育龄妇女思想素质和文化的提高。因此，人口计生图书管理资料保管必须合理、科学、规范，符合社会主义新形势下人口和计划生育工作的需要。
［关键词］人口计生 图书 资料 保管 科学化
［中图分类号］G251 ［文献标识码］A ［文章编号］1009-5349（2011）12－0137－01
一、了解和掌握图书资料和种类
人口和计划生育图书资料形式多样、内容广泛。从资料和形式上看，基本上可以分为文图资料和音像资料两大类。文图资料：是指由文字和绘画等形式表现出来和不同内容不同形式的材料。主要包括图书、杂志、报纸、小折页、宣传画、挂图、小册子、宣传单等。音像资料：主要是指音乐制品和影视资料。主要有电影胶片、录相带、光碟等。这些宣传品在人口和计划生育工作中主要体现在人口理论、人口形势、政策法规、婚育新风进万家、新农村建设、家政教育、当家理财、科技致富、优生优育和生殖健康保健等方方面面。在人口和计划生育宣传教育工作中起着不可估量的作用，在全面了解图书资料的种类和内容的基础上，一定要掌握好图书资料和保管方法，让有限的图书资料在农业生产、人口和计划生育工作中发挥更大的作用。
二、图书资料保管的方法
从目前计划生育系统看，由于宣传品种类繁多，规格不一，这在宣传品规范保管上造成了一定难度。目前，在计划生育宣传中，从中央到地方对图书资料管理还没有成文的规定，各地只是根据自己在实践和工作中掌握的一套方法进行管理。虽然有宣传品管理制度，但因借阅手续不全，导致宣传品丢失现象，一些有收藏价值的图书资料无法保留，给国家财产带来了损失。因此，在图书资料保管上，要选择热爱计划生育事业，有责任心、工作能力强的人担任图书资料管理员，并做好以下几项工作：
（一）建立总括登记账和个别登记账
要建立总括登记账和个别登记账。总括登记账：是反映所收藏图书资料的总数量，也叫总账，主要设为收到、注销、库存三个部分。在使用时，每一部分都应写明每批图书资料收藏、注销和库存图书的总数以及各类图书资料的册数等，否则就会出现漏洞。
（二）按图书资料类型外部形态进行保管
要将各种图书文献和音像资料按其载体进行归类，把图书和各种资料按类型区分开来，把同一类型的材料放在一起，进行整体归类和排架，排架后，每一个类型的图书资料都要给一个类型区分号，即A，图书；B，杂志；C，报刊；D，光碟；E，录像带；F，磁带；G，其他。类别型号确定后，这就要求对各类的文献资料和音像资料进行登记，登记时，可采用流水号登记法，这就要根据每一类资料购入的时间进行登记，一份（个）资料一个号码，例；购入第一册图书《人口理论》，前面讲过图书类别区分号为A，所以登记号为A1，形成了该书的学书号，并把学书号写在《人口理论》书各页的右上角，以此类推即可。光碟类别号为D，登记号为为D1，D2等，并分别将号码写在标签上，贴在光碟包装盒或口袋的右上角；报刊类号是C，标签也同样贴在第一版面的右上角，排列顺序是小号在前，大号在后，切勿颠倒，避免造成顺序混乱，给工作人员查找资料和清查借阅造成麻烦。上述方法好处是：容易掌握方便快捷，摆放整齐美观，利于查找和借阅。
（三）图书资料保管的方法
严防潮湿。图书纸张含有水分，而是吸收性强，所以图书应放在距离地面较高的地方；注意日晒。图书经过较长时间的日晒，会使纸发黄变脆，而且还会使铜版纸表面上有涂粉脱落；防止污染。图书资料在保管期间不宜与油类、染料、糖类、盐类以及带有腐蚀性的物品接触；注意虫蛀。图书纸在生产过程中除了经过化学处理以外，主要原料还是粮食的秸杆，是虫子比较喜爱的食料，为了防止虫蛀，在每年春夏两个季节，应及时对书架书橱进行清扫，以保证图书资料的整洁卫生；妥善存放。图书资料存放不当会导致书页卷曲、书面破损。一般情况下，装订书可立放，图书在放回原位置时应书口朝上，书名上端朝自己的方向，将书脊下端先放入图书排列的位置，然后立起摆平，线装书可宜平放。
三、建立健全图书资料借阅手续和方法
建立和完善图书资料借阅手续，是保证图书资料完整、提高利用率的有效方法。在借阅工作中应采取科学的借阅方法，建立健全各种借阅手续和制度。各种手续和制度的建立，要根据本单位读者情况和藏书数量来确定，读者和藏书多的单位，可建立读者目录和读者借阅记录卡、学书单和借书证等以方便广大读者借阅，还书时，图书管理员根据借书证号码和还书日期，找出读者借阅记录卡，注销所借阅书，并将图书归还原处。这种方法，一般称之为单轨制排列法。是中小型企事业和乡镇图书馆（室）最适用的方法，它是按还书日期排列，同日期再按读者借书证号排。优点是：借书记录排列比较简单，能明确地看到图书周转的期限，便于查对逾期和催还图书。对贵重图书除采取上述方法外，也可采取收押金的方法，促使读者自觉还书。藏书的读者少的单位，可建立读者借阅记录簿，标明读者借阅时间、书名、单价、借阅人签字等项目，每次借阅只限一册（个）。如因业务研究等需要，可根据情况进行借阅，并做好借阅登记工作，以便更好地掌握图书的流通和借阅情况，促进图书资料更加趋于科学化、规范化。
［关键词］人口计生 图书 资料 保管 科学化
［中图分类号］G251 ［文献标识码］A ［文章编号］1009-5349（2011）12－0137－01
一、了解和掌握图书资料和种类
人口和计划生育图书资料形式多样、内容广泛。从资料和形式上看，基本上可以分为文图资料和音像资料两大类。文图资料：是指由文字和绘画等形式表现出来和不同内容不同形式的材料。主要包括图书、杂志、报纸、小折页、宣传画、挂图、小册子、宣传单等。音像资料：主要是指音乐制品和影视资料。主要有电影胶片、录相带、光碟等。这些宣传品在人口和计划生育工作中主要体现在人口理论、人口形势、政策法规、婚育新风进万家、新农村建设、家政教育、当家理财、科技致富、优生优育和生殖健康保健等方方面面。在人口和计划生育宣传教育工作中起着不可估量的作用，在全面了解图书资料的种类和内容的基础上，一定要掌握好图书资料和保管方法，让有限的图书资料在农业生产、人口和计划生育工作中发挥更大的作用。
二、图书资料保管的方法
从目前计划生育系统看，由于宣传品种类繁多，规格不一，这在宣传品规范保管上造成了一定难度。目前，在计划生育宣传中，从中央到地方对图书资料管理还没有成文的规定，各地只是根据自己在实践和工作中掌握的一套方法进行管理。虽然有宣传品管理制度，但因借阅手续不全，导致宣传品丢失现象，一些有收藏价值的图书资料无法保留，给国家财产带来了损失。因此，在图书资料保管上，要选择热爱计划生育事业，有责任心、工作能力强的人担任图书资料管理员，并做好以下几项工作：
（一）建立总括登记账和个别登记账
要建立总括登记账和个别登记账。总括登记账：是反映所收藏图书资料的总数量，也叫总账，主要设为收到、注销、库存三个部分。在使用时，每一部分都应写明每批图书资料收藏、注销和库存图书的总数以及各类图书资料的册数等，否则就会出现漏洞。
（二）按图书资料类型外部形态进行保管
要将各种图书文献和音像资料按其载体进行归类，把图书和各种资料按类型区分开来，把同一类型的材料放在一起，进行整体归类和排架，排架后，每一个类型的图书资料都要给一个类型区分号，即A，图书；B，杂志；C，报刊；D，光碟；E，录像带；F，磁带；G，其他。类别型号确定后，这就要求对各类的文献资料和音像资料进行登记，登记时，可采用流水号登记法，这就要根据每一类资料购入的时间进行登记，一份（个）资料一个号码，例；购入第一册图书《人口理论》，前面讲过图书类别区分号为A，所以登记号为A1，形成了该书的学书号，并把学书号写在《人口理论》书各页的右上角，以此类推即可。光碟类别号为D，登记号为为D1，D2等，并分别将号码写在标签上，贴在光碟包装盒或口袋的右上角；报刊类号是C，标签也同样贴在第一版面的右上角，排列顺序是小号在前，大号在后，切勿颠倒，避免造成顺序混乱，给工作人员查找资料和清查借阅造成麻烦。上述方法好处是：容易掌握方便快捷，摆放整齐美观，利于查找和借阅。
（三）图书资料保管的方法
严防潮湿。图书纸张含有水分，而是吸收性强，所以图书应放在距离地面较高的地方；注意日晒。图书经过较长时间的日晒，会使纸发黄变脆，而且还会使铜版纸表面上有涂粉脱落；防止污染。图书资料在保管期间不宜与油类、染料、糖类、盐类以及带有腐蚀性的物品接触；注意虫蛀。图书纸在生产过程中除了经过化学处理以外，主要原料还是粮食的秸杆，是虫子比较喜爱的食料，为了防止虫蛀，在每年春夏两个季节，应及时对书架书橱进行清扫，以保证图书资料的整洁卫生；妥善存放。图书资料存放不当会导致书页卷曲、书面破损。一般情况下，装订书可立放，图书在放回原位置时应书口朝上，书名上端朝自己的方向，将书脊下端先放入图书排列的位置，然后立起摆平，线装书可宜平放。
三、建立健全图书资料借阅手续和方法
建立和完善图书资料借阅手续，是保证图书资料完整、提高利用率的有效方法。在借阅工作中应采取科学的借阅方法，建立健全各种借阅手续和制度。各种手续和制度的建立，要根据本单位读者情况和藏书数量来确定，读者和藏书多的单位，可建立读者目录和读者借阅记录卡、学书单和借书证等以方便广大读者借阅，还书时，图书管理员根据借书证号码和还书日期，找出读者借阅记录卡，注销所借阅书，并将图书归还原处。这种方法，一般称之为单轨制排列法。是中小型企事业和乡镇图书馆（室）最适用的方法，它是按还书日期排列，同日期再按读者借书证号排。优点是：借书记录排列比较简单，能明确地看到图书周转的期限，便于查对逾期和催还图书。对贵重图书除采取上述方法外，也可采取收押金的方法，促使读者自觉还书。藏书的读者少的单位，可建立读者借阅记录簿，标明读者借阅时间、书名、单价、借阅人签字等项目，每次借阅只限一册（个）。如因业务研究等需要，可根据情况进行借阅，并做好借阅登记工作，以便更好地掌握图书的流通和借阅情况，促进图书资料更加趋于科学化、规范化。