企业管理中如何激发员工工作效率

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  摘 要:随着企业竞争压力的不断增加,员工的工作效率越来越成为企业关注的焦点,在此背景下,文章通过分析员工工作效率的影响因素,提出几点建议,激发员工的工作效率。
  关键词:企业;管理;激发;员工;效率
  一、影响员工工作效率的因素
  员工的工作效率是指在一定时间内员工创造的价值,最终用经济价值来衡量。员工的工作效率对企业的发展具有较大的影响力,良好的工作效率将会促进企业的良性循环,为企业创造可观的经济价值,进而促进企业的长远发展。根据相关分析和调查,文章认为降低员工工作效率的因素有以下几点:
  (一)企业缺乏明确的发展战略
  企业的发展战略是企业未来的发展方向和发展目标,企业确立明确的发展战略,能够为员工的工做提供良好的动力和方向,进而有效激发员工的工作效率。而缺乏明确发展战略的企业员工在工作中将没有明确的目标和方向。
  (二)企业制度不合理
  企业的制度主要指企业的人事管理、薪酬制度、福利待遇等方面。合理的企业制度能够为员工提供良好的工作氛围,激发员工的工作效率。而不合理的制度将会影响员工的工作情绪和工作积极性。
  (三)员工素质低
  员工的素质一方面指员工的身体素质,另一方面指员工的业务素质。身体素质较好的员工能够为工作提供基本保障,而身体素质较差的员工将会在一定程度上影响员工的工作;业务素质较高的员工能够及时的调整自己的工作状态,对工作有更加客观和全面的认识,业务素质较低的员工很容易将外在的情绪带入工作,进而影响工作效率。
  (四)工作氛围不和谐
  工作氛围不和谐从两方面理解,一方面指员工之间的关系,另一方面指员工工作的氛围。融洽的员工关系有助于员工之间的沟通和交流,进而提升工作效率,反之,不和谐的员工关系将会产生发作用。良好的工作氛围为员工的工作创造良好的工作环境,有助于员工工作状态的激发,进而提升工作效率。反之,将会影响员工的工作效率。
  (五)行业的发展趋势
  随着社会经济发展的全球化,行业受全球经济发展状况的影响越来越多。具有良好的发展趋势的行业,员工相对来说具有良好的工作状态,而处于发展出现消极状态的行业,员工的工作效率呈现明显的下滑。
  综合看来,影响员工工作效率的因素是多元化的,经济发展状况、企业的发展状况以及员工自身的状况都将会对员工的工作效率产生一定的影响。
  二、激发员工工作效率的措施
  (一)明确企业定位、战略和文化
  企业的发展应该结合经济背景进行相应的规划,并将规划成果与员工分享,使员工充分的了解企业的发展方向和发展目标,进而制定自身的发展方向和目标。具有明确的目标,将会给员工带来充分的动力,促使其以积极的状态面对工作,充分激发其工作的潜力和优势。
  企业的发展应该以文化为根基,具有文化的企业才有灵魂。企业的文化既是企业发展的原则和依据,也将是企业员工进行自我成长和约束的保障。企业有明确的文化,能够为员工在面对问题、解决问题等方面提供参考和借鉴,帮助员工更好的处理工作,进而提升工作效率。因此,企业在发展过程中应该明确企业发展的战略的方向,重视企业文化的建立和传承,为员工的工作方向和奋斗目标指引方向,进而为员工的工作效率提供保障。
  (二)合理规范企业制度
  为了更好的激发企业员工的工作效率,应该注重企业制度的调整和规范,在人事管理、福利待遇等方面尽最大限度的为企业员工的工作和发展提供良好的平台。在提升员工工作效率的同时,还能促进企业的长远发展。
  采取灵活的人事管理制度,鼓励员工尝试不同的工作岗位,根据自身的优势和兴趣选择适合自己的工作岗位,进而能够有效的发挥其工作潜力,最大限度的提升其工作效率;物质财富作为员工工作的最基本目标,是激发员工工作效率的有效方式。因此应该逐步完善企业的福利待遇,可以采取绩效考核制度,根据员工的实际表现和工作能力进行薪酬待遇的发放和管理,激发员工积极的工作状态,进而保证员工的工作效率。
  (三)提升员工素质
  员工素质的提升应从两方面展开,一方面是提升身体素质,另一方面是心理素质和业务素质。建议企业定期举办相关的体育活动一方面帮助员工沟通和交流感情,另一方面帮助员工身体素质的提升,能够承受相应的工作力度和强度。
  较高的心理素质能够帮助员工更好的面对工作中遇到的困难和挫折,良好的业务素质也将在一定程度上降低员工的工作难度,因此,企业可以举办相关的业务培训和心理咨询活动,帮助员工进行相应的提升,为提升工作效率提供保障。
  员工自身素质的提升需要企业提供相应的条件和保障,但更多的需要员工自身的努力。这样才能更好的实现自身价值的不断提升,最大限度的降低外界因素对自身工作效率的影响。
  (四)提升管理者管理水平
  管理者是企业的大脑,企业的重大决策等都需要管理者的决策和选择。同样,管理者也在企业员工的工作效率方面起到很大的影响作用。根据相关实验结果显示,管理者需要具备5种以上的思维才能更好的开展员工的管理工作,最常用的有系统思维、战略思维、下棋九步法思维、逆向思维和空间思维。因此,应该注重企业管理者自身水平的不断提升,这样才能有助于管理者对员工的工作潜能、自身特长等进行充分的了解,并在此基础上进行合理的岗位安排,进而实现员工工作效率的最大提升。
  三、总结
  员工的工作效率的激发受到很因素的影响,企业的发展战略、企业的文化、员工的工作氛围、员工自身素质以及企业制度规范等都对企业员工的工作效率的提升起到一定的影响。因此,激发员工的工作效率也需要企业和员工等的共同努力才能实现。
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