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充分利用现代信息技术手段，促进教育管理，改进教学方法，提高教学质量，探索与实施信息化教育，已成为发展趋势。在信息设备的管理与维护方面，既要树立领先意识，精细管理，又要以人为本，实现现代化设备的现代化管理，逐步推进学校数字化校园建设，提高了学校的办学质量和品位。信息技术现代化管理办学质量充分利用现代信息技术手段，促进教育管理，改进教学方法，提高教学质量，探索与实施信息化教育，已成为发展趋势。教育信息化发展，数字化校园的构建，建设是基础，管理是保障。在信息设备的管理与维护方面，既要树立领先意识，精细管理，又要以人为本，实现现代化设备的现代化管理，逐步推进学校数字化校园建设，提高了学校的办学质量和品位。
一、以组织制度为依托，实现管理的有序化
学校信息设备的管理与维护是学校更好的应用信息技术手段开展教育教学与管理的一项重要工作。而加强信息设备的管理与维护，组织制度的建设和执行能力的提高是做好这项工作的保障。一是学校成立由校长为组长的数字化校园建设工作小组，指定一名副校长分管学校数字化校园建设工作，并将数字化校园建设作为学校重点工作之一。配备兼职或专职人员，健全学校数字化校园建设的管理机构。对所有的信息设备及专用室都有专人管理，落实责任。二是根据学校实际情况，结合学校信息设备的使用现状，完善各种管理制度和工作制度，制定人员的岗位职责，使得学校信息设备的管理与维护工作有章可循，有制度和职责约束。三是加强技术人员和相关责任人的技术培训，提高管理、维护的能力和水平。
二、以人员管理为策略，实现管理的人本化
我们以现代化的管理思想，实现对设备的现代化管理。以人为本，管好人，实现管好设备。设备的使用人就是设备的管理人和责任人。建立人机档案，以人为单位建立设备配备和使用信息表，记录设备型号、配置、维修记录以及部件更换记录。每学期统计维修和部件更换次数，以此评价使用人的管理效果和责任意识；班级信息设备，班主任是第一责任人，每班选一名学生为信息员，通过培训负责班级信息设备的管理与维护；网络、监控、电子屏等设备都由我们专业部门统一管理与维护，形成全员管好信息设备的局面。
三、以“四化”建设为体系，实现管理的现代化
信息设备管理及维护、网络建设及运行管理是信息工作的一项基础工作，做好这项工作是推进学校数字化建设的重要保证。随信息化的不断发展，学校信息设备越来越多，要管好、用好这些信息设备，是我们的一项重要工作。我们树立了领先意识，精细管理，构建了“四化”管理体系。实现了现代化设备的现代化管理。
1.信息设备实现档案化管理
为了提高信息设备的使用效率，延长使用寿命，我们对学校的信息设备按类别和品牌建立了系列档案。电脑系列、投影仪系列、打印机系列、扫描仪系列、网络设备系列、摄影摄像器材系列、实物展台系列、背投系列、音响设备系列等都建立了相应的档案。档案中有这种牌子的配置清单，启动盘，说明书等附件；有分配清单，以及维修记录、硬件更换记录等，确保机器的完善管理。
2.信息耗材实现资产化管理
我们把信息设备耗材按信息设备用料、摄影摄像及后期制作用料、其他用料建立了用料台帐，实行资产化管理。不管是新购买的，还是回收的，我们都进行了登记造册，物品使用到哪里，都做了标记。这样就避免了物品的流失和闲置。达到了用料清楚，管理完善的目的。
3.设备维护实现规范化管理
在我校的信息设备使用和维护方面，我们实行了规范化管理。
（1）实行了以旧换新的管理办法
对过了保质期的电脑等信息设备，如有硬件损坏，需要更换的，必须将原物件收回，再进行更换，并做好记录，这些新旧耗材有来由、有去向、更换物品或添加可移动设备等都落实了责任人，避免不必要的损失，使管理更加规范。
（2）报修方式实现网络化管理
学校信息设备多，在使用的过程中出现的问题也多，需要使用人及部门及时报修。我们应用网络报修系统实行了网络化报修。做到了报修有记载，维修有记录，考核有依据。进而加强了设备维修的管理。
（3）在信息设备的维护和正确使用方面，加强了管理力度
规范管理内容，从电源到线路连接，到防尘等都实行了规范化管理；规范使用行为，我们先后制定了《电脑的正确使用和维护》《投影仪的正确使用》《背投的使用方法》《实物展台使用方法》等条例，由信息主管校长在全校教师大会上进行培训，并且将各条例挂在校园网上，为使用者提供帮助。规范管理、规范使用，使信息设备得到很好的保护，也使学校信息设备的运行正常和有效。
（4）网络建设实现标准化管理
我校网络是百兆光纤连接，学校共有5个主控机房，有网络终端478个。在校园网络构建和运行管理方面，我们实行了标准化建设与管理。一是在建设方面，楼宇间我们都采用光纤和交换机连接，线路采用隐蔽工程方式；室内线路布设用标签标明，便于维护与管理；各办公室有多台电脑上网，我们采用小型交换机连接，实现每台计算机上网同等带宽。二是在管理上，我们有专门的校园网络管理员，负责日常网络的维护、记录、维修；三是学校网络采用WEB服务器和交换机与因特网连接，交换机采用了划分VLAN手段进行IP绑定，避免网络IP冲突和网络风暴。四是校园网络管理与维护记录齐全，服务器系统能定时更新，安装防火墙，及时修复漏洞，实现网络的长期正常运行，出现故障，及时维修，保障每一台计算机正常上网，为学校实现信息化发展提供保障。
几年来，我们在信息设备的管理和维护方面形成了自己的一套方法，树立了领先意识，实施了精细管理，已形成比较稳定的管理模式，以人为本，实现了现代化设备的现代化管理，为学校信息化发展创设了很好的环境。
一、以组织制度为依托，实现管理的有序化
学校信息设备的管理与维护是学校更好的应用信息技术手段开展教育教学与管理的一项重要工作。而加强信息设备的管理与维护，组织制度的建设和执行能力的提高是做好这项工作的保障。一是学校成立由校长为组长的数字化校园建设工作小组，指定一名副校长分管学校数字化校园建设工作，并将数字化校园建设作为学校重点工作之一。配备兼职或专职人员，健全学校数字化校园建设的管理机构。对所有的信息设备及专用室都有专人管理，落实责任。二是根据学校实际情况，结合学校信息设备的使用现状，完善各种管理制度和工作制度，制定人员的岗位职责，使得学校信息设备的管理与维护工作有章可循，有制度和职责约束。三是加强技术人员和相关责任人的技术培训，提高管理、维护的能力和水平。
二、以人员管理为策略，实现管理的人本化
我们以现代化的管理思想，实现对设备的现代化管理。以人为本，管好人，实现管好设备。设备的使用人就是设备的管理人和责任人。建立人机档案，以人为单位建立设备配备和使用信息表，记录设备型号、配置、维修记录以及部件更换记录。每学期统计维修和部件更换次数，以此评价使用人的管理效果和责任意识；班级信息设备，班主任是第一责任人，每班选一名学生为信息员，通过培训负责班级信息设备的管理与维护；网络、监控、电子屏等设备都由我们专业部门统一管理与维护，形成全员管好信息设备的局面。
三、以“四化”建设为体系，实现管理的现代化
信息设备管理及维护、网络建设及运行管理是信息工作的一项基础工作，做好这项工作是推进学校数字化建设的重要保证。随信息化的不断发展，学校信息设备越来越多，要管好、用好这些信息设备，是我们的一项重要工作。我们树立了领先意识，精细管理，构建了“四化”管理体系。实现了现代化设备的现代化管理。
1.信息设备实现档案化管理
为了提高信息设备的使用效率，延长使用寿命，我们对学校的信息设备按类别和品牌建立了系列档案。电脑系列、投影仪系列、打印机系列、扫描仪系列、网络设备系列、摄影摄像器材系列、实物展台系列、背投系列、音响设备系列等都建立了相应的档案。档案中有这种牌子的配置清单，启动盘，说明书等附件；有分配清单，以及维修记录、硬件更换记录等，确保机器的完善管理。
2.信息耗材实现资产化管理
我们把信息设备耗材按信息设备用料、摄影摄像及后期制作用料、其他用料建立了用料台帐，实行资产化管理。不管是新购买的，还是回收的，我们都进行了登记造册，物品使用到哪里，都做了标记。这样就避免了物品的流失和闲置。达到了用料清楚，管理完善的目的。
3.设备维护实现规范化管理
在我校的信息设备使用和维护方面，我们实行了规范化管理。
（1）实行了以旧换新的管理办法
对过了保质期的电脑等信息设备，如有硬件损坏，需要更换的，必须将原物件收回，再进行更换，并做好记录，这些新旧耗材有来由、有去向、更换物品或添加可移动设备等都落实了责任人，避免不必要的损失，使管理更加规范。
（2）报修方式实现网络化管理
学校信息设备多，在使用的过程中出现的问题也多，需要使用人及部门及时报修。我们应用网络报修系统实行了网络化报修。做到了报修有记载，维修有记录，考核有依据。进而加强了设备维修的管理。
（3）在信息设备的维护和正确使用方面，加强了管理力度
规范管理内容，从电源到线路连接，到防尘等都实行了规范化管理；规范使用行为，我们先后制定了《电脑的正确使用和维护》《投影仪的正确使用》《背投的使用方法》《实物展台使用方法》等条例，由信息主管校长在全校教师大会上进行培训，并且将各条例挂在校园网上，为使用者提供帮助。规范管理、规范使用，使信息设备得到很好的保护，也使学校信息设备的运行正常和有效。
（4）网络建设实现标准化管理
我校网络是百兆光纤连接，学校共有5个主控机房，有网络终端478个。在校园网络构建和运行管理方面，我们实行了标准化建设与管理。一是在建设方面，楼宇间我们都采用光纤和交换机连接，线路采用隐蔽工程方式；室内线路布设用标签标明，便于维护与管理；各办公室有多台电脑上网，我们采用小型交换机连接，实现每台计算机上网同等带宽。二是在管理上，我们有专门的校园网络管理员，负责日常网络的维护、记录、维修；三是学校网络采用WEB服务器和交换机与因特网连接，交换机采用了划分VLAN手段进行IP绑定，避免网络IP冲突和网络风暴。四是校园网络管理与维护记录齐全，服务器系统能定时更新，安装防火墙，及时修复漏洞，实现网络的长期正常运行，出现故障，及时维修，保障每一台计算机正常上网，为学校实现信息化发展提供保障。
几年来，我们在信息设备的管理和维护方面形成了自己的一套方法，树立了领先意识，实施了精细管理，已形成比较稳定的管理模式，以人为本，实现了现代化设备的现代化管理，为学校信息化发展创设了很好的环境。