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一、如何把办公自动化和档案的归档工作结合起来电子文件载体稳定性差，易损坏，选择归档方式至关重要。实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如果遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量。简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用U盘存贮。网络移交的途径有两条：