企业会计信息化问题及对策探究

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  摘 要:随着时间和经济的发展,信息是个万变的物质,会计信息也不例外。各个企业之间也会因信息而拉大距离。哪个企业能在信息这方面做到及时和正确的处理,谁就能占到上风。而要做好企业信息管理,就必须将财务管理处理得当,加速企业信息化的进程,建立一条既能提高企業工作效率,又能简单的信息流,似的企业在竞争的环境下取得先机。接下来,就企业会计信息化问题作出相应的探讨和对策。
  关键词:会计信息化 会计信息安全 会计信息化管理系统
  我国的企业会计信息化从上世纪的80年代初至今有20多年。在这短短20年里,我国的企业会计信息化发展由起始、探索到有思绪的发展。由于企业会计信息化发展还不够完善,许多企业领导对会计信息的认识不到位,缺乏会计信息化的思想观念。而将会计信息化灵活运用于公司运转的企业有着较为完善的信息技术部门,也有着较为专业的人才。
  一、企业会计信息化的含义
  会计信息化是会计和信息技术相辅相成的结合,是在于这个信息社会对企业财务管理提出的需求,是企业会计顺应社会的发展做出的进步。它是企业能在网络环境下更清楚及时了解到企业信息的主要途径,有利于帮助企业在竞争的市场上优势,也解决了会计电算化在会计这方面的遗漏补缺,提高会计管理决策能了和企业管理水平。在我国,会计信息化和会计电算化是不同的概念,各个专家都各抒己见,怎样才能正确的理解会计信息化的内涵,也一直是会计这个行业一直在讨论的话题。
  会计信息化是将会计信息作为一种资源,运用计算机、网络作为载体,对其进行加工,过滤,筛选,传输,表达,为企业的运转管理、作出决策提供充足的、及时的、全面的信息。会计信息化是现今社会的产物,是会计接下来的发展向标。实现企业的会计信息化,才能有助于企业在竞争中得到更高的效益。
  二、各个企业会计信息化存在的问题
  1.企业高层对会计信息化认识不全面,缺乏会计信息化的发展规划。会计信息化的应用在大中小企业有差别。目前只是在大型企业所用。中小型企业,由于会受到各种因素的限制,如企业领导没有给予充足的重视,不能意识到企业信息化能给企业带来深远的优势影响。也不能认识到会计信息化和企业的经济管理活动有着紧密的联系。因而公司便不会在这方面花大笔的经费、时间和人力,没有了这些条件,在企业信息化这方面实行起来就会很麻烦,有很多的阻碍
  2.会计信息化基础管理工作环节薄弱。如今中小型企业还是采用传统做账模式—手工账。并且公司没能有一套完整的工作方法,只是本企业管理自己的账本,在工作方法上独立性较强。对于账目的管理也相当任意。没有一个完整的管理系统.信息编码也出现混乱,导致会计编码种类过多,而且不能相互结合。在会计摘要中,会计人员不能够细心地将它仔细分清,误以为会计分类不重要,会造成会计摘要分类混乱,重复的一大堆,信息不够全面具体。
  3.缺乏会计专业人才。会计信息化对于会计人才的要求很高,不是随便一个会计人员就能够去操作运用得来的。会计信息化要求会计人员要掌握较多的会计专业知识,要懂得运用计算机知识结合到会计上来,在财政类软件的操作和维护知识上要能够灵活运用。在很多企业中,计算机能够灵活运用到财会部分的很少,很富哦工作人员只能略知一二,即使有专业人员操作,他们也只能够熟悉部分他们经常操作的业务,而不能完全覆盖所有专业知识,也不能够教会其他业务人员,导致一些业务的技术缺失。即使这些职员都是公司精挑细选,并且经历过一定的培训的,但是培训可能达不到预期效果。而且教学是公司的义务,至于职员能不能把知识反复温习,学入脑中又是一回事,这就会造成在以后的工作中使用不当,容易出错,当遇到问题时,不能及时解决,找不到问题和专业人员解决,便会浪费很多的时间和精力。
  4.缺乏会计信息化的安全防范意识。在会计信息化环境下,全部会计信息都以电子数据的形式存在计算机中,会计信息系统要是遭到黑客或病毒的入侵,会计信息数据就会受到破坏,甚至被复制,公司的内部资料有可能泄露。很多企业没有注意到这个问题,缺乏会计信息化的安全防范意识,没能建立起一个完整的防护措施。对于操作会计信息化系统的职员保管意识不够深刻,没有足够的责任心,保密工作做的不够好,系统管理的权限设置不适当。操作人员有些时候可能会退出会计信息系统界面,由于没有采取任何防护措施,造成无论是否专业人员,授权人员都能够进入计算机。还有的职员会利用工作的计算机来自行娱乐,玩游戏,上网聊天等,让会计系统产生疏漏,容易让病毒侵扰。当造成病毒入侵后,很多重要资料和数据就不能够及时恢复整理,会造成公司的重大损失。
  5.会计信息化和企业信息化不能够有机结合。现在即使有企业能够做到会计信息化,也不能够将企业的企业信息化和其融合。会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,而要与企业信息化犹记得结合在一起,就能够将物流、信息流、资金流统一起来,这也就要求财务信息和业务、生产形成一体。然而,现在许多企业的部门联系不密切,在工作上不能做到统一性。各部门容易独立,不善于沟通、交流,导致许多信息会滞后,不能及时进入下一个环节。
  三、会计信息化管理的对策
  1.提高领导的重视意识,制定合理方案。对于企业发展来说,领导是一个领袖,能引导企业的经营方向,只有领导足够重视会计信息化,明白会计信息化对于一个企业来说的重要性。要认识到只有通过会计信息化,才能保障和提高企业的竞争力。而对于制定一个合理的方案,就必须结合企业自身的实际情况,只有这样,制定出来的方案才能够很好、顺畅的实施。只有适合自己企业的方案,实施过后才能有更好的效果,才能更有益于提高企业的发展。
  2.加强会计信息化的监督力度。会计信息的分类要按时、定期的安排管理人员检查监督。不能让账套信息,摘要信息,编码等错乱。今日事,今日毕,会计信息的整理不要拖到第二天,这样容易导致第二天或者其他人接手时,产生不必要的错误。惩罚分明,若有会计信息人员做错事,就应该及时提出批评改正,不要让错误一再发生。
  3.加大会计人员的培训力度。会计信息化的管理需要有一个高水平,高素质,既能懂得会计知识,又能将其和计算机相互结合,灵活运用得队伍。企业应该采用各种能够提高职员的方法,将其兴趣培训出来,让他们既能够感到兴趣,又能主动深入探索,让他们都能有深层的知识概念。将大家的知识结合起来,取长补短,相互学习。
  4.加强防范安全意识,建立完善机制。对于会计信息化系统要高度重视,不要疏忽其安全体系。对于权限,应该要更加严格,指定专门人员才能授权进入会计信息系统。对系统的重要文件,要及时检查,重要的程序要及时更新,重要的数据,要加强管理,如加密来管理。科学管理,落后的制度要提出改正,不要死板的用过去的制度来约束现在的科技。
  四、结语
  随着社会和科技的发展,企业应该跟上时代的步伐。信息战略俨然成为了企业竞争不可缺少的部分,优势和重要性也不亚于成本、差异性和目标集聚三种往常的重要因素。会计信息化在不断的发生变化,企业应该花更多的时间去改善自身管理,认识不到位,就应该及时去学,会计信息化薄弱的环节,更应该要花心思去解决。要提高企业里每个员工的认识和保护意识,制定合理又能适应本单位的决策,加大宣传和培训力度。只要将会计信息化水平提高了,就能将我国企业会计信息化建设迈出一大步。
  参考文献:
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  作者简介:郭君(1981—),女,辽宁本溪人,职称:助教,研究方向:管理 财务,会计。
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