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摘 要：随着信息时代的到来，企业管理面临着更高的工作要求和目标，如何利用先进的信息技术实现企业的创新发展已经成为管理工作的重中之重。而档案管理作为企业管理的重要组成部分，对于提高企业管理的整体水平发挥着不可替代的作用。这就要求相关管理人员必须要转变传统的管理理念和管理模式，充分发挥信息技术的优势，积极探索行之有效的管理方法，不断提高档案管理的质量和效率，从而切实满足企业创新发展的实际需要。
关键词：信息时代;档案管理;创新
引言
在市场经济体制的作用下，企业之间的竞争愈发激烈，企业要想在市场经济中获得一席之地，必须要提高自身的管理质量和效率，从而为强化自身的核心竞争力奠定良好的基础。为此，企业必须要对传统的管理模式和方法进行创新，通过先进的科学技术实现信息化管理，积极落实现代管理的基本要求，从而促进企业的可持续发展。本文立足于企业档案管理工作，阐述了实现档案管理信息化建设创新发展的具体策略，希望能够为相关管理人员提供一些参考依据。
1.信息时代下档案管理工作的概述
档案管理指的是对档案信息的搜集、整理、存储和编辑等工作，其管理对象是各种档案信息，比如人力档案、财务信息档案、生产信息档案等，对于不同性质的档案信息需要采用不同的管理方法。[1]传统的档案管理工作形式以人工为主，不仅容易造成人力、物力和财力的极大浪费，而且还极易产生各种失误，严重降低了档案管理的整体质量。随着信息化时代的到来，信息技术和网络技术的广泛应用改变了传统的管理模式，管理人员只需要利用信息技术和网络技术就能开展搜集、整理、存储和编辑等工作，极大地减少了管理成本，同时也提高了管理工作的系统性和高效性。值得注意的是，在信息化时代中，档案管理工作必须要围绕相关的法律法规开展，同时还应积极向电子档案过渡，这样才能切实满足企业长远发展的实际需要。
2.信息时代下档案管理工作的创新策略
2.1做好电子档案信息的登记工作
目前，随着信息技术在档案管理工作中的广泛应用，档案管理工作取得了一定的成效，但是，由于档案管理系统建设较为分散，不利于统一管理，这也给档案管理工作增加了许多难度。[2]鉴于此，有必要将所有的档案进行登记造册，做好登记工作之后再归入总系统，以便提高档案管理的质量和效率，如果发生意外情况就不用担心档案资料的丢失与损毁，进一步确保档案信息的真实性与完整性。即使发生自然灾害等不可抗力因素，造成部分机构的信息损毁或者丢失也不需要紧张，在总系统可以找到相应的档案，总系统对每个档案都有记录与备份，不仅可以防止意外发生档案的丢失，还可以对各个附属机构的工作安排提供帮助，对于各个部门出现的问题都可以及时有效的处理。计算机具有强大的存储容量，自动化程度高，逻辑思维运行能力比较强，计算机管理功能是一项以数据库为核心的运行模式，包括数据采集、数据加工以及数据分析、数据编排、数据检索以及数据发布等多个方面的内容，已经广泛应用到信息检索工作与图书馆管理领域中。因此，档案管理人员可以充分利用计算机的这些强大功能，做好档案信息的分类整理工作，便于日后的使用与查询，从而为提高档案管理工作的整體质量奠定良好的基础。
2.2不断提高管理人员的创新意识
管理人员的工作态度与职业技能对档案管理工作的影响是非常重要的，可以说在一定程度上决定着档案管理工作的状态。从事档案管理工作的相关人员是第一线的人员，在平常管理工作中发现的问题以及其他与档案管理工作有关系的因素，都是值得深入探究与改进的地方。同时，相关各部分之间还需要多加沟通交流，针对档案管理工作的实际问题与弊端进行探讨，对于有创新意识的工作人员给以适当的奖励，建立完善的奖励机制，这样可以大大调动员工的积极性与创造性，激发员工的热情，也可以促进员工不断改进自身的不足之处，修正自己的工作态度，逐渐完善自己。
2.3提高档案信息的共享性和系统性
传统上各个部门都是自我经营，分散问题比较严重，而且各个部门之间长期没有交流沟通，信息资源流通不畅，别说信息共享性与系统性了。[3]没有形成一个完整统一的系统，档案信息随处都可以找到，信息杂乱无章，档案使用者在选择资料的过程中没有程序可言。所以档案管理总部应该带头引导与鼓励各个部门之间进行交流，在必要的时候举办一些座谈活动，统一部门之间的工作重点与中心，划分各个部门之间的职责与工作内容。分工合作，并相互监督。在使用者利用相应档案资料的时候可以依照相关的程度进行，在资料上传的过程中，要做好一系列工作，比如相关工作人员要标注清楚资料的来源以及资料是原件还是复印件，并且标注好资料原件的地点，这些信息必须标注清楚，以便日后方便使用者查询与利用。
2.4建立完善的档案信息管理体制
档案管理体制的创新是档案信息化管理的重要途径与方式。在信息化时代背景下，需要对档案信息进行统一管理，建立全面的档案信息管理体制，对信息资源进行充分分析与整合，提取有价值的信息，将信息技术与档案管理工作相结合，充分发挥信息技术的优势与功能，不断完善我国的档案信息体制，加强对档案信息管理的力度与监督。传统上我国的档案信息系统不够规范，系统比较分散，不利于硬件与软件的选择，经常出现选择上的事物，进而影响着档案信息系统运行的可靠性与安全性，同时也给档案信息管理带来一定的困难。所以，需要对档案信息制度进行优化与完善，将每个部门都纳入到档案信息管理系统中，形成统一的管理系统，不断增强管理的自动性与智能性，统筹规划，兼顾各个部门的内部机构与需求，以便集中管理。
3.结语
在信息化时代背景下，只有实现档案管理的创新发展，才能促进档案管理水平的提升，从而为强化企业管理的整体质量创造有利的条件。鉴于此，广大档案管理人员必须要坚持与时俱进的管理理念，充分发挥信息技术的作用与优势，结合实际工作制定针对性的信息化管理方案，争取在提高管理质量和效率的同时，也能落实信息化管理的基本要求，从而推动企业管理信息化建设的全面发展。
参考文献
[1]吕欢弟.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].中外企业家，2016（20）.
[2]姜丽华.基于信息时代的档案管理工作创新策略研究[J].经贸实践，2017（23）.
[3]李小莹.试论信息化时代如何做好档案管理的创新及发展[J].办公室业务，2018（02）.
关键词：信息时代;档案管理;创新
引言
在市场经济体制的作用下，企业之间的竞争愈发激烈，企业要想在市场经济中获得一席之地，必须要提高自身的管理质量和效率，从而为强化自身的核心竞争力奠定良好的基础。为此，企业必须要对传统的管理模式和方法进行创新，通过先进的科学技术实现信息化管理，积极落实现代管理的基本要求，从而促进企业的可持续发展。本文立足于企业档案管理工作，阐述了实现档案管理信息化建设创新发展的具体策略，希望能够为相关管理人员提供一些参考依据。
1.信息时代下档案管理工作的概述
档案管理指的是对档案信息的搜集、整理、存储和编辑等工作，其管理对象是各种档案信息，比如人力档案、财务信息档案、生产信息档案等，对于不同性质的档案信息需要采用不同的管理方法。[1]传统的档案管理工作形式以人工为主，不仅容易造成人力、物力和财力的极大浪费，而且还极易产生各种失误，严重降低了档案管理的整体质量。随着信息化时代的到来，信息技术和网络技术的广泛应用改变了传统的管理模式，管理人员只需要利用信息技术和网络技术就能开展搜集、整理、存储和编辑等工作，极大地减少了管理成本，同时也提高了管理工作的系统性和高效性。值得注意的是，在信息化时代中，档案管理工作必须要围绕相关的法律法规开展，同时还应积极向电子档案过渡，这样才能切实满足企业长远发展的实际需要。
2.信息时代下档案管理工作的创新策略
2.1做好电子档案信息的登记工作
目前，随着信息技术在档案管理工作中的广泛应用，档案管理工作取得了一定的成效，但是，由于档案管理系统建设较为分散，不利于统一管理，这也给档案管理工作增加了许多难度。[2]鉴于此，有必要将所有的档案进行登记造册，做好登记工作之后再归入总系统，以便提高档案管理的质量和效率，如果发生意外情况就不用担心档案资料的丢失与损毁，进一步确保档案信息的真实性与完整性。即使发生自然灾害等不可抗力因素，造成部分机构的信息损毁或者丢失也不需要紧张，在总系统可以找到相应的档案，总系统对每个档案都有记录与备份，不仅可以防止意外发生档案的丢失，还可以对各个附属机构的工作安排提供帮助，对于各个部门出现的问题都可以及时有效的处理。计算机具有强大的存储容量，自动化程度高，逻辑思维运行能力比较强，计算机管理功能是一项以数据库为核心的运行模式，包括数据采集、数据加工以及数据分析、数据编排、数据检索以及数据发布等多个方面的内容，已经广泛应用到信息检索工作与图书馆管理领域中。因此，档案管理人员可以充分利用计算机的这些强大功能，做好档案信息的分类整理工作，便于日后的使用与查询，从而为提高档案管理工作的整體质量奠定良好的基础。
2.2不断提高管理人员的创新意识
管理人员的工作态度与职业技能对档案管理工作的影响是非常重要的，可以说在一定程度上决定着档案管理工作的状态。从事档案管理工作的相关人员是第一线的人员，在平常管理工作中发现的问题以及其他与档案管理工作有关系的因素，都是值得深入探究与改进的地方。同时，相关各部分之间还需要多加沟通交流，针对档案管理工作的实际问题与弊端进行探讨，对于有创新意识的工作人员给以适当的奖励，建立完善的奖励机制，这样可以大大调动员工的积极性与创造性，激发员工的热情，也可以促进员工不断改进自身的不足之处，修正自己的工作态度，逐渐完善自己。
2.3提高档案信息的共享性和系统性
传统上各个部门都是自我经营，分散问题比较严重，而且各个部门之间长期没有交流沟通，信息资源流通不畅，别说信息共享性与系统性了。[3]没有形成一个完整统一的系统，档案信息随处都可以找到，信息杂乱无章，档案使用者在选择资料的过程中没有程序可言。所以档案管理总部应该带头引导与鼓励各个部门之间进行交流，在必要的时候举办一些座谈活动，统一部门之间的工作重点与中心，划分各个部门之间的职责与工作内容。分工合作，并相互监督。在使用者利用相应档案资料的时候可以依照相关的程度进行，在资料上传的过程中，要做好一系列工作，比如相关工作人员要标注清楚资料的来源以及资料是原件还是复印件，并且标注好资料原件的地点，这些信息必须标注清楚，以便日后方便使用者查询与利用。
2.4建立完善的档案信息管理体制
档案管理体制的创新是档案信息化管理的重要途径与方式。在信息化时代背景下，需要对档案信息进行统一管理，建立全面的档案信息管理体制，对信息资源进行充分分析与整合，提取有价值的信息，将信息技术与档案管理工作相结合，充分发挥信息技术的优势与功能，不断完善我国的档案信息体制，加强对档案信息管理的力度与监督。传统上我国的档案信息系统不够规范，系统比较分散，不利于硬件与软件的选择，经常出现选择上的事物，进而影响着档案信息系统运行的可靠性与安全性，同时也给档案信息管理带来一定的困难。所以，需要对档案信息制度进行优化与完善，将每个部门都纳入到档案信息管理系统中，形成统一的管理系统，不断增强管理的自动性与智能性，统筹规划，兼顾各个部门的内部机构与需求，以便集中管理。
3.结语
在信息化时代背景下，只有实现档案管理的创新发展，才能促进档案管理水平的提升，从而为强化企业管理的整体质量创造有利的条件。鉴于此，广大档案管理人员必须要坚持与时俱进的管理理念，充分发挥信息技术的作用与优势，结合实际工作制定针对性的信息化管理方案，争取在提高管理质量和效率的同时，也能落实信息化管理的基本要求，从而推动企业管理信息化建设的全面发展。
参考文献
[1]吕欢弟.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].中外企业家，2016（20）.
[2]姜丽华.基于信息时代的档案管理工作创新策略研究[J].经贸实践，2017（23）.
[3]李小莹.试论信息化时代如何做好档案管理的创新及发展[J].办公室业务，2018（02）.