教你玩转文件压缩

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  提到压缩与解压缩,相信大家对其都不陌生,压缩主要是用来将一个或是多个文件包装到一个文件中,一般情况下,经过压缩后的文件的体积比原来的文件体积要小很多,压缩后,多个文件可以被合成到一个单独的文件中,以便于在网上传输。同时,我们还可以通过分卷压缩,可以变向地实现将一个大文件分割成多个小文件的目的。当然,通过压缩操作,还有很多好处。今天,笔者就教大家如何进行文件的压缩与解压缩。
  
  一、WinRAR——压缩家族的王者
  
  WinRAR在国内使用最广泛的一款压缩软件,其压缩率(压缩后的文件与之前文件体积的大小比)比老牌的WinZIP还要优越。使用起来也非常简单,最新版本为V3.7 Beta版,从http://dl.pconline.com.cn/html_2/1/74/id=168&pn=0.html可以下载。使用方法也非常简单:
  
  1.安装
  从上面的下载地址将软件下载到本地硬盘,双击安装文件即可开始安装,在打开的窗口中单击“安装”按钮即可开始安装,稍后再单击“确定”按钮即可完成安装。
  
  2.WinRAR快速压缩、解压文件
  要想使用WinRAR压缩文件或是解压缩文件,在安装了WinRAR的前提下,直接右击待压缩的文件或是解压缩的文件,在弹出的快捷菜单中将会含有与WinRAR相关的选项,如图1所示。
  其中,选择第一项“添加到压缩文件”将会打开“压缩文件名和参数”设置窗口,这样可以进行更多的设置,包括保存压缩文件的目标位置、目标文件的格式、压缩文件的注释等信息等,根据需要进行设置即可,最后单击“确定”即可完成文件的压缩。
  而通常在进行简单的文件压缩时,只要右击欲压缩的文件后,选择“添加到…”项,这样就会在原文件保存的位置快速创建该文件的压缩文件了。
  当然,当用鼠标右击压缩文件时,在弹出的快捷菜单中会出现与解压相关的命令项,第一项是“解压文件”,第二项是“解压到当前文件夹”,第三项是解压到源压缩文件同一个目录下的以源压缩文件名取名的新文件夹中,而选择第一项将会打开解压缩设置窗口,在此可以设置解压缩文件保存的路径、保存方式等,根据实际需要直接选择即可。而选择第二项后,将会直接将压缩包解压到与源压缩文件包同一个目录下,选择第三项,无疑就是将压缩文件解压到源压缩文件同目录下的以这个源压缩文件名取名的新文件夹中了。
  
  3.创建自解压文件
  通常,要想解压缩文件,如果系统中没有安装相应的压缩、解压缩工具是无法进行的,如果你担心你压缩的文件,将来可能会在没有安装压缩软件的系统中使用,可以通过制作自解压文件,这样,在没有安装压缩软件的系统中照样可以解压出来。方法也不难:
  右击欲被压缩的文件,在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”项,在弹出的窗口中再选择“常规”选项卡,接下来在“压缩选项”列表中勾选“创建自解压格式压缩文件”项,最后单击“确定”按钮即可。这样创建的压缩文件是一个扩展名为*.exe的可执行程序,双击它就可以将其解压出来,无须压缩软件的支持了。
  
  4.巧用WinRAR分割大文件
  有的时候,一个体积非常大的文件,在网上传输(例如作为邮件附件发送)非常不方便,这时就需要将这一个大文件分割成若干个小文件,而通过WinRAR就可以轻松地达到目的了,方法也不难:
  右击欲分割的大文件,然后选择“添加到压缩文件”项,在打开的窗口中选择“常规”选项卡,接下来在“压缩分卷大小,字节”框中选项或是设置具体的数值(若是自己设定的分卷大小,单位是字节“b”),最后单击“确定”按钮即可,这样就会将原来的大文件按照设定的大小分成若干个小文件了。而以后直接右击这些分割开来的任何一个文件,只要不缺少其他分割的文件,就可以通过解压缩操作来进行合并操作了。
  
  WinRAR还有很多其他特别的功能应用,希望大家在平时使用过程中多积累,掌握了这些方法,在特定的环境下可以轻松地解决不少问题。
  小结
  
  二、WinZIP——压缩家族的长老
  
  WinZIP是一款较早而且也非常知名的压缩工具,以前,用它的用户比较多,现在也有很多朋友仍喜欢用它进行文件的压缩与解压缩操作。汉化版下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/17.htm,最新版本为V11.0。
  
  1.下载安装
  从上面的下载地址将软件下载到本地硬盘,然后直接双击安装程序,在打开的窗口中单击“安装”,再选择安装的目录,最后单击“OK”按钮后即可进入安装向导,接下来只要一路单击“下一步”即可将其安装到系统中,不过,这个版本中含有雅虎插件,如果你不愿意将其安装到系统中,要注意取消选择相关选项。安装后,第一次运行还需要进行参数设置,只要留其默认设置即可,无须更改这些设置。
  
  2.快速压缩与解压缩
  与WinRAR使用方法非常相似,安装了WinZIP后,用鼠标右击某个文件后,在弹出的快捷菜单中将会看到一项“WinZIP”,再用鼠标单击它就会看到与上面我们看到的WinRAR选项相类似的项,功能也一样,在此我们就不一一赘述,让读者朋友们自己去摸索使用。
  
  3.独特的压缩结合刻录功能
  WinZIP新版本一项比较特别的功能,那就是它可以支持一边压缩一边刻录到光盘中,这给数据备份带来了很大的方便。而操作起来也非常简单:
  打开WinZIP主程序窗口,然后单击菜单“文件→在CD或DVD上新建Zip文件”,在打开的窗口中选择好刻录机盘符以及Zip文件名称,单击“确定”按钮后就可以打开如图2所示的窗口:
  在图2所示窗口中选择好欲压缩并刻录到光盘中的文件,再设置好下面的相关属性(可留其默认),最后单击“添加”按钮即可开始压缩并刻录光盘了。
  
  小结
  与WinRAR一样,WinZIP的功能非常强大,用好了这些功能也可以解决很多问题,希望大家平时使用时多注意掌握这些技巧。
  
  三、7Zip——压缩家族的后起之秀
  
  7Zip可以说是压缩家族的后起之秀,但其功能毫不逊色,甚至有压倒前两款大名鼎鼎的压缩软件的趋势,最为关键的一点是,它不像前两款压缩软件那样需要用户注册支付费用,而7Zip是完全免费的软件。下载地址:http://www.7-zip.org/zh-cn/。
  从上面的下载地址将其下载直接安装到系统中即可使用。除了免费这一亮点外,7Zip使用起来比前两者让人感觉更加简洁、方便。如果想压缩一个文件时,只要直接右击这个文件,然后在弹出的快捷菜单中选择“7Zip”项,再选择下拉菜单即可打开如图3所示的压缩窗口:
  如图3所示,这就是7Zip的工作界面,要想进行压缩、分卷压缩都可以在此窗口中进行设置,最后单击“确定”按钮即可开始压缩了。
  而欲解压缩压缩文件时,操作方法也是同样的简洁,直接右击该压缩文件,选择弹出的快捷菜单中的7Zip项,在子菜单中选择解压方式即可。
  
  小结
  采用以上三款压缩软件进行压缩与解压缩操作都是时下最为流行的压缩方案,至于你喜欢哪种方案,自己选择一种即可,如果想使用完全免费的软件,7Zip就能满足你需求。
  注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。
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