论文部分内容阅读
摘 要：当前现代信息技术不断发展，高校的档案馆中也应用了计算机管理，以往的资源建设模式显然已经无法满足当前发展的要求，这就需要进行转型，加强档案资源数字化建设。然而在实践中受到主观以及客观方面条件的影响，还存在很多的问题需要解决，这就需要高校的领导层能够积极支持，加强档案馆信息技术人才队伍建设，提升他们的业务水平，购买供馆藏档案数字化转换设备，筹集充足的资金，给档案资源的数字化提供硬件和软件方面的保障，让档案资源能够更好地朝着数字化转型，基于此，本文分析了数字时代高校档案馆资源建设转型。
关键词：数字时代;高校档案馆;资源建设;转型研究
现代信息技术在高速的发展中，大数据技术、云计算、多媒体等都是当前流行的技术，这也给高校的档案馆资源建设奠定了技术基础，会促进高校档案数字化信息资源的建设。这也成为各个高校档案工作中重要的一个部分，属于档案资源体系建设中不能缺少的一部分。然而因为有一些档案工作者的知识有限，还没有认识到其重要作用，特别是对于其运行规律没有全面的认识，使得工作效果受到影响。这就需要增加各方面的投入，进一步的进行探索以及研究，给高校档案馆资源建设转型提供理论方面的支撑，促进档案资源的数字化建设，符合数字时代的发展要求。
一、建立数字化档案馆的重要性
高校档案数字化就是把各种载体形式的档案资源，通过利用各种先进的技术手段，如，局域网、互联网、计算机等，都转变成数字化档案信息，将各种形式的信息储存到光盘等一些载体中，通过网络信息交互以及软件终端传递信息，就能够给用户提供便利，让他们高效的应用档案信息服务，让高效档案馆中的原始资料可以得到全面的利用，让档案资源可以做到全面共享。还可以提升档案管理的規范性，促进档案使用效率的提升，减少出现档案原件丢失或破损情况的出现;和以往的档案管理相比，数字化档案管理能够极大的节省各方面的成本。在对档案实施数字化建设后，通过利用相关的设备和技术手段，能够扫描档案内容进行整理，再划分数字化资料的类型，利用计算机备录到高校数据库中，进而对档案资料实施管理，这可以有效的提升档案资料的查找以及搜索效率，还能够有效的减少劳动强度，促进档案服务水平的提升，档案存储也能够做到没有限制，促进档案利用效率的提升，可以减少成本和空间，为维护工作提供便利，确保存储的安全性，能够共享各种资料。对数字档案信息进行开发、处理、传递以及利用，能够充分发挥出其价值，促进利用效率的提升，所以，这就需要高校的档案馆能够全面的发挥出高校的优势，积极创造条件构建数字化档案馆，及时对各种电子文件和有保存意义的数字化档案材料进行收集，对于不用保密的档案信息，就可以在网络上进行发布，促进档案信息服务效果的提升，全面发挥出馆藏档案的价值。
二、数字时代高校档案馆资源建设转型中存在的问题
1.高校档案馆档案未实现集中管理
按照我国教育部令第27号令要求，学校的档案需要让档案机构来负责管理。根据调查能够了解到，现在还有很多的高校，尤其是近些年来升格的高校，档案还未做到集中统一管理，而是分散到有关职能部门中，这就使得档案资源比较分散，会增加国家档案资源数字化建设工作的难度，限制转型的效率和效果。
2.档案工作人员缺乏全面、正确的认识
档案数字化信息资源不单单是来自归档电子文件，运用计算机进行档案管理的时间也不是很长。档案馆的工作人员因为受到自己现代化管理知识以及技能的影响，对于档案资源的数字化建设工作会觉得较为迷茫。档案馆属于学校的教辅单位，在配备人员方面就比较落后，他们的知识比较落后，没有及时的更新，且工作人员的年龄普遍偏大，文化水平较低，要比科研和教学部门人员的整体素质低。
3.队伍建设不足
要想促进资源建设转型，就需要有人才提供保障，这就需要加强专业技术团队建设。然而实际情况是，档案工作队伍的人员构成情况一般包括几种：高校为了引进学科领军人才而帮助其解决家属的工作问题;学校合并富余人员;引进的档案专业技术人员;学校二级单位富余人员，可以看到，专业的技术人才并不多，人才队伍的结构不科学。
4.建设投入大
在档案资源数字化建设中，需要投入很多的经费，然而当前高校档案馆资源建设的投入主要有几个渠道：整体外包;高校自己开展工作;高校之间整合力量工作，但是不管通过哪种渠道进行资源数字化建设都需要投入很多的经费。
三、推动数字时代高校档案馆资源建设转型的策略
1.加强软件、硬件建设。在当前时代下，高校的档案馆资源建设转型，需要有完善的硬件和软件提供保障，这关系到转型的效果，需要注重强化软件、硬件建设。
2.改善档案馆库房环境，配备齐全的硬件设备设施。档案信息资源对于存储提出了很高的要求，以往纸质形式的档案储存方式存在很多的不足，要注意很多方面。在数字化资源存储方面，就需要注重防尘、防磁以及防静电，要确保信息不会泄露，确保运行环境的稳定性。所以，这就需要优化库房的环境，注重通风、防霉、防潮，档案管理人员需要争取学校在各方面的支持，设置数字化建设的专门经费，用来对库房的环境进行优化，购买档案资源数字化建设要用到的各种设备和服务器。
3.全面营造信息化软环境，促进数字化建设。首先，需要科学的选择档案管理系统软件，其不仅要有良好的使用效果，还需要符合要求、相对统一，通过运用软件，可以将重要的纸质档案转变为数字档案。依据国家档案信息化建设的规定，可以促进档案信息化建设的进程发展。如果高校的条件允许，就可以先将档案管理和院校的办公系统进行对接，让电子文档可以自动的进行一系列操作。在对“大档案”模式进行探索的背景下，档案室综合档案数据库和学校的各个系统数据库要实现有效的对接，如，科研、教务、人事以及学生系统数据库，让校内档案信息资源可以全面的进行共享;让档案网站可以良好的运行，促进各方面数据库的建设，可以促进档案利用以及查询服务的发展，让其可以实现信息化以及网络化，要提升安全意识，促进档案信息安全技术能力的提升。当前档案资源的数字化建设中，需要注重安全保障问题，这是一项系统性的工作，需要结合高校档案馆资源数字化建设的现状，增加在安全防护技术建设方面的投入，进而更好的避免受到计算机病毒影响，预防黑客攻击;还需要合理的购置先进的档案管理软件，要采取多种技术来确保数字化数据信息的安全，如，防写防改、加密和备份复制技术等;最后，就需要提升档案的保密意识，要加大安全防范的力度，制定有效的安全保护措施，对公开的档案信息需要加强审查，避免出现保密信息泄露的问题。 4.加强人才队伍建设，为资源建设转型提供保障。高校档案馆资源建设转型需要有专业的档案管理人才来提供保障，所以，这就需要注重强化人才队伍建设，提升他们的专业水平，要熟练地掌握信息化技术，这也是当前需要注重解决的问题。对此，首先，高校要注重人才的引进，数字时代对于档案管理人才提出了更高的要求，需要复合型人才，不仅要掌握档案专业知识，还要可以熟练地操作信息化技术和计算机，为档案馆的档案管理队伍增加新鲜的血液;其次，要依据档案馆岗位对人员提出的各方面要求，采取多样化的方式，组织他们开展教育和培训，如，开展档案信息化建设论坛、集中培训、业务提升教育和专题讲座等等，补充档案室有关人员的知识，提升他们的信息化技术水平，为数字时代档案馆资源建设转型的有效开展提供保障。
5.高校档案馆档案要做到集中统一管理。高校檔案馆需要通过多样化的途径，加强宣传档案法，组织高校的领导一起进行学习，进而让他们可以全面认识到档案工作的重要意义，上级档案业务主管部门需要严格的落实档案法，对于高校档案工作中不足的地方，就需要有目的性提供指导以及帮助，督促高校进行改进，教育主管部门需要把档案工作加入到办学水平评估的内容中。
6.完善档案数字化信息资源建设标准。国家档案局以及教育部门需要紧密的进行合作，尽快出台针对高校档案管理的办法和落实细则，制定健全的档案数字化信息资源相关技术指标以及工作标准，给档案馆的资源建设转型提供依据和指导，促进其顺利开展，提升档案资源数字化建设的效果。
7.制定科学、合理的档案数字化信息资源建设工作方案。要想对档案馆资源建设转型进行科学的统筹，就需要档案业务主管部门科学地进行顶层设计，主动地进行筹划，探索其中存在的规律，进而科学合理的制定满足学校发展情况的档案数字化信息资源建设方案，对档案资源建设转型工作提供指导和规范，进而全面的落实好资源建设转型工作。
8.拓展资金筹集途径，为档案资源建设转型提供资金保障。档案馆资源建设转型，需要将纸质形式的资源都转变为数字化形式，要实现转换，就要购买相关的转换设备，但是这些设备的价格一般都比较贵，需要多方一起筹集资金，进而给工作的开展提供资金保障。经费主要来自于高校财政投入，除此之外，就是向上级争取专门的建设资金，还有从社会渠道筹集资金，可以看到，要想让资源建设转型成功，就需要有充足的资金提供保障。
四、结束语
综上所述，当前是数字时代，高校档案馆也需要跟随时代发展，转变资源建设模式，加强档案数字化资源建设，结合本馆的具体情况，采取有效的措施，促进资源建设转型发展，充分发挥出档案馆资料的价值。
参考文献：
[1]张庆芬.信息化时代高校图书馆数字资源建设研究[J].中国管理信息化，2018，21（17）：156-158.
[2]柳群英，王玉秋，操天明，王调江.论高校档案信息资源数字化开发建设与利用[J].南京工程学院学报（社会科学版），2015，15（01）：54-57.
[3]王 琪.论数字时代高校图书馆信息资源建设问题——以云南大学图书馆为例[J].办公室业务，2017（15）：59.
关键词：数字时代;高校档案馆;资源建设;转型研究
现代信息技术在高速的发展中，大数据技术、云计算、多媒体等都是当前流行的技术，这也给高校的档案馆资源建设奠定了技术基础，会促进高校档案数字化信息资源的建设。这也成为各个高校档案工作中重要的一个部分，属于档案资源体系建设中不能缺少的一部分。然而因为有一些档案工作者的知识有限，还没有认识到其重要作用，特别是对于其运行规律没有全面的认识，使得工作效果受到影响。这就需要增加各方面的投入，进一步的进行探索以及研究，给高校档案馆资源建设转型提供理论方面的支撑，促进档案资源的数字化建设，符合数字时代的发展要求。
一、建立数字化档案馆的重要性
高校档案数字化就是把各种载体形式的档案资源，通过利用各种先进的技术手段，如，局域网、互联网、计算机等，都转变成数字化档案信息，将各种形式的信息储存到光盘等一些载体中，通过网络信息交互以及软件终端传递信息，就能够给用户提供便利，让他们高效的应用档案信息服务，让高效档案馆中的原始资料可以得到全面的利用，让档案资源可以做到全面共享。还可以提升档案管理的規范性，促进档案使用效率的提升，减少出现档案原件丢失或破损情况的出现;和以往的档案管理相比，数字化档案管理能够极大的节省各方面的成本。在对档案实施数字化建设后，通过利用相关的设备和技术手段，能够扫描档案内容进行整理，再划分数字化资料的类型，利用计算机备录到高校数据库中，进而对档案资料实施管理，这可以有效的提升档案资料的查找以及搜索效率，还能够有效的减少劳动强度，促进档案服务水平的提升，档案存储也能够做到没有限制，促进档案利用效率的提升，可以减少成本和空间，为维护工作提供便利，确保存储的安全性，能够共享各种资料。对数字档案信息进行开发、处理、传递以及利用，能够充分发挥出其价值，促进利用效率的提升，所以，这就需要高校的档案馆能够全面的发挥出高校的优势，积极创造条件构建数字化档案馆，及时对各种电子文件和有保存意义的数字化档案材料进行收集，对于不用保密的档案信息，就可以在网络上进行发布，促进档案信息服务效果的提升，全面发挥出馆藏档案的价值。
二、数字时代高校档案馆资源建设转型中存在的问题
1.高校档案馆档案未实现集中管理
按照我国教育部令第27号令要求，学校的档案需要让档案机构来负责管理。根据调查能够了解到，现在还有很多的高校，尤其是近些年来升格的高校，档案还未做到集中统一管理，而是分散到有关职能部门中，这就使得档案资源比较分散，会增加国家档案资源数字化建设工作的难度，限制转型的效率和效果。
2.档案工作人员缺乏全面、正确的认识
档案数字化信息资源不单单是来自归档电子文件，运用计算机进行档案管理的时间也不是很长。档案馆的工作人员因为受到自己现代化管理知识以及技能的影响，对于档案资源的数字化建设工作会觉得较为迷茫。档案馆属于学校的教辅单位，在配备人员方面就比较落后，他们的知识比较落后，没有及时的更新，且工作人员的年龄普遍偏大，文化水平较低，要比科研和教学部门人员的整体素质低。
3.队伍建设不足
要想促进资源建设转型，就需要有人才提供保障，这就需要加强专业技术团队建设。然而实际情况是，档案工作队伍的人员构成情况一般包括几种：高校为了引进学科领军人才而帮助其解决家属的工作问题;学校合并富余人员;引进的档案专业技术人员;学校二级单位富余人员，可以看到，专业的技术人才并不多，人才队伍的结构不科学。
4.建设投入大
在档案资源数字化建设中，需要投入很多的经费，然而当前高校档案馆资源建设的投入主要有几个渠道：整体外包;高校自己开展工作;高校之间整合力量工作，但是不管通过哪种渠道进行资源数字化建设都需要投入很多的经费。
三、推动数字时代高校档案馆资源建设转型的策略
1.加强软件、硬件建设。在当前时代下，高校的档案馆资源建设转型，需要有完善的硬件和软件提供保障，这关系到转型的效果，需要注重强化软件、硬件建设。
2.改善档案馆库房环境，配备齐全的硬件设备设施。档案信息资源对于存储提出了很高的要求，以往纸质形式的档案储存方式存在很多的不足，要注意很多方面。在数字化资源存储方面，就需要注重防尘、防磁以及防静电，要确保信息不会泄露，确保运行环境的稳定性。所以，这就需要优化库房的环境，注重通风、防霉、防潮，档案管理人员需要争取学校在各方面的支持，设置数字化建设的专门经费，用来对库房的环境进行优化，购买档案资源数字化建设要用到的各种设备和服务器。
3.全面营造信息化软环境，促进数字化建设。首先，需要科学的选择档案管理系统软件，其不仅要有良好的使用效果，还需要符合要求、相对统一，通过运用软件，可以将重要的纸质档案转变为数字档案。依据国家档案信息化建设的规定，可以促进档案信息化建设的进程发展。如果高校的条件允许，就可以先将档案管理和院校的办公系统进行对接，让电子文档可以自动的进行一系列操作。在对“大档案”模式进行探索的背景下，档案室综合档案数据库和学校的各个系统数据库要实现有效的对接，如，科研、教务、人事以及学生系统数据库，让校内档案信息资源可以全面的进行共享;让档案网站可以良好的运行，促进各方面数据库的建设，可以促进档案利用以及查询服务的发展，让其可以实现信息化以及网络化，要提升安全意识，促进档案信息安全技术能力的提升。当前档案资源的数字化建设中，需要注重安全保障问题，这是一项系统性的工作，需要结合高校档案馆资源数字化建设的现状，增加在安全防护技术建设方面的投入，进而更好的避免受到计算机病毒影响，预防黑客攻击;还需要合理的购置先进的档案管理软件，要采取多种技术来确保数字化数据信息的安全，如，防写防改、加密和备份复制技术等;最后，就需要提升档案的保密意识，要加大安全防范的力度，制定有效的安全保护措施，对公开的档案信息需要加强审查，避免出现保密信息泄露的问题。 4.加强人才队伍建设，为资源建设转型提供保障。高校档案馆资源建设转型需要有专业的档案管理人才来提供保障，所以，这就需要注重强化人才队伍建设，提升他们的专业水平，要熟练地掌握信息化技术，这也是当前需要注重解决的问题。对此，首先，高校要注重人才的引进，数字时代对于档案管理人才提出了更高的要求，需要复合型人才，不仅要掌握档案专业知识，还要可以熟练地操作信息化技术和计算机，为档案馆的档案管理队伍增加新鲜的血液;其次，要依据档案馆岗位对人员提出的各方面要求，采取多样化的方式，组织他们开展教育和培训，如，开展档案信息化建设论坛、集中培训、业务提升教育和专题讲座等等，补充档案室有关人员的知识，提升他们的信息化技术水平，为数字时代档案馆资源建设转型的有效开展提供保障。
5.高校档案馆档案要做到集中统一管理。高校檔案馆需要通过多样化的途径，加强宣传档案法，组织高校的领导一起进行学习，进而让他们可以全面认识到档案工作的重要意义，上级档案业务主管部门需要严格的落实档案法，对于高校档案工作中不足的地方，就需要有目的性提供指导以及帮助，督促高校进行改进，教育主管部门需要把档案工作加入到办学水平评估的内容中。
6.完善档案数字化信息资源建设标准。国家档案局以及教育部门需要紧密的进行合作，尽快出台针对高校档案管理的办法和落实细则，制定健全的档案数字化信息资源相关技术指标以及工作标准，给档案馆的资源建设转型提供依据和指导，促进其顺利开展，提升档案资源数字化建设的效果。
7.制定科学、合理的档案数字化信息资源建设工作方案。要想对档案馆资源建设转型进行科学的统筹，就需要档案业务主管部门科学地进行顶层设计，主动地进行筹划，探索其中存在的规律，进而科学合理的制定满足学校发展情况的档案数字化信息资源建设方案，对档案资源建设转型工作提供指导和规范，进而全面的落实好资源建设转型工作。
8.拓展资金筹集途径，为档案资源建设转型提供资金保障。档案馆资源建设转型，需要将纸质形式的资源都转变为数字化形式，要实现转换，就要购买相关的转换设备，但是这些设备的价格一般都比较贵，需要多方一起筹集资金，进而给工作的开展提供资金保障。经费主要来自于高校财政投入，除此之外，就是向上级争取专门的建设资金，还有从社会渠道筹集资金，可以看到，要想让资源建设转型成功，就需要有充足的资金提供保障。
四、结束语
综上所述，当前是数字时代，高校档案馆也需要跟随时代发展，转变资源建设模式，加强档案数字化资源建设，结合本馆的具体情况，采取有效的措施，促进资源建设转型发展，充分发挥出档案馆资料的价值。
参考文献：
[1]张庆芬.信息化时代高校图书馆数字资源建设研究[J].中国管理信息化，2018，21（17）：156-158.
[2]柳群英，王玉秋，操天明，王调江.论高校档案信息资源数字化开发建设与利用[J].南京工程学院学报（社会科学版），2015，15（01）：54-57.
[3]王 琪.论数字时代高校图书馆信息资源建设问题——以云南大学图书馆为例[J].办公室业务，2017（15）：59.