论文部分内容阅读
在工程类科技期刊中，插图被广泛使用，所表达的内容是结构尺寸及示意图、论文计算和理论推导的结果及实验过程等，具有文字叙述和表达都难以做到的“形象语言”“视觉文字”的独特作用。科技论文中适当使用插图可以缩短文章的篇幅，调节、活跃和美化版面，与正文一起构成和谐而统一的整体。因此，插图作为形象化的文章，是科技期刊的重要组成部分，插图的质量在某种程度上反映期刊的质量。
随着科学技术的飞速发展，作者利用各种软件进行绘图，如土木工程中普遍使用Autoead软件绘制结构图或示意图，Ansys、Matalab等进行仿真计算并输出计算结果图，Origin、Excel软件进行数据处理并输出结果图等。但是由于大多数作者不太了解科技论文插图的基本要求，所交图稿普遍存在不规范和随意性。关于如何提高科技期刊插图质量的研究已经有很多，但还是有很多插图存在问题。为此，本人结合在工程类插图的方面实际经验和体会进行探讨，为工程类插图提供参考。
一、插图的原则
论文中的插图要受到期刊开本、版面布局及插图表现力等因素的制约。论文中的插图，一般不应无原则地任意增删。插图的数量要适当，插图过多将会使文稿显得冗复和杂乱，插图过少也会显得单调和沉闷。掌握得当，才可与正文相得益彰，收到图文并茂的功效。
科技期刊使用插图的原则大致如下：(1)精选原则。插图在科技论文中虽有重要作用，但也不能占用太多的篇幅，凡是能用简明语言表达清楚的，尽量不用图；凡是能用1张图表达清楚的，就不用几张图。(2)以图辅文的原则。论文的插图是直接用来表达正文内容的，离开正文内容就失去其内在的意义。插图在正文中的位置，要求图随文走，先见文后见图，只可下推不能前移。(3)简明原则。凡能用线条表示的就不必用照片，凡能用单色表示的就不必用多色，凡能用小幅面图表示的就不用大幅面图；凡能用单栏图表示的就不用通栏图。(4)图面的合理性原则。能用小幅面尺寸表达的不用大幅尺寸，图要紧凑，避免空旷；几张坐标曲线图上的坐标分度和单位相同时可合并；能用表格说明数据的地方，尽量少用插图表示，内容需用较多的数据表达时可用表舍图。(5)规范化原则。插图的幅面尺寸、注字和符号，线条、箭头等都应符合国家标准规定。
二、工程类典型插图常见问题
由于工程类论文大多是为了解决工程中存在的问题或解决关键课题而进行研究或探讨的，采用现有的计算软件进行理论计算或实验研究，计算结果大部分通过图形的形式表现出来。因此，工程类论文中计算软件、绘图软件及统计软件类的插图较多，如：结构图或示意图、流程图、坐标图、程序框图、等值线图、计算机输出图、照片图等，存在问题也较多。
(一)结构图或示意图
Autocad是工程中主要的绘图软件，线条太细、文字太小或尺寸线箭头不符合规范要求是工程结构图或示意图的常见问题，主要是由于作者对绘图软件不熟练或不知道绘图要求造成的。插图的线条粗细应合乎规范，粗线一般用于描绘工程图中的各种轮廓线，细线用于中心线、剖面线、虚线、尺寸线、指引线等辅助性线条。要防止插图中线条过于粗重或过于纤细而影响美观；曲线要光滑，防止锯齿状。插图中的文字，所用的字号大小要相同。笔者所在刊物要求缩放制版后插图中文字的字号为6号宋体。字号太小不便阅读，太大显得笨重，与图形不相称。外文字母的正斜体、大小写，应当与正文保持一致。
(二)统计曲线图
工程中的统计软件主要使用Ori－gin、excel，表示不同情况、不同用途的曲线线条，要让读者清楚可分，应采用不同线型、不同图例以示区别。一般期刊都是黑白印刷，但作者使用软件时直接输出彩色线条，以致转化成黑白颜色后，有的线条颜色很浅，通常是把彩色曲线改成黑色并用不同图例表示。
(三)坐标图
此类插图在科技期刊中很常见，图面安排要紧凑，突出主题，对于作用不大或多余部分要适当调整，压缩或删除无关紧要的部分。注意纵、横坐标量符号的正确标注，当坐标轴有标值能明确表述增量方向时，坐标轴不需再画出箭头，所以其末端应是标值线。当坐标轴表述的是定性变量没有具体标值时，坐标轴顶端应画出箭头，以表示增量方向。标目通常由物理量及相应的单位符号组成，尽量避免对物理量使用中外文的文字叙述表示法，单位也应按国标规定，量与单位字符之间用斜线(／)隔开。标值应防止标注得过分密集，以至于数码前后、上下连接，辨识不清，标值线要向内，有的计算机软件默认设置是标值线向外，见图1。
(四)流程图
在画计算机程序框图时，不同的功能对应不同形状的框，如处理框用“矩形”，判断框用“菱形”，输入输出框用“平行四边形”，流程线带箭头等，有的人却每一个步骤都用矩形框来表示，是不符合规范要求的，见图2(a)，修改后流程图见图2(b)。
三、提高插图质量措施
(一)编辑把关
经过专家审理可以录用的文章到了编辑手里，编辑就要根据各种规范认真地审读加工。编辑对论文编辑加工完后，再对插图进行加工。如《铁道，学报》的插图分两次加工，即编辑初加工和排版员细加工。编辑先用Corl－draw软件把作者的图转成Tiff图，根据规范对图进行加工，从插图线条的粗细、指示线的类型及图例方面着手，检查图l中的内容与正文的一致性、标目书写的规范性，不合规范的地方在Photshop软件中一一改正，最后对插图的大小及布局提出要求。有的图转化成Tiff图后，精度不够，需要编辑重新描图，如果编辑描图困难较大，需要交作者重新处理。排版员排出图后，编辑在校对时要再次对图进行核对。
(二)作者把关
根据编辑提出的要求，作者要认真修改。很多图是作者用专业软件制成的，因此作者修改起来更方便、快捷。修改完后把图寄回编辑部，编辑重新审读加工。当作者收到清样时，需要认真核对全文包括插图。有的作者认为编辑部已同意发表并已寄清样，不再认真核对。
(三)排版人员把关
排版人员一定要对插图有常识性了解，不同的插图有不同的要求，比如线条图应线条清晰，粗细均匀，比例适当；照片图应图像清晰，层次分明，反差适度等。排版员收到编辑粗加工的插图后，就要根据本刊的要求统一字号的大小、字体，要从美术角度去决定图幅大小及布局，要保证一本期刊格调和谐统一。
(四)主编把关
当编辑、作者把论文校对完成后，把所有材料、论文交给主编，主编再对论文整体上把关。
四、结束语
插图的好坏直接影响到科技期刊的出版质量，从精致、清晰度高的插图可以看出科技期刊的整体出版水平。因此，插图的编辑加工除要注重其学术水平、编排规范外，还要注重它所表达内容的正确性、科学性和规范化；不仅要了解掌握绘制插图需遵循的一些原则，还需理解所绘插图的意义及计算机绘图软件的各项功能。总之，编辑、作者、排版人员在共同遵守科学原则的基础上，层层把关，才能提高插图质量，从而提高科技期刊的整体质量。
随着科学技术的飞速发展，作者利用各种软件进行绘图，如土木工程中普遍使用Autoead软件绘制结构图或示意图，Ansys、Matalab等进行仿真计算并输出计算结果图，Origin、Excel软件进行数据处理并输出结果图等。但是由于大多数作者不太了解科技论文插图的基本要求，所交图稿普遍存在不规范和随意性。关于如何提高科技期刊插图质量的研究已经有很多，但还是有很多插图存在问题。为此，本人结合在工程类插图的方面实际经验和体会进行探讨，为工程类插图提供参考。
一、插图的原则
论文中的插图要受到期刊开本、版面布局及插图表现力等因素的制约。论文中的插图，一般不应无原则地任意增删。插图的数量要适当，插图过多将会使文稿显得冗复和杂乱，插图过少也会显得单调和沉闷。掌握得当，才可与正文相得益彰，收到图文并茂的功效。
科技期刊使用插图的原则大致如下：(1)精选原则。插图在科技论文中虽有重要作用，但也不能占用太多的篇幅，凡是能用简明语言表达清楚的，尽量不用图；凡是能用1张图表达清楚的，就不用几张图。(2)以图辅文的原则。论文的插图是直接用来表达正文内容的，离开正文内容就失去其内在的意义。插图在正文中的位置，要求图随文走，先见文后见图，只可下推不能前移。(3)简明原则。凡能用线条表示的就不必用照片，凡能用单色表示的就不必用多色，凡能用小幅面图表示的就不用大幅面图；凡能用单栏图表示的就不用通栏图。(4)图面的合理性原则。能用小幅面尺寸表达的不用大幅尺寸，图要紧凑，避免空旷；几张坐标曲线图上的坐标分度和单位相同时可合并；能用表格说明数据的地方，尽量少用插图表示，内容需用较多的数据表达时可用表舍图。(5)规范化原则。插图的幅面尺寸、注字和符号，线条、箭头等都应符合国家标准规定。
二、工程类典型插图常见问题
由于工程类论文大多是为了解决工程中存在的问题或解决关键课题而进行研究或探讨的，采用现有的计算软件进行理论计算或实验研究，计算结果大部分通过图形的形式表现出来。因此，工程类论文中计算软件、绘图软件及统计软件类的插图较多，如：结构图或示意图、流程图、坐标图、程序框图、等值线图、计算机输出图、照片图等，存在问题也较多。
(一)结构图或示意图
Autocad是工程中主要的绘图软件，线条太细、文字太小或尺寸线箭头不符合规范要求是工程结构图或示意图的常见问题，主要是由于作者对绘图软件不熟练或不知道绘图要求造成的。插图的线条粗细应合乎规范，粗线一般用于描绘工程图中的各种轮廓线，细线用于中心线、剖面线、虚线、尺寸线、指引线等辅助性线条。要防止插图中线条过于粗重或过于纤细而影响美观；曲线要光滑，防止锯齿状。插图中的文字，所用的字号大小要相同。笔者所在刊物要求缩放制版后插图中文字的字号为6号宋体。字号太小不便阅读，太大显得笨重，与图形不相称。外文字母的正斜体、大小写，应当与正文保持一致。
(二)统计曲线图
工程中的统计软件主要使用Ori－gin、excel，表示不同情况、不同用途的曲线线条，要让读者清楚可分，应采用不同线型、不同图例以示区别。一般期刊都是黑白印刷，但作者使用软件时直接输出彩色线条，以致转化成黑白颜色后，有的线条颜色很浅，通常是把彩色曲线改成黑色并用不同图例表示。
(三)坐标图
此类插图在科技期刊中很常见，图面安排要紧凑，突出主题，对于作用不大或多余部分要适当调整，压缩或删除无关紧要的部分。注意纵、横坐标量符号的正确标注，当坐标轴有标值能明确表述增量方向时，坐标轴不需再画出箭头，所以其末端应是标值线。当坐标轴表述的是定性变量没有具体标值时，坐标轴顶端应画出箭头，以表示增量方向。标目通常由物理量及相应的单位符号组成，尽量避免对物理量使用中外文的文字叙述表示法，单位也应按国标规定，量与单位字符之间用斜线(／)隔开。标值应防止标注得过分密集，以至于数码前后、上下连接，辨识不清，标值线要向内，有的计算机软件默认设置是标值线向外，见图1。
(四)流程图
在画计算机程序框图时，不同的功能对应不同形状的框，如处理框用“矩形”，判断框用“菱形”，输入输出框用“平行四边形”，流程线带箭头等，有的人却每一个步骤都用矩形框来表示，是不符合规范要求的，见图2(a)，修改后流程图见图2(b)。
三、提高插图质量措施
(一)编辑把关
经过专家审理可以录用的文章到了编辑手里，编辑就要根据各种规范认真地审读加工。编辑对论文编辑加工完后，再对插图进行加工。如《铁道，学报》的插图分两次加工，即编辑初加工和排版员细加工。编辑先用Corl－draw软件把作者的图转成Tiff图，根据规范对图进行加工，从插图线条的粗细、指示线的类型及图例方面着手，检查图l中的内容与正文的一致性、标目书写的规范性，不合规范的地方在Photshop软件中一一改正，最后对插图的大小及布局提出要求。有的图转化成Tiff图后，精度不够，需要编辑重新描图，如果编辑描图困难较大，需要交作者重新处理。排版员排出图后，编辑在校对时要再次对图进行核对。
(二)作者把关
根据编辑提出的要求，作者要认真修改。很多图是作者用专业软件制成的，因此作者修改起来更方便、快捷。修改完后把图寄回编辑部，编辑重新审读加工。当作者收到清样时，需要认真核对全文包括插图。有的作者认为编辑部已同意发表并已寄清样，不再认真核对。
(三)排版人员把关
排版人员一定要对插图有常识性了解，不同的插图有不同的要求，比如线条图应线条清晰，粗细均匀，比例适当；照片图应图像清晰，层次分明，反差适度等。排版员收到编辑粗加工的插图后，就要根据本刊的要求统一字号的大小、字体，要从美术角度去决定图幅大小及布局，要保证一本期刊格调和谐统一。
(四)主编把关
当编辑、作者把论文校对完成后，把所有材料、论文交给主编，主编再对论文整体上把关。
四、结束语
插图的好坏直接影响到科技期刊的出版质量，从精致、清晰度高的插图可以看出科技期刊的整体出版水平。因此，插图的编辑加工除要注重其学术水平、编排规范外，还要注重它所表达内容的正确性、科学性和规范化；不仅要了解掌握绘制插图需遵循的一些原则，还需理解所绘插图的意义及计算机绘图软件的各项功能。总之，编辑、作者、排版人员在共同遵守科学原则的基础上，层层把关，才能提高插图质量，从而提高科技期刊的整体质量。