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随著办公自动化和信息系统的逐步推广与完善，对干部管理的计算机应用水平也提出了较高的要求。要有计划地对使用者进行强制培训，从而不断提高档案管理整体水平。准确、完整、规范的信息资源是整个系统的生命。在系统的建设和应用过程当中，要重视信息资源的采集、开发与利用。不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有信息资源。拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使信息系统真正成为档案管理工作中必不可少的重要组成部分。