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传统办公自动化系统与企业运营模式高度耦合，人力、财务、后勤等系统自成体系，相互封闭，每当需要增加新功能或企业管理模式变化时，带来的改造软件系统的任务非常繁重，并经常出现数据不一致等问题，升级成本非常大，与现代高效企业管理的需求极不相符。
网络协同OA呼之欲出
目前企业中人事管理系统、信息管理系统以及财务软件通常是独立运行的，数据的交换完全由人工转录来实现，时有数据冲突，当人事档案数据库与财务工资数据库的数据不匹配时就需要核对大量数据，耗工耗时。改变数据不一致的局面需要企业统一统筹，选择技术和方案。利用内部局域网络及Web技术，采取模块化方式构建协同办公，支持人事管理、信息管理及财务管理服务的计算机应用软件系统OA，应该是最合适的选择。
随着企业信息化的发展和成熟，目前很多企业的OA系统为了满足企业或集团越来越多的需求，开始整合越来越多的应用，变得日趋复杂，使原本的OA系统越来越庞大，操作越来越复杂，越来越不稳定，兼容性越来越差。这意味着当一个大型企业如果发生较大的机构或管理模式变动时，原来的OA系统就很难继续使用，必须花费大量资金再次定制新的OA系统，而这又将面临大量数据移植的问题，操作十分复杂，费时费力效果差。
如何快速适应管理变革的要求？如何随时添加或屏蔽某些模块，又不会对系统原来的功能造成影响？采用模块化网络化技术构建新一代协同办公系统成为OA发展的大趋势。
模塊化OA简化维护工作
模块化网络协同办公系统将那些原本应整合起来的应用功能分门别类地分解成模块，当需要使用该模块时，便像搭积木一样将该模块拼合在核心框架内。这样不仅可以对传统应用中人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源进行分配和管理，还在基础层面建立了支持员工办公、中层管理以及领导决策的协同办公平台。模块化网络协同办公系统操作及维护起来都非常简单方便。
新一代的模块化网络协同办公系统融合了协同、知识管理、门户等功能，系统设计不再单纯按行业划分。模块化网络协同办公系统的框架结构可以做如下选择：后台采用MySQL数据库，前台采用PHP模式的主体框架。
模块化网络协同办公系统包括以下几个主要的基础模块，在应用期间可以任意选择组合，任何一个模块都可以在核心模块的支持下独立运行，每一个基础模块的次级模块都可以再进行定制。
通信模块：其中包括即时消息传输系统、电子邮件系统。它使企业内部通信与信息交流快捷流畅，同时便于信息的管理。
信息发布和文本文件管理模块：以标准Web论坛系统为基础的模块，以文章发布系统为主，用来为企业建立信息发布平台的标准流程，为企业的信息发布、交流提供一个有效场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播，而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态等信息。
协同办公模块：其中包括分时段同工种协同模块、同步协同模块。分时段同工种协同模块可以实现不同员工对同一项工作的协作完成，比如在日班员工未干完的情况下，夜班员工可以通过该模块清楚地看到日班员工的工作情况，从而迅速上手工作，减少了重复劳动和信息交接的环节。同步协作绘图模块由最初的Windows Netmeeting演化而来，在两名或多名工作人员开通同步协同绘图模块时，双方会以某一方的主体文档为主，进行同步的写作、绘图与修改。
会议模块：包括电话会议系统、网络会议系统、视频会议系统等。通过该模块，可在举行视频会议的同时调用通信模块和信息模块；在召开语音视频会议的同时可传输文件、图片；如果选择了同步协同模块，在会议进行中也可以进行同步协同办公。
公文流转模块：企业或者政府机关往往难以解决公文流转电子化的问题，他们认为文件应该留下痕迹。于是公文流转模块便应运而生，企业或机关单位内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，结合电子公章及文档加密等安全系统等可以留下痕迹，真正实现无纸化办公。
日常办公模块：员工将自己的日常工作安排、任务变更等集成在一个模块下，改变了传统的集中一室的办公方式，扩大了办公区域。此模块必须与核心系统的身份验证模块结合使用，主体采用Web技术以便使用Internet浏览器浏览。
集成模块：本模块可以对企业原本存在的ERP系统实现无缝连接，将ERP或者PDM直接嵌套进该模块中。ERP或PDM内已存在的生产、销售、财务等关键业务数据，对企业的经营运作起着重要作用，模块化网络协同办公系统将这些数据放在系统内相对独立的位置，以特别严密的安全手段将其隔离，保证了其作为独立模块的安全性与稳定性。
知识管理模块：在模块化网络协同办公系统中，知识管理模块相当于教学系统、员工培训系统以及图书馆。企业原本需要花费大量时间进行的员工培训的内容直接精炼至系统中。
搭建安全的模块化OA
目前针对Windows系列操作系统的攻击十分频繁，针对Windows系统的病毒和木马也十分猖獗。为避免常规攻击，在选择后台数据服务器系统时，使用Linux和Unix系统可以保证较重要的、保密性强的财务数据及人事数据的安全性。前台Web服务器则建议采用便捷的Windows系统。
在基础数据库方面， MySQL数据库为首选。MySQL在多种平台上的应用技术成熟、安全稳定。
对于模块化协同办公系统来说，核心模块的主体数据库部分对于整个系统来说至关重要。理想的安排是将核心模块的数据库放置在Linux或者Unix系统下，然后对新加入的模块数据库进行甄别，如果其数据符合要求，便可直接在核心数据库中新建库表以满足新的模块的添加。
从冗余或提供并发处理效率的角度考虑，可以构建以一台主服务器为核心，多台服务器并行运行的模式。例如，一家大型的跨国公司使用模块化网络协同办公系统，可以将核心系统服务器放在国内的较高带宽的外围网机房内，而其他分公司所应用的其他部分模块，可以放在当地的服务器，各服务器之间通过互联网络连接。由于跨平台接口技术的应用，各模块之间的数据可以流畅地跨越多平台长距离传输，来形成稳定高效的协同办公环境。
使用旧的网络办公自动化系统的单位，可以采用如下两种办法过渡到新的模块化网络协同办公系统。
方法一：将原有系统数据导入到系统模块或者其所需的应用模块中，最终以完整的新的模块化协同办公系统进行运作，完成工作流程。
方法二：模块化协同办公系统的核心模块本身保留有外部接口和集成模块，进行系统升级时，只需要将系统原有的工作模块完整嵌套到集成模块中，并进行适当调整，使系统模块可以直接调用原数据库并在整个系统中进行数据传递。如此便简单快捷地完成了系统的升级。
在使用模块化网络协同办公系统时，可根据本单位的需求选择应用模块。在日后的工作中如果需要某些模块，可以直接添加，不需要再次安装整个系统。
模块化网络协同办公系统不仅将企业的各类业务应用集成到系统当中，而且制定标准，将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，从而提高企业团队化协作能力，释放人的创造力。
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什么是模块化？
模块化是指解决一个复杂问题时自顶向下逐层把系统划分成若干模块的过程，模块有多种属性，分别反映其内部特性。
每个模块完成一个特定的子功能，所有的模块按某种方法组装起来，成为一个整体，完成整个系统所要求的功能。
模块具有以下几种基本属性：接口、功能、逻辑、状态，功能、状态与接口反映模块的外部特性，逻辑反映模块的内部特性。
在系统的结构中，模块是可组合、分解和更换的单元。
网络协同OA呼之欲出
目前企业中人事管理系统、信息管理系统以及财务软件通常是独立运行的，数据的交换完全由人工转录来实现，时有数据冲突，当人事档案数据库与财务工资数据库的数据不匹配时就需要核对大量数据，耗工耗时。改变数据不一致的局面需要企业统一统筹，选择技术和方案。利用内部局域网络及Web技术，采取模块化方式构建协同办公，支持人事管理、信息管理及财务管理服务的计算机应用软件系统OA，应该是最合适的选择。
随着企业信息化的发展和成熟，目前很多企业的OA系统为了满足企业或集团越来越多的需求，开始整合越来越多的应用，变得日趋复杂，使原本的OA系统越来越庞大，操作越来越复杂，越来越不稳定，兼容性越来越差。这意味着当一个大型企业如果发生较大的机构或管理模式变动时，原来的OA系统就很难继续使用，必须花费大量资金再次定制新的OA系统，而这又将面临大量数据移植的问题，操作十分复杂，费时费力效果差。
如何快速适应管理变革的要求？如何随时添加或屏蔽某些模块，又不会对系统原来的功能造成影响？采用模块化网络化技术构建新一代协同办公系统成为OA发展的大趋势。
模塊化OA简化维护工作
模块化网络协同办公系统将那些原本应整合起来的应用功能分门别类地分解成模块，当需要使用该模块时，便像搭积木一样将该模块拼合在核心框架内。这样不仅可以对传统应用中人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源进行分配和管理，还在基础层面建立了支持员工办公、中层管理以及领导决策的协同办公平台。模块化网络协同办公系统操作及维护起来都非常简单方便。
新一代的模块化网络协同办公系统融合了协同、知识管理、门户等功能，系统设计不再单纯按行业划分。模块化网络协同办公系统的框架结构可以做如下选择：后台采用MySQL数据库，前台采用PHP模式的主体框架。
模块化网络协同办公系统包括以下几个主要的基础模块，在应用期间可以任意选择组合，任何一个模块都可以在核心模块的支持下独立运行，每一个基础模块的次级模块都可以再进行定制。
通信模块：其中包括即时消息传输系统、电子邮件系统。它使企业内部通信与信息交流快捷流畅，同时便于信息的管理。
信息发布和文本文件管理模块：以标准Web论坛系统为基础的模块，以文章发布系统为主，用来为企业建立信息发布平台的标准流程，为企业的信息发布、交流提供一个有效场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播，而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态等信息。
协同办公模块：其中包括分时段同工种协同模块、同步协同模块。分时段同工种协同模块可以实现不同员工对同一项工作的协作完成，比如在日班员工未干完的情况下，夜班员工可以通过该模块清楚地看到日班员工的工作情况，从而迅速上手工作，减少了重复劳动和信息交接的环节。同步协作绘图模块由最初的Windows Netmeeting演化而来，在两名或多名工作人员开通同步协同绘图模块时，双方会以某一方的主体文档为主，进行同步的写作、绘图与修改。
会议模块：包括电话会议系统、网络会议系统、视频会议系统等。通过该模块，可在举行视频会议的同时调用通信模块和信息模块；在召开语音视频会议的同时可传输文件、图片；如果选择了同步协同模块，在会议进行中也可以进行同步协同办公。
公文流转模块：企业或者政府机关往往难以解决公文流转电子化的问题，他们认为文件应该留下痕迹。于是公文流转模块便应运而生，企业或机关单位内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，结合电子公章及文档加密等安全系统等可以留下痕迹，真正实现无纸化办公。
日常办公模块：员工将自己的日常工作安排、任务变更等集成在一个模块下，改变了传统的集中一室的办公方式，扩大了办公区域。此模块必须与核心系统的身份验证模块结合使用，主体采用Web技术以便使用Internet浏览器浏览。
集成模块：本模块可以对企业原本存在的ERP系统实现无缝连接，将ERP或者PDM直接嵌套进该模块中。ERP或PDM内已存在的生产、销售、财务等关键业务数据，对企业的经营运作起着重要作用，模块化网络协同办公系统将这些数据放在系统内相对独立的位置，以特别严密的安全手段将其隔离，保证了其作为独立模块的安全性与稳定性。
知识管理模块：在模块化网络协同办公系统中，知识管理模块相当于教学系统、员工培训系统以及图书馆。企业原本需要花费大量时间进行的员工培训的内容直接精炼至系统中。
搭建安全的模块化OA
目前针对Windows系列操作系统的攻击十分频繁，针对Windows系统的病毒和木马也十分猖獗。为避免常规攻击，在选择后台数据服务器系统时，使用Linux和Unix系统可以保证较重要的、保密性强的财务数据及人事数据的安全性。前台Web服务器则建议采用便捷的Windows系统。
在基础数据库方面， MySQL数据库为首选。MySQL在多种平台上的应用技术成熟、安全稳定。
对于模块化协同办公系统来说，核心模块的主体数据库部分对于整个系统来说至关重要。理想的安排是将核心模块的数据库放置在Linux或者Unix系统下，然后对新加入的模块数据库进行甄别，如果其数据符合要求，便可直接在核心数据库中新建库表以满足新的模块的添加。
从冗余或提供并发处理效率的角度考虑，可以构建以一台主服务器为核心，多台服务器并行运行的模式。例如，一家大型的跨国公司使用模块化网络协同办公系统，可以将核心系统服务器放在国内的较高带宽的外围网机房内，而其他分公司所应用的其他部分模块，可以放在当地的服务器，各服务器之间通过互联网络连接。由于跨平台接口技术的应用，各模块之间的数据可以流畅地跨越多平台长距离传输，来形成稳定高效的协同办公环境。
使用旧的网络办公自动化系统的单位，可以采用如下两种办法过渡到新的模块化网络协同办公系统。
方法一：将原有系统数据导入到系统模块或者其所需的应用模块中，最终以完整的新的模块化协同办公系统进行运作，完成工作流程。
方法二：模块化协同办公系统的核心模块本身保留有外部接口和集成模块，进行系统升级时，只需要将系统原有的工作模块完整嵌套到集成模块中，并进行适当调整，使系统模块可以直接调用原数据库并在整个系统中进行数据传递。如此便简单快捷地完成了系统的升级。
在使用模块化网络协同办公系统时，可根据本单位的需求选择应用模块。在日后的工作中如果需要某些模块，可以直接添加，不需要再次安装整个系统。
模块化网络协同办公系统不仅将企业的各类业务应用集成到系统当中，而且制定标准，将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，从而提高企业团队化协作能力，释放人的创造力。
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什么是模块化？
模块化是指解决一个复杂问题时自顶向下逐层把系统划分成若干模块的过程，模块有多种属性，分别反映其内部特性。
每个模块完成一个特定的子功能，所有的模块按某种方法组装起来，成为一个整体，完成整个系统所要求的功能。
模块具有以下几种基本属性：接口、功能、逻辑、状态，功能、状态与接口反映模块的外部特性，逻辑反映模块的内部特性。
在系统的结构中，模块是可组合、分解和更换的单元。