大数据背景下数据统计与分析在高校管理中的作用研究

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  随着科学技术的发展,我国已经进入大数据时代。在大数据背景下,为了可以更好地完成高校管理工作,高校要充分发挥数据统计分析的积极作用,建立良好的数据统计与分析平台,并在此基础上高效地完成各项管理工作。数据统计分析是高校实现科学管理的一项重要手段,是高校制定政策、规划的依据,也是高校对学生进行教育评估的重要方法,数据统计与分析在高校管理中的应用十分广泛。本文主要分析论述了大数据背景下数据统计与分析在高校管理中的重要性及其应用现状,同时指出现阶段促进数据统计分析在高校管理中有效应用的策略,以期为以后的高校管理工作提供学术上的指导和理论上的支撑。
  数据统计与分析是高校进行科学管理的重要手段,高校管理的工作范围涉及方方面面,既包括教学招生和学术科研等重点工作又包括实验设备、财务后勤等细小繁琐的工作。大数据背景下,数据统计分析为各大高校提供了更便捷的管理手段。各大高校以科学规范的统计数据为基础开展管理工作能够及时搜集科学客观的数据信息资料,并对搜集的数据信息进行归纳整理和统计分析,从中获取高校管理的经验和大数据信息的指导。因此,对大数据背景下数据统计与分析在高校管理中的作用研究是十分必要的,此研究可以引起高校领导对数据统计与分析的重视,充分实现其在高校管理中的价值。
  一、大数据背景下在高校管理中应用数据统计与分析的必要性
  数据统计与分析是人们认识社会的重要工具和方法,随着大数据技术的发展,数据统计与分析逐渐受到人们的重视,并成为高校实现科学管理的主要手段之一。数据统计与分析在高校管理工作中的应用范围十分广泛,它既能为学校发展规划提供依据,也能为高校提供有力的管理工作平台,为教学評估工作提供新的方法。因此,要在大数据背景下提高高校管理水平,就要充分应用数据统计与分析方法。
  (一)数据统计与分析可以为高校发展规划提供依据
  通过数据认识事物是掌握事物规律的重要途径,高效管理工作包含的内容繁多,只有掌握高校管理的规律才能做好高校管理工作,因此高校在开展管理工作前要充分应用数据的统计与分析。[1]对统计的数据和资料进行分析能够真实客观地反映高校的发展现状和存在的问题,例如高校管理在教学、科研、后勤等各项工作中的漏洞。数据统计与分析能够及时对这些问题进行检查控制,发挥数据统计分析的监督作用,弥补学校管理工作中的不足。数据统计与分析所覆盖的信息面广、综合性强,高校在制定发展规划时可以充分利用统计的数据,将数据统计获取的高校学术科研、教学师资、财务后勤、产业创新等情况与本校现状进行对比研究,全面掌握和了解本校发展中的劣势和问题,为本校的发展规划提供依据。数据统计与分析可以引导高校的财力和物力分配,促进高校资源上的合理配置,以调动高校各方面的积极性,挖掘高校的管理潜力,增强高校管理实力。
  (二)数据统计与分析为高校提供有力的管理工作平台
  大数据背景下,数据统计与分析的发展可以让人们了解到海量的资料信息,管理工作也因此变得更加便捷。[2]当今的高校学生大都是“90后”、“00后”,他们是在大数据时代下成长的,其思维也更加新颖活跃。在高校管理工作中应用数据统计与分析有利于通过简便快捷的校园网实现海量数据信息的共享,为高校掌握自身科研学术、师资教学、财务后勤等信息提供良好的平台。数据统计分析还有利于高校管理工作效率和统计数据利用率的提高,为高校提供一个有力的管理平台。在教学管理上,数据统计与分析作用的发挥则提供了一个平台以更好地分享数据信息,实现数据信息在高校内的互通与交流。此外,在高校中,校园文化建设是非常关键的,数据统计分析可以为更好地建设与传播高校校园文化提供良好的平台,有效地促进高校校园文化的建设和管理。
  (三)数据统计与分析可以为高校的教学评估提供方法
  高校为了满足自身发展需求并满足教育部对高校进行教学评估的需要,必须逐步对自身的教学水平和基础设备条件等各个方面工作进行评估,而数据统计与分析就为高校自身的教学评估提供了一种新方法。在师资队伍、教学条件、教学改革等各个方面中应用数据统计分析,其搜集的数据信息反映了高校教学现状,能够帮助高校对现有的教学条件、基本教学设备建设、教学改革等情况进行更真实的教学评估。[3]此外,还可以将这些数据作为国家教学评估指标的参照进行比较分析,帮助高校明确自身的优越条件与不足之处,使得高校在教学方向上扬长避短,按照国家指标明确教学指导思想,深化教学改革,改善教学条件,全面提高高校教学质量和管理水平。
  二、数据统计与分析在高校管理中的应用现状分析
  随着我国高校教育的发展,数据统计与分析在高校管理中的地位和作用愈发重要。因此,我们必须对当下数据统计与分析在高校管理应用中存在的问题进行分析,只有针对问题并提出相应对策才能更好地为高校管理服务。
  (一)数据统计基础薄弱,缺乏完善的统计制度
  我国大部分高校现有的数据统计分析基础薄弱,数据统计制度还没有制定完善,数据统计的质量有待提高。而数据统计的质量决定了数据分析的结果,其在一定程度上直接影响了高校领导对管理工作的规划。此外,统计制度的不完善导致很多高校在进行数据统计与分析工作时仅仅停留在数据统计阶段,没有进行数据分析,所以这些统计的数据资料没能发挥其作用。
  (二)数据统计与分析应用能力良莠不齐,人员素质有待提高
  大数据背景下,数据技术得到了飞速发展。在高校中,数据统计与分析也得到了广泛普及。数据统计分析的应用给高校管理带来了机遇,同时也使得高效管理工作面临更高的要求。数据统计与分析是一项专业性很强的工作,因此数据统计的应用能力与统计人员的素质十分重要。而目前我国高校对数据统计分析的应用能力良莠不齐,很多统计人员素质有待提高。这样一来数据统计分析的应用就会造成人力、物力资源的浪费,影响高校管理工作的顺利开展。
  (三)数据统计指标落后,数据分析工作不足   大数据背景下,高校管理工作已发生了深刻的变化,在数据统计中也增设了新的指标内容。而国内很多高校依然延用传统的统计指标,这样统计出来的数据因脱离实际而意义不大,高校管理工作需要真正掌握的新指标没有在数据中得到反映。[4]此外,大多数高校在进行数据与统计分析工作时都是以收集、整理数据为主,统计分析工作不足,仅仅是对搜集的数据进行说明,不能为高校的管理决策提供参考。
  三、大数据背景下统计与分析在高校管理中的应用策略
  (一)建立健全的数据统计制度
  为了做好数据统计与分析工作,更好地发挥数据统计分析对高校管理的促进作用,高校要建立健全的统计制度。通过制度合理规范数据统计流程,实现数据统计资料搜集、整理、存档、分析的制度化。在实际的数据统计分析工作中要按照规范的制度建立完备统计档案,增强数据统計分析的基础,为高校管理提供更全面的数据统计资料,进一步提高高校管理工作的质量和效率。
  (二)提高统计分析应用能力和人员素质
  高校办公室应有专职的统计人员负责高校的数据统计工作,在高校的各部门也应配备专兼职统计人员,提高高校数据统计分析人员的专业素质,为高校提供高质量的数据统计分析结果。高校的数据统计人员应该能够系统而全面地掌握数据统计和分析流程,帮助高校领导掌握高校管理的规律,为高校管理工作服务。高校应为统计人员提供学习、培训统计知识的机会,以提高数据统计分析人员的专业素质。[5]随着大数据时代的来临,现代高校的数据统计与分析人员必须具备网络技术应用、通信技术等多方面的知识,提高数据统计与分析的应用能力,更好的促进高效管理工作的开展。
  (三)结合大数据背景设置新统计指标
  为了提高高校管理的水平,数据统计与分析中统计指标的设定要结合大数据背景,根据新形式的需求确定。高校应该从反映内部信息和外部环境两方面设置统计指标系,要求该指标既能反映科研学术、实验设备、投资财务等指标又能反映教学评估、就业前景、市场需求等方面,还要增加一些便于比较,适应大数据背景下高校发展的新指标。[6]在进行数据统计分析是,必须针对高校管理和是大数据发展的要求制定权重和定量分析,数据分析所得的结果要整理成科学客观的统计分析报告,为高校管理规划的制定提供依据,发挥数据统计分析在高校管理中真正的价值。
  综上所述,在大数据背景下,数据统计与分析技术也获得了快速的发展,其在高校管理中的应用范围逐渐扩大,发挥的作用也愈发明显。对内,数据统计分析可以为高校决策提供依据,对外,其可以提高高校管理的整体水平,更好地展示高校形象。本文就当下数据统计分析在高校管理中的应用难题进行了分析论述,同时提出了促进数据统计分析应用的策略,指出高校在开展管理工作时要建立健全的数据统计制度,要提高统计分析应用能力和人员素质,还要结合大数据背景设置新统计指标。因此,在实际的高校管理工作中,高校就要充分重视数据统计与分析,发挥数据统计分析的应用价值,进而有效地开展管理工作。
  (作者单位:西安医学院)
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