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摘 要:本文分析了特藏库资源建设的意义及方法,对特藏文献资源的分编与管理进行了探讨。
关键词:特藏文献建设探讨
中图分类号:G3 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)09(b)-0216-01
近年来,随着学校新校区建设的不断完善及规模的扩大,我校图书馆陆续接收到许多老师惠赠的个人著作及作品。在此基础上,图书馆筹建了以收集山东科技大学本校的出版物和本校教工及校友著者的学术著作为特色的“科大文库”即特藏库,记载一代代科大学人学子和校友的学术成果,彰前贤而励后学,我校新校区于2007设置特藏库。
1建立特藏库的意义
《普通高等学校图书馆规程》中规定,高等学校图书馆应“注意收藏本校的出版物和本校著者的学术文献”,特藏资源建设是图书馆工作的一部分。呕心沥血,著书立说,藏之名山,传之后世,这是广大教师及校友共同的梦想。作为知识的渊薮与人类精神家园的图书馆,无疑是个人著述的最好归宿。图书馆对特藏文献资源的有效管理,更好的为图书馆资源建设提供全方位的服务,是图书馆特藏档案工作者的任务。
2特藏文库内容涵盖下列几个部分
(1)本校教师著作:包括正式出版的图书、作品及其它载体的文献资料。(2)校友著作:包括正式出版的图书、作品及其它载体的文献资料。(3)本校(含各学院单位)承办的各种学术会议论文集,包括正式出版和非正式出版。(4)研究生学位论文: 我校授予学位的博士学位论文、全日制硕士学位论文、工程硕士学位论文、同等学力硕士学位论文、高校教师在职攻读硕士学位论文、本校学报。上述文献将作为我校图书馆的特藏档案文献永久性收藏。
3特藏文献资源的采访工作
及时掌握信息,对特藏范围的文献进行广泛征集,接受捐赠。对收藏人或单位保存数量有限,不便呈交和捐赠的会议资料,交原件复制后将原件完整的退还给收藏人或单位。通过校园网络和部门信息窗口发征集公告。图书馆不定期通过校网络发布“关于本校文库建设及本校著者书作征集的通知”征集特藏库文献的公告。馆领导还在各种场合对特藏库建设进行宣传、发动。许多教职工获悉后,怀着对学校的满腔热情将本人的著作赠送到图书馆。
与校友办公室合作征集。通过校友办公室在各校友分会举行活动期间宣传母校图书馆特藏库资源建设之事。诚请广大校友将自己正式出版的著作、译著及作品惠赠母校图书馆作为特色馆藏,永久性保存。
4特藏资源的分编
著者的确定。第一作者是本校教师、校友的著作,均按第一作者取号。第一作者不是本校教师、校友的著作,按排名最靠前的本校教师、校友著者取号。
本馆使用《拼音法著者号码表》取号。（如表1）
拼音法著者號码表
使用时,以著者姓的首字母开头,然后按著者名的首字母取号,名为单字的数字号码前加“0”如:施耐庵(SHINAIAN)的著者号码为S51;鲁迅(LUXUN)的著者号码为L09。当有两名或两名以上的著者重号时,从第二位著者起加序号区分。序号用1-89表示。著者号基本部分与序号之间用符号圆点分隔。如:李俊龙L44,李继伦L44·2。
同一著者著作区分号由不同著作的种次号、注释本号、版次号、卷册号以及不同出版类型和连续出版物不同年份号组成。
(1)“/”同一著者不同著作的区分号
用著作种次号从第二种起依次编号区分(第一种著作不作区分标识)。
例:鲁迅著《华盖集》(馆藏第一种著作) 编号为L09
鲁迅著《呐喊》(馆藏第二种著作) 编号为L09/2
(2)“-”同一种著作的不同注释本、译本的区分号
用前置符号单横“-”和数字,从第二种起,依次顺序编号区分(第一种著作不作区分标识)
例:鲁迅著《呐喊》(馆藏第二种著作第二部系注释本)编号为 L09/2-2
鲁迅著《呐喊》(馆藏第二种著作第三部系译本)编号为L09/2-3
(3)“=”同一种著作的不同版次的区分号
首版不作标识,从第二版起,依次顺序编号区分。
例:鲁迅著《呐喊》(馆藏第二种著作第二部系注释本的第二个版次)编号为L09/2-2=2
(4)“:”同一著作的不同卷册的区分号
其后用卷册数序区分,需要进一步区分的分卷再分册,则用圆点“.”加以区别。
例:姚雪垠著《李自成》第一卷第二分册 编号为Y99/:1.2
(5)“()”同一著作的不同出版类型和连续出版物不同年份的区分号
不同出版类型指除版次以外的各种版本形式,包括:不同版本说明、不同制版类型、不同出版社、不同尺寸页码等等载体形态。从第二种起用序号著录于括号内,连续出版物每一种都要著录其年份。例:辞海:1979年版/辞海编辑委员会编.上海:上海辞书出版社 编号为 C31
辞海:1979年缩印本/辞海编辑委员会编.上海:上海辞书出版社 编号为 C31(2)
辞海:1979年增补本/辞海编辑委员会编.上海:上海辞书出版社 编号为 C31(3)
5特藏资源的管理
特藏资源经过分编加工后按索取号排放,为将同一作者的著作集中排架,教师、校友著作的保存本加贴特藏库专用索取号书标,索取号=著者号/同一著者著作区分号,以此排架。国际学术会议论文集按本馆现行的“分类号/种次号”的索取号结构排架。博士学位论文按年代顺序密集排架,不预留空架;硕士学位论文按年代顺序、并按照硕士学位类别标示字母的顺序密集排架,不预留空架。
资料数据通过interlib OPAC自动化集成系统建立起的特藏库,可以对特藏档案进行目录管理;有较好的检索手段,如著者、关键词、文献名称、分类号、索取号等。能够输出特藏档案管理所需的各类目录、报表及其它文件。入档后的特藏文献资料实行闭架式管理。如有特殊需求,可按“特藏库的管理”规定来满足师生需求。
特藏库的建立,规范了我校特藏文献资源的管理,它的意义不仅在于馆藏本身,而且在于它体现了图书馆存在的意义,即图书馆不是漫无边际的书籍资料的堆积,而是有目的、有计划收集的成果。随着特藏库资源的不断增加,我们不断的探索现代化的管理模式和现代化服务方式,使宝贵的资源得到充分的开发和利用。
参考文献
[1] 刘湘生.通用汉语著者号码表[M].北京:海洋出版社,1992.
[2] 张红扬.弘扬文化传统,彰显个性特色[J].大学图书馆学报,2007(2).
关键词:特藏文献建设探讨
中图分类号:G3 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)09(b)-0216-01
近年来,随着学校新校区建设的不断完善及规模的扩大,我校图书馆陆续接收到许多老师惠赠的个人著作及作品。在此基础上,图书馆筹建了以收集山东科技大学本校的出版物和本校教工及校友著者的学术著作为特色的“科大文库”即特藏库,记载一代代科大学人学子和校友的学术成果,彰前贤而励后学,我校新校区于2007设置特藏库。
1建立特藏库的意义
《普通高等学校图书馆规程》中规定,高等学校图书馆应“注意收藏本校的出版物和本校著者的学术文献”,特藏资源建设是图书馆工作的一部分。呕心沥血,著书立说,藏之名山,传之后世,这是广大教师及校友共同的梦想。作为知识的渊薮与人类精神家园的图书馆,无疑是个人著述的最好归宿。图书馆对特藏文献资源的有效管理,更好的为图书馆资源建设提供全方位的服务,是图书馆特藏档案工作者的任务。
2特藏文库内容涵盖下列几个部分
(1)本校教师著作:包括正式出版的图书、作品及其它载体的文献资料。(2)校友著作:包括正式出版的图书、作品及其它载体的文献资料。(3)本校(含各学院单位)承办的各种学术会议论文集,包括正式出版和非正式出版。(4)研究生学位论文: 我校授予学位的博士学位论文、全日制硕士学位论文、工程硕士学位论文、同等学力硕士学位论文、高校教师在职攻读硕士学位论文、本校学报。上述文献将作为我校图书馆的特藏档案文献永久性收藏。
3特藏文献资源的采访工作
及时掌握信息,对特藏范围的文献进行广泛征集,接受捐赠。对收藏人或单位保存数量有限,不便呈交和捐赠的会议资料,交原件复制后将原件完整的退还给收藏人或单位。通过校园网络和部门信息窗口发征集公告。图书馆不定期通过校网络发布“关于本校文库建设及本校著者书作征集的通知”征集特藏库文献的公告。馆领导还在各种场合对特藏库建设进行宣传、发动。许多教职工获悉后,怀着对学校的满腔热情将本人的著作赠送到图书馆。
与校友办公室合作征集。通过校友办公室在各校友分会举行活动期间宣传母校图书馆特藏库资源建设之事。诚请广大校友将自己正式出版的著作、译著及作品惠赠母校图书馆作为特色馆藏,永久性保存。
4特藏资源的分编
著者的确定。第一作者是本校教师、校友的著作,均按第一作者取号。第一作者不是本校教师、校友的著作,按排名最靠前的本校教师、校友著者取号。
本馆使用《拼音法著者号码表》取号。（如表1）
拼音法著者號码表
使用时,以著者姓的首字母开头,然后按著者名的首字母取号,名为单字的数字号码前加“0”如:施耐庵(SHINAIAN)的著者号码为S51;鲁迅(LUXUN)的著者号码为L09。当有两名或两名以上的著者重号时,从第二位著者起加序号区分。序号用1-89表示。著者号基本部分与序号之间用符号圆点分隔。如:李俊龙L44,李继伦L44·2。
同一著者著作区分号由不同著作的种次号、注释本号、版次号、卷册号以及不同出版类型和连续出版物不同年份号组成。
(1)“/”同一著者不同著作的区分号
用著作种次号从第二种起依次编号区分(第一种著作不作区分标识)。
例:鲁迅著《华盖集》(馆藏第一种著作) 编号为L09
鲁迅著《呐喊》(馆藏第二种著作) 编号为L09/2
(2)“-”同一种著作的不同注释本、译本的区分号
用前置符号单横“-”和数字,从第二种起,依次顺序编号区分(第一种著作不作区分标识)
例:鲁迅著《呐喊》(馆藏第二种著作第二部系注释本)编号为 L09/2-2
鲁迅著《呐喊》(馆藏第二种著作第三部系译本)编号为L09/2-3
(3)“=”同一种著作的不同版次的区分号
首版不作标识,从第二版起,依次顺序编号区分。
例:鲁迅著《呐喊》(馆藏第二种著作第二部系注释本的第二个版次)编号为L09/2-2=2
(4)“:”同一著作的不同卷册的区分号
其后用卷册数序区分,需要进一步区分的分卷再分册,则用圆点“.”加以区别。
例:姚雪垠著《李自成》第一卷第二分册 编号为Y99/:1.2
(5)“()”同一著作的不同出版类型和连续出版物不同年份的区分号
不同出版类型指除版次以外的各种版本形式,包括:不同版本说明、不同制版类型、不同出版社、不同尺寸页码等等载体形态。从第二种起用序号著录于括号内,连续出版物每一种都要著录其年份。例:辞海:1979年版/辞海编辑委员会编.上海:上海辞书出版社 编号为 C31
辞海:1979年缩印本/辞海编辑委员会编.上海:上海辞书出版社 编号为 C31(2)
辞海:1979年增补本/辞海编辑委员会编.上海:上海辞书出版社 编号为 C31(3)
5特藏资源的管理
特藏资源经过分编加工后按索取号排放,为将同一作者的著作集中排架,教师、校友著作的保存本加贴特藏库专用索取号书标,索取号=著者号/同一著者著作区分号,以此排架。国际学术会议论文集按本馆现行的“分类号/种次号”的索取号结构排架。博士学位论文按年代顺序密集排架,不预留空架;硕士学位论文按年代顺序、并按照硕士学位类别标示字母的顺序密集排架,不预留空架。
资料数据通过interlib OPAC自动化集成系统建立起的特藏库,可以对特藏档案进行目录管理;有较好的检索手段,如著者、关键词、文献名称、分类号、索取号等。能够输出特藏档案管理所需的各类目录、报表及其它文件。入档后的特藏文献资料实行闭架式管理。如有特殊需求,可按“特藏库的管理”规定来满足师生需求。
特藏库的建立,规范了我校特藏文献资源的管理,它的意义不仅在于馆藏本身,而且在于它体现了图书馆存在的意义,即图书馆不是漫无边际的书籍资料的堆积,而是有目的、有计划收集的成果。随着特藏库资源的不断增加,我们不断的探索现代化的管理模式和现代化服务方式,使宝贵的资源得到充分的开发和利用。
参考文献
[1] 刘湘生.通用汉语著者号码表[M].北京:海洋出版社,1992.
[2] 张红扬.弘扬文化传统,彰显个性特色[J].大学图书馆学报,2007(2).