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信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,它通过计算机和现代通讯等信息技术在社会以及某个行业的普遍应用,使社会、行业摆脱原来传统的方式,达到一个新的发展水平.如社会信息化、企业信息化、政府管理信息化、档案管理信息化等.在档案工作中,档案管理者正通过信息化的途径,使丰富的档案信息资源更多地开发应用到发展社会主义市场经济的进程中.