新时代报业集团图书资料管理创新

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  【摘 要】随着我国互联网的发展,人们对信息的需求也越来越大,这也导致了图书资料信息受到了一定的挑战。本文就新时代报业集团图书资料管理创新进行了研究,提出了几点有关图书管理创新的措施,旨在为在新时代下图书管理如何顺应时代发展而发挥自身特点提供参考。
  【关键词】图书资料;管理创新;优化与整合
  近年来,随着我国经济的快速发展和社会的不断进步,人们对于各类知识渴求越来越高。图书资料作为一种重要的知识资源,其对于我国社会经济发展起着十分重要的作用。然而,目前我国图书资料管理工作却存在着很多弊端和问题,为适应社会发展的需要,当务之急是必须对图书资料管理进行优化和创新。本文针对报业集团的图书资料管理创新,提出了一些行之有效的管理措施。
  1.整合资源,实现图书资源的优化与整合
  1.1 典藏图书的整合
  将各报刊所有藏书重新合并归类,实现现有图书资料利益最大化,今后不再由各子报、子刊分别购买图书,而是由报业集团的图书资料室根据各子报、子刊及网站的特点制定图书的购买计划,由图书资料室统一购买收藏;引入书目既要保证典藏专业图书的深度,又要兼顾广度,利用计算机网络技术实现图书资料信息化管理,为专业文献的二次加工作充足的准备,真正使图书馆资料信息利用多元化、多层次,实现图书资料资源共享。从而真正做到该图书馆馆藏虽小,也能一应俱全。
  1.2 馆藏资料的开发利用
  在互联网高速发展的今天,信息资源既要实现交流、共享,还要形成自己的特色,实现全社会知识资源的优势互补。报业集团图书馆最大的馆藏特色就是拥有全世界最完整的该的馆藏光盘数据库,该库实现了全文检索、关键词检索并采用了信息分层检索技术;提供了从热点专题、分类导航、全文库、剪报库、背景库、人物库、急购库等入口,亦可通过文字、词等任意条件进行检索,具有二次检索功能。光盘数据库极大推动了报业集团的数字化应用,使图书资料服务工作更为灵动,甚至针对不同的需求进行数据集结成书,为个人、为企业提供有针对性的增值服务。
  1.3 网络资源的开发和利用
  互联网时代海量信息无所不有、无所不包,社交网站、维基百科、维基解密等网站极大影响人们的日常生活,甚至推动了一个国家、甚至一个地区的历史进程。负责图书资料检索的工作人员应以新闻人的眼光对各类网上信息进行筛选、加工、形成各类专题信息定期发送给记者编辑等相关人士提供参考,成为他们网上世界的导航者、网络资料收集的“好帮手”,由图书馆承办的《传媒动态》就是这样一个例子,为省委宣传部和报社相关人士提供信息服务的内部资料《传媒动态》周刊,力求全面、客观、及时反映国际国内传媒业的新现象、新资讯、新动态,围绕业界的热点、难点问题突出重点,集纳专题,更好地为办报和报业发展服务,为领导决策提供参考。
  1.4 积极主动参与新闻策划
  新闻策划中详实丰富的资料准备非常重要,周到细致的图书资料信息服务能为新闻策划拓展空间,使其酝酿出新的认识和行为,并将这些转化成一种有价值的新闻作品。
  2.提高自身综合素质,树立以人为本的服务理念
  作为集团的图书馆工作人员,必须明确“读者第一、服务至上”是最重要的准则,我国老一辈图书馆学家刘国均老先生说过:“图书馆员应有之态度中,最重要之点,为应确切认识一己之责任。”所谓责任,即“服务”也。基于一般性服务,以流通外借服务来说,除了自动化借阅管理外,基本上是上书还书、保护图书、室内卫生、咨询指导、排架整序和藏书布局调整等。这些工作,只要我们具有一颗真正想为读者服务的心,肯学、敢想、敢为、从小事做起、从基础做起,每个人都可以从这些平凡的工作中有所创新和提高。在知识经济时代的今天,科学技术高速发展,科技含量不断加大,高新技术产品不断涌现,社会结构和人才市场的不断变化,对图书馆的工作提出了全新的要求,作为工作人员只有顺应社会大环境的变化不断提高自身素质,才能出色的完成更优质的服务。
  2.1 提高学习的能力
  信息时代知识更新的周期大大缩短,据美国工程师协会对108个专业的41万名大学毕业的工程师的测试统计,现代科技人员知识老化和陈旧的速度是从大学毕业后,每年有5%的专业知识变得陈旧,也就是说10年左右时间被淘汰的知识将达50%以上,这就意味着学习不再只是一个人在学生时代的天职,而是人一生的需要。图书馆员更应成为更新知识的带头人,必须要掌握科学的学习方法,形成学习能力,努力使自身成为高层次的复合型人才。
  2.2 提高信息判断能力
  目前,我国图书馆专业人员大专以上学历比重占70%以上,由于知识老化,缺乏高层次数字化信息开发知识、管理知识和计算机知识,外语水平偏低,掌握获取知识的方法和途径有限,显然在万千信息资源面前如何甄别选择最有价值的信息是又一个必须解决的问题。为此,图书管理人员只有通过终身学习获得敏锐的数字化信息意识和较强的数字化信息能力。提高业务技能,才能实现自我完善,胜任新时代数字化信息服务工作。
  2.3 提高现代管理技术能力
  随着互联网时代信息的急剧增长,人们对信息的需求愈加多样化,文献信息的载体形态也越来越多样化,文献类型在以往的纸张型载体的基础上向高密度、轻量化、小型化的非纸张型数字化、电子化载体发展。像声像资料、图文传真、光盘等现代信息技术手段以及跨行业和地区的计算机网络等。许多有价值的信息不一定以正式出版的形式出现,而是以各种各样的形式存在于人们的日常交流中,这不仅能带动和促进图书馆数字化,而且将促使传统图书馆工作方式、工作内容和管理体制发生重大变革。图书馆现代化的重要标志是计算机管理,只有很好地使用计算机和在网上开发利用信息资源,才能在信息网络上及时跟踪捕捉现代发展信息,整理开发利用信息资源,提高网络信息资源利用率。
  2.4 分析、解决实际问题的能力   在工作中要注意留心观察,培养自身整理、分析、研究和利用资料信息的能力。报业图书馆的工作有别于公共图书馆的服务,编辑记者在应对新闻和突发事件时,随时需要提供相关信息,图书馆员需具备随时做出快速反映,不断更新、整理资料的能力,如果没有牢固的理论根基和渊博的知识是难以胜任这份工作的。
  2.5 积极的心境和坚强的意志
  图书馆员的待遇低,这是众所周知的,单位图书馆尤显突出,各部门之间的经济收入也有很大的差别。图书馆很难有创收的条件,如果没有一点精神的支撑是很难保持一颗平常心的。重要的是必须有心理调整能力,在实践中馆员要不断地加强思想修养,磨练自己,坚定信念。总之,图书馆员在知识经济时代,只有不断的充实和完善自己,提高自身的综合素质和能力,用扎实的专业知识,广博的学科知识和素养全方位多层次地为报业集团服务。
  3.运用数字化、云计算,使服务工作实现新跨越
  21世纪以来数字化、网络化、云计算,巨容量等特征日趋明显,网络化使世界各地图书馆,用户相互联系起来,为实现图书馆资源共享提供了极大方便。尤其是时下最热门的云计算这一锐器,使媒体的数据存储在互联网的云端,我们可以通过任何一台PC或手机访问他们,运用各种服务,因云的超强存储能力和计算能力使得“云”帮助我们快速地从中提取有价值的信息、在带来极大的便利的同时,它还可以帮助我们节省大量的硬件投资和人工费用,提高竞争力。尤其是读者在学习、科研工作中面临着大量信息的需求和选择时,在报道需要大量经典旁征博引,进行理论分析和论证时。假以时日,联合各图书馆实现更大的云平台提供更大更新服务,将使图书馆的服务工作实现跨越式发展。这样将使读者需求得到更多满足。
  近年联盟共享的举措是通过图书馆联盟中各成员馆联机联合编目,共享编目数据,以减少图书编目工作中的重复劳动,提高编目数据和书目数据库的质量,实现书目信息资源共享。这就更为图书馆的服务工作提供了新的契机。
  纵观十多年科学技术的突飞猛进,为适应新的形势,传统图书馆经过多年实践和探索固化的运作模式与理念需要重新审视。这就需要《该》领导的高度重视,加大对报社资料室的基础建设,加大报社资料室与各大图书馆、大报的信息联盟,学习掌握WEB2.0技术,及时更新最热门的云计算下报纸数字化应用的开发等等。试想,利用云计算,媒体的数据存储在互联网的云端,我们可以通过任何一台PC或手机访问它们,运行各种云服务,因“云”的超强存储能力和计算能力使得“云”帮助我们快速地从中提取出有价值的信息,在带来极大的便利性同时,它可以节省大量的硬件投资和人工费用,提高竞争力。
  4.结论
  在新时代下,图书资料的管理工作遭遇到了一定的挑战,如何顺应时代的发展,从而发挥出图书管理的自身特点,对我国社会经济发展起着十分重要的作用。因此,为了做好图书资料的管理创新工作,相关方面的人员不仅要学会整合资源,实现图书资源的优化与整合,还提高自身综合素质,树立以人为本的服务理念,从而做好这项工作,使得图书资料管理可以顺应时代的发展而发展。
  参考文献:
  [1]林英.网络时代服务特点及高校图书馆发展探索[J].阿坝师范高等专科学校学报.2002(02).
  [2]韩生浦.创新性地做好图书管理工作[J].中国校外教育-A.2011(01).
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