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档案管理规范化、信息化是实现档案管理现代化的重要环节。从社会进步的速度来看,在搞好硬件建设的同时,加快档案管理信息化建设是档案管理工作的重中之重,是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。信息化时代,各单位为提高自身在市场上的竞争力,都在根据单位自身的特点，加快信息化建设步伐。日益丰富的工作实践表明，档案管理采用电子化流转方式，是档案管理发展的趋势，是提高生产效率的一种手段。在建或已投入运行的、承担单位职能和业务活动的各种信息管理系统，体现了单位信息化建设的成果。