建筑工程合同管理及风险防范措施探讨

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  确保工程项目顺利完成的科学依据为建筑工程合同,合同管理工作规范着工程整体的各个方面,如标明工程项目施工价格、工期目标、质量标准和相关责任人的责任、任务,还对其他管理工作起到一定的引导作用。与此同时,建筑单位作为承包方,是处于被动地位的,在整个施工工程中,有可能对施工进程产生影响。因此,施工单位应高度重视合同管理工作,科学合理的维护自身合法权益。
  建筑工程合同管理的重要性
  在建筑工程中,合同是建设单位、监督单位、施工单位共同认可后达成的具有法律效益的相关文件,建设单位、施工单位应该严格的按照合同要求进行每一项工作,这样才能获得良好的施工效益。在市场经济环境下,加强合同管理具有十分重要的作用,首先在建筑施工过程中,经常会受各种因素的影响,而出现没有执行合同条款的情况,合同管理可以有效改變这种晴况,并利用法律法规对违规行为进行处理,进而实现建筑施工的规范化和标准化。其次,合同是建筑施工的前提和基础,通过合同管理,可实现对建筑施工质量、成本、进度等方面的硬性要求,可有效保障工程的经济效益。如果施工中忽视了合同管理,那么不仅仅会出现违法合同的现象,同时还会出现各种施工质量问题,从而影响到建筑作用。最后,在激烈的市场竞争环境下,建筑单位之间压力越来越大,面对市场的各种挑战,建筑单位只有做好合同管理,才能促进自身建筑施工的标准、规范,才能保持良好的竞争优势。
  建筑工程合同管理风险成因
  从当前建筑工程合同管理的情况看,还存在很多问题,这些问题不解决,将使合同管理产生较大风险,主要问题包括(1)在建筑工程中,对合同管理不重视,没有意识到合同管理的重要意义,忽视了合同风险管控,造成这种现象的主要原因在于,建筑单位在承包工程时,过于盲目,没有将过多的精力放在合同管理上。(2)在合同管理过程中,管理人员的业务水平不足,在建筑工程中,相关负责人将过多的精力放在施工进度上,忽视了对合同管理人员的系统化和规范化的培训,缺乏全方位的培养和选拔机制,导致合同管理人员在合同管理工作中存在较大缺欠,影响到合同管理效果。(3)在签订合同时,负责人粗心大意,部分合同条款不清晰、不全面,或者存在遗漏内容的情况,导致建筑工程建设中出现突发隋况后,引起利益纷争,对各个方面都造成损失。还有的合同中,存在用词不准确的情况,引起歧义,最终造成损失。
  建筑工程合同管理风险防范策略
  (1)加强合同管理制度控制
  建筑工程建设中,为了避免出现职责不清的情况,需要进一步完善合同管理制度,相关部门应该做好合同审核、控制、执行等工作,并按照各项要求,制定合同管理制度,将其实施在具体施工活动中。在日常工作中,要定期总结合同管理现状,分析合同管理中存在的问题,然后参照其他企业的优秀经验,进行调整、处理,持续提高合同管理效果。此外,还应该建立相应的岗位制度,明确合同管理的每一个环节,落实在具体岗位中,让各个方位进行相互协调、相互监督、相互控制,从而促进合同管理的良好开展,降低合同管理风险。
  (2)加强合同管理人员教育培训
  在市场经济环境下,人是一切活动的基础,对于建筑工程的合同管理工作,管理人员综合素质的培养极为重要,强化管理人员的综合素质,是防范合同管理风险的最重要的举措之一,所以采取有效措施,提高建筑工程合同管理人员综合素质,是当前合同管理活动中思考的重要问题。相关负责人在进行合同管理人员招聘时,需要严格的按照考核要求进行,严禁走关系、走后门的人进人合同管理岗位。进入岗位后,要做好在岗培训工作,并定期对合同管理人员进行素质考核,保证各项都合格的人参与到合同管理中,从而达到相应的管理效果,有效降低合同管理风险。
  (3)规范合同文本拟定
  合同文本错误很容易引起建筑工程经济纠纷,所以在建筑工程合同管理中,为了最大限度的提高合同管理效率,降低合同风险,需要严格规范合同文本拟定过程及拟定内容。在签订合同前,需要对建筑工程的具体施工环境进行分析,并在监理单位的见证下公开、公正的签订合同,从而保证合同的时效性。对于合同内容,必须做到各项条款表述清晰、准确,用词标准,如果存在合同内容模糊的情况,需要在后进行备注说明,防止后期出现风险,引起纠纷。在签订合同时,应该按照相关法律规定,选择标准的合同样本,保证合同的规范性、合理性。
  (4)对合同进行实时管理
  在建筑施工的时候经常会受一系列客观因素的影响,因此,建筑合同应根据实际状况进行科学的变更,但只要合同出现一定程度的变化,就会使得固守的规则出现一定程度的混乱,严重的会出现较大程度的经济纠纷。因此,在签订建筑工程合同之后,应及时对其进行科学合理的管理,对变更指令进行及时的记录,在双方均同意的隋况下进行变更,与此同时还应收集相应的设计文字说明和文件说明等。合同中的内容为签证的主要依据,因此,在变更合同的时候,应适当的休整见证,并注意原先施工图纸的变更状况,详细记录已经投入材料的具体状况,避免出现经济纠纷现象。
  合同管理工作,在项目工程整体管理中是重中之重,建筑项目合同管理水平的提升,对于建筑行业的发展具有重要作用。在实际管理工作中,应当积极引进科学的管理模式,采用动态管理方法,摒弃传统僵硬古板的管理模式,推动建筑行业健康有序的发展。
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