论文部分内容阅读
摘要：为适应企业经济发展的需要，近年来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。但随着客观经济环境的变化，会计也应不断改革、发展和完善，真正地融入世界经济一体化的潮流。
关键词：会计电算化 问题 对策 趋势
Accountant the computerization present situation and the trend of development I sees
Li Jing
Abstract:In order to meet the enterprise economy need to develop,in recent years,our country accountant reformed stepped out steady,the order step,and has obtained the huge achievement.But along with the objective economic environment change,accountant also should reform,the development and the consummation unceasingly,integrates the world economics integration truly the tidal current.
Keywords:Accountant computerizationQuestionCountermeasureTendency
【中图分类号】F23【文献标识码】B 【文章编号】1009-9646(2008)09-0105-02
会计的手工会计以账本为载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。一笔经济业务要在各种账证上反复抄写,速度慢,效率低；而且由于数据多次的重复地抄写,很容易出现抄错或抄漏,错弊不易被发现和查找,从而难以保证会计核算质量,而现代方式下,计算机会计信息系统可以充分利用计算机快速、准确以及运算精度高,数据存储量大,自动控制运行等特征,收集、加工、存储、传输和利用会计信息,让计算机代替人去完成人工难以实现的处理功能,大大提高了会计信息处理的时效性和空间范围,可以满足现代经济管理的需要。
1.会计电算化的存在问题
1.1 会计电算化专业人才缺乏。会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的“瓶颈”问题,会计信息系统是一个人一机系统,其中人的因素是起主导作用的基本因素。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,因而会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。
1.2 会计软件低水平重复开发。会计软件质量是会计电算化工作的物质基础,它决定着电算化工作的深入程度,目前我国财会软件开发中存在的基本问题是:尽管目前的绝大多数会计软件已脱离简单模仿手工会计业务处理,仅仅解决替代手工完成会计核算工作的阶段,开始向集购销存管理,固定资产管理,人力资源管理与账务、报表等子系统为一体,能够提供相当的管理的管理型软件的方向发展,但是各软件公司高素质技术人员缺乏,低水平的重复开发，较多的状态并没有根本的改变,这种状态严重地阻碍了我国财会软件和管理软件向更高层次的发展。
1.3 电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
2.解决问题的具体对策
2.1 提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度。此项工作可以从两方面入手:一方面培养大量能进行算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心；另一方面培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。
2.2 加大软件开发力度,加快开发管理步伐。开发商开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要。软件开发商要加强与用户的在线测试,软件公司、代理公司要加强售后服务,不能以这样或那样的理由推脱服务责任,与用户进行长期有效的合作。加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化,从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。
2.3 加强会计电算化的管理,使原始凭证电子化。鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合會计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。电子凭证按其作用范围可以分为内部和外部两类。前者主要指企业内部由计算机系统自动生成并通过局域网络传递的凭证；而后者则主要包括企业与外部的金融、供销、运输等单位，以及政府部门之间发生的网上收付款电子票据，以及购销业务票据,如同城转账、异地转账、汇票、还贷、还息等,解决此类问题,我们可以设计一个会计前置机系统来专门处理电子凭证。具体地说,发出的电子凭证由它加密和发送,外来电子凭证也先由它接收、解密、确认和进行格式处理之后再传给会计软件处理。另外，在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展:特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而
应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。
3.会计电算化的发展趋势
3.1 会计电算的发展要适应电子商务发展的要求。电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务是21 世纪贸易方式发展的方向,它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。
3.2 会计将向网络会计方向发展的同时也将实现无纸化。无纸化会计是在网络基础上发展而来,是网络会计发展的必然结果,无纸化会计产生和发展的内在根本动力是日益发展的信息需求和传统电算化会计的信息提供能力之间的矛盾,另外,计算机和通信技术的空前发展也为无纸化会计奠定了坚实的技术基础。
3.3 会计电算化向网络化的进一步发展。会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系,以电子货币进行网上结算。
电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。
关键词：会计电算化 问题 对策 趋势
Accountant the computerization present situation and the trend of development I sees
Li Jing
Abstract:In order to meet the enterprise economy need to develop,in recent years,our country accountant reformed stepped out steady,the order step,and has obtained the huge achievement.But along with the objective economic environment change,accountant also should reform,the development and the consummation unceasingly,integrates the world economics integration truly the tidal current.
Keywords:Accountant computerizationQuestionCountermeasureTendency
【中图分类号】F23【文献标识码】B 【文章编号】1009-9646(2008)09-0105-02
会计的手工会计以账本为载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。一笔经济业务要在各种账证上反复抄写,速度慢,效率低；而且由于数据多次的重复地抄写,很容易出现抄错或抄漏,错弊不易被发现和查找,从而难以保证会计核算质量,而现代方式下,计算机会计信息系统可以充分利用计算机快速、准确以及运算精度高,数据存储量大,自动控制运行等特征,收集、加工、存储、传输和利用会计信息,让计算机代替人去完成人工难以实现的处理功能,大大提高了会计信息处理的时效性和空间范围,可以满足现代经济管理的需要。
1.会计电算化的存在问题
1.1 会计电算化专业人才缺乏。会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的“瓶颈”问题,会计信息系统是一个人一机系统,其中人的因素是起主导作用的基本因素。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,因而会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。
1.2 会计软件低水平重复开发。会计软件质量是会计电算化工作的物质基础,它决定着电算化工作的深入程度,目前我国财会软件开发中存在的基本问题是:尽管目前的绝大多数会计软件已脱离简单模仿手工会计业务处理,仅仅解决替代手工完成会计核算工作的阶段,开始向集购销存管理,固定资产管理,人力资源管理与账务、报表等子系统为一体,能够提供相当的管理的管理型软件的方向发展,但是各软件公司高素质技术人员缺乏,低水平的重复开发，较多的状态并没有根本的改变,这种状态严重地阻碍了我国财会软件和管理软件向更高层次的发展。
1.3 电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
2.解决问题的具体对策
2.1 提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度。此项工作可以从两方面入手:一方面培养大量能进行算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心；另一方面培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。
2.2 加大软件开发力度,加快开发管理步伐。开发商开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要。软件开发商要加强与用户的在线测试,软件公司、代理公司要加强售后服务,不能以这样或那样的理由推脱服务责任,与用户进行长期有效的合作。加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化,从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。
2.3 加强会计电算化的管理,使原始凭证电子化。鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合會计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。电子凭证按其作用范围可以分为内部和外部两类。前者主要指企业内部由计算机系统自动生成并通过局域网络传递的凭证；而后者则主要包括企业与外部的金融、供销、运输等单位，以及政府部门之间发生的网上收付款电子票据，以及购销业务票据,如同城转账、异地转账、汇票、还贷、还息等,解决此类问题,我们可以设计一个会计前置机系统来专门处理电子凭证。具体地说,发出的电子凭证由它加密和发送,外来电子凭证也先由它接收、解密、确认和进行格式处理之后再传给会计软件处理。另外，在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展:特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而
应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。
3.会计电算化的发展趋势
3.1 会计电算的发展要适应电子商务发展的要求。电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务是21 世纪贸易方式发展的方向,它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。
3.2 会计将向网络会计方向发展的同时也将实现无纸化。无纸化会计是在网络基础上发展而来,是网络会计发展的必然结果,无纸化会计产生和发展的内在根本动力是日益发展的信息需求和传统电算化会计的信息提供能力之间的矛盾,另外,计算机和通信技术的空前发展也为无纸化会计奠定了坚实的技术基础。
3.3 会计电算化向网络化的进一步发展。会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系,以电子货币进行网上结算。
电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。