建筑工程造价全过程的工程咨询服务管理

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  工程造价咨询机构主要服务于建筑工程项目,对项目建设全过程的资金成本进行综合性分析,确保每个施工阶段的资金利用效率最大化,从而达到降低成本、增加项目效益的目的。随着建筑行业的迅猛发展,工程咨询服务管理的市场竞争越发激烈,实现对工程造价咨询服务的改进与创新势在必行,以满足建筑市场的服务需求。结合我国工程咨询服务现状来看,加强造价全过程的工程咨询服务管理是行业发展的重要方向,不仅可以拓展咨询服务水平,还可以提升整体咨询服务水平,营造良好的工程造价咨询环境,实现工程咨询服务的发展战略目标,对提升建筑工程的综合效益有着重大的意义。基于此,本文主要对建筑工程造价全过程的工程咨询服务管理进行深入研究,希望对我国工程咨询服务的发展献出微薄之力。
  传统的工程造价咨询管理方式在现代化的建筑工程中难以获得理想效果,由于多数造价咨询业务仍然停留在工程预结算等方面,缺乏对工程项目全过程造价的考虑和分析,难以实现动态化的造价管理,影响建设资金的使用效率,对此,工程咨询服务机构应引入前沿的服务思路和方法,围绕工程建设目标制定动态化的造价管理方案,发挥咨询服务机构的作用和价值,科学规划施工资源,包括造价、风险、利润等,保证咨询服务产品与工程建设项目相吻合,帮助建筑企业实现其造价管控的预期目标,为建筑行业的发展创造有利条件。
  一、建筑工程造价全过程咨询服务
  工程造价咨询服务的开展遵循客观、公正、独立及诚信的原则,综合工程技术、经济管理、法律法规等众多学科的知识,采取理论与实践结合的方法高效落实管理工作,为工程建设的各参与方提供智能服务。采取全过程的咨询服务管理形式,则是将造价咨询服务贯穿于每个施工阶段,包括项目决策、设计、实施、竣工及评价等等,对工程建设起到监督和指导作用。通过全过程工程造价咨询,可以明确资金的动态变化及使用情况,有效规避资金浪费的问题,最大限度的提高工程项目的经济效益,同时这也是增强建筑企业自身核心竞争力的重要举措。
  二、我国工程造价咨询服务行业的发展现状分析
  近些年,我国工程造价咨询服务机构朝向面向多元化的方向发展,其服务产品类型也是多种多样,换句话说,工程造价咨询服务正在迈向更高领域,促使咨询服务模式不断革新,逐渐形成了全过程工程咨询服务的形式。目前来看,越来越多的工程咨询服务机构认识到咨询模式与转型的重要性,不断引入技术复合型的服务人才,促进工程咨询机构的稳步发展。但同时,工程造价全过程咨询服务涉及的内容较多,从以往的只关注招投标、概预算等过渡为工程建设的所有环节,势必会增加工程咨询机构的服务难度,很多方面表现出明显的不足,那么对于工程咨询服务机构而言,若想在激烈市场竞争环境下脱颖而出,必须针对咨询机构的现有能力水平,加强从业人员的综合素质培养,使工程咨询机构发展成为智力型的服务行业,从而推动行业的可持续发展,更好的服务于建筑工程项目全过程造价管理,实现其效益目标。
  三、建筑工程造价全过程的工程咨询服务管理重点
  往往建筑工程项目的建设规模较大,需要大量的资金作为支撑,只有保证资金利用的高效、合理,才能减少施工资源的损失,这就要求相关部门联合其它管理部门,精细控制工程造价,构建完善的审查制度和管理规范,保证招标控制价的合理性和精准性,避免工程成本资金超出预算。结合实践分析,全过程造价咨询服务设施过程中,应该注重考虑以下几个阶段:
  (一)项目决策阶段
  项目决策阶段是指项目建设初期对项目整体进行的研究,包括项目的可行性、投资预估、财务评价等多个方案,这一阶段,工程咨询服务机构提供给业主项目建设书、项目市场、可行性研究报告等,针对项目的经济性、可行性及合理性进行的综合分析,给予决策者指导性建议,同时在项目建设规模、投资数量等方面给予支持。工程造价咨询机构的工作职责就是根据市场动态、资源信息等相关数据,对项目建设情况的分析,保证项目建设技术、经济等相关方案编制的科学性,为后续施工、工序的顺利实施指明方向。
  (二)项目设计阶段
  项目设计阶段是对工程项目的建设意图、功能进行详细描述的过程,可以说,设计是项目建设的灵魂,也是提高生产力的关键要素。进行项目设计时,应以保证建设项目质量为前提,坚持经济性原则,并且将其作为工程咨询服务的核心动力和要素,以此保证项目设计的合理性,为后续工程造价管理做好铺垫。设计阶段是保证工程造价控制成效的重要时期,经相关数据统计,对工程造价的影响占据近35%,因此,这一阶段的造价控制也是必不可少的,制定初步设计方案时,保证初步概算和资金流程概算的准确性,经过二次审核,避免成本投资的浪费,同时保证项目进展的各个环节都有充足的资金。
  (三)项目招标阶段
  项目招标阶段,工程咨询服务机构协助业主制定投标方案,保证图纸内容的全面性、专业性,以施工设计图纸为依据,制定工程量清单和基准价格,评估方案的可行性,特别是特殊施工内容和费用方面,充分考虑其风险系数和预算等,将其列入到招标文件中,确保招标文件的条件足够全面和完整。同时应重点考虑投标单位的资质、信用、质量保证等,以保证施工质量达到预期目标。除此之外,应将合同作为工程预结算的重要参考,开展工程造价管理时视为重要依据,确保造价管理控制目标与合同内容的一致性,避免造价管理目标的偏离。
  (四)项目施工阶段
  施工阶段是落实合同内容和资金管控的重要阶段,完全呈现设计意图,将其转换为工程建设对象。整个建筑工程实施阶段,会受到价格波动、现场因素等影响,无形中增加了项目成本管理难度系数,对此,应采取有效的投资控制策略,加强资金管理,保证工程造价管理的高效实施。项目施工过程中,造价咨询机构主要是协助业主严格核查施工组织设计,利用经济技术比较法,实现对项目总体的综合评价,及时改善施工组织设计中不合理的内容和项目,从而避免项目成本增加的问题;针对工程变更问题,制定价格波动区间,保证变更工程造价处于合理范围内;依照施工合同条款中的工程量计算原则及条款完成工程量的计算;从项目建设的功能要求、成本、质量等多个专业视角,审查工程变更是否合理,连同施工单位和业主商議项目变更价格;将施工监理的有关信息进行全面收集、整理,为后续的工程索赔做好铺垫;帮助投资者选择最为恰当的付款方式,依据施工合同、图纸等,准确评估项目风险值,制定完善的防范措施。   (五)项目验收阶段
  项目验收是工程建设的最后一个工序,对工程建设的整体情况进行分析,完成施工设计和质量检验工作,检查投资使用的可行性,竣工阶段可以真实的体现出项目的成本投入情况,对保障项目建设质量、提升生产效益有着很大的帮助。实际工程开展过程中,工程咨询服务机构则以工程合同、图纸、预算条件等作为依据,保证竣工审计结算工作的时效性,特别关注项目工程变更、工程量增加及材料更换等环节,认真审查项目条款及执行情况,落实隐蔽项目验收记录的核对工作,依据竣工计划核算各种费用应用的合理性,从而客观反映出项目成本的实际现状。另外,要全面分析决算报告的有关数据、指标,通过比对竣工项目总成本、预算成本及单位成本,编制真实、准确的成本控制报告。并且在竣工验收后对项目进行回访,针对索赔事项给予业主更好的协助。
  (六)项目后评阶段
  项目后评阶段属于项目开发过程的最后环节,通过对项目的总体评价,总结项目控制成本,以前期记录和积累的数据为基础,保证这些数据处理的合理性,对于工程咨询服务机构来讲,在这一工作中发挥着重要优势,能够快速、高效的完成数据归档、分类,还可以在大量数据中筛选和分析有效数据,构建完善的数据库,便于项目管理工作的开展。
  四、推动建筑工程全过程造价咨询服务管理的路径
  (一)构建完善的信息管理系统
  如今是科技时代,工程咨询服务管理中融入信息化手段,能够提升造价管理成效。首先构建一套完整的工程建设项目信息管理系统,给工程项目建设各方提供交流、互动的平台,确保随时都可以无障碍的交流,同时将建设各方面的利益考虑在内,保证信息共享的及时性,对施工各阶段的造价管理提供优质服务。
  (二)完善扁平化的组织结果
  工程造价全过程咨询服务的转型和改革,使其业务范围更加广泛,传统的组织构架已经不再适用,需要多部门协同作业。扁平化组织的应用,完全简化了全过程造价管理流程,保证工程信息获取的及时性,使工程咨询服务管理水平显著提升。拓展扁平化的组织结构,实现项目建设管理的横向协调和双向流动、反馈,以更好的开展咨询服务和管理,为提升工程咨询服务机构的工作效率和质量有着积极意义。
  五、结语
  综上所述,工程项目建设全过程涵盖的内容较多,并且科技含量和专业性较强,在项目建设的所有环节都有所体现。项目全过程管理主要对项目投资、设计、招投标、实施、竣工及评价阶段的施工内容进行约束和规范,而工程造价咨询机构是协作建设方保证这些施工阶段造价管理的合理性,发挥工程咨询机构的作用及优势,确保工程建设的成本目标得以高效实现,提升建筑工程的整体效益,不断增强建设项目的市场地位,推动其朝向更高領域发展。
  (作者单位:上海宝信建设咨询股份有限公司)
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