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信息社会是信息充分共享的社会，只有通过共享，信息这一战略资源才能得到最大限度的开发和利用。档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录信息原始性和真实性，成为信息家族中的重要一员。档案记录社会活动的广泛性激发了现代社会对档案信息的需求。在信息环境下，各种信息存取技术、新型文献载体、大容量数据库和国际互联网的出现及广泛应用，为档案信息的利用提供了技术支持。因此，企业建立数字档案管理系统，通过快速有效的信息交流，实现档案信息资源的充分共享，成为当前信息环境下档案利用的新趋势。