论文部分内容阅读
固定资产是企业赖以生存发展的物质基础和产生效益的源泉，企业正确核算和科学管理固定资产，有利于企业正确评估固定资产的整体情况，提高资产使用效率，增强企业的综合竞争实力。本文拟对企业固定资产的精细化管理谈点看法，与同行们商讨。
一、企业固定资产精细化管理的意义
企业固定资产精细化管理是指企业将大型的、金额较大的固定资产，按其部件分解成各个管理单位，对这些管理单位进行精细的核算和管理。一项大型的整体资产一般是由许多个专业化的生产车间或不同的部门提供的各个部件组装而形成，由于使用过程中磨损的程度不同，导致整体资产的各个部件的使用寿命大多不相同，有时可能相去甚远。所以如果各部件的质量完全相同也有可能会出现不同的使用周期。因此如果整体资产中某一个部件使用消耗殆尽，但其他组成部分却还可以照常运转时，就只要将无法使用使用的部件进行报废更换，而不需将整体进行报废造成不必要的损失。所以如果企业把固定资产作为一个整体来管理，确定折旧年限、折旧率与折旧额，如某个部件无法继续使用必须报废时，就会需要进行整体报废，其净值损失就会很大。因而企业对固定资产进行精细化管理对企业而言就有十分重要的意义。同时《企业会计准则第4号—固定资产》第五条也明确提出，“固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。”这为固定资产按部件进行精细化管理提供了法规依据。
二、企业实施固定资产精细化管理理念
精细化管理的理念总的来说就是，根据固定资产自身的特点，抓住影响其生命周期状态的重要环节。以保证企业安全生产为基本目的，以实现企业利润最大化为最终目的。
（一）重要性理念对固定资产的精细化管理不可能各个环节都做到精细，这也不符合成本效益原则。而是要根据各类资产特点，抓住重点。抓住影响重要固定资产的重要环节，进行细分，加强对其管理控制。以重要性理念进行管理，可以使管理者对任何一类企业固定资产的状态进行随时的监控、分析、评价，做到心中有数。同时，状态信息还可以指导技术人员的操作安排。对设备及时维护，对运转良好的设备避免操作。这从一定程度上保证了生产安全，更重要的是减少了资金的无效支出，防止发生费用却没有取得相应效果的维护、修理活动。这样做也相当于提高了资金的使用效率，提高了企业的绩效水平。
（二）绩效优先理念 企业拥有的经济资源是有限的，有限的经济资源只能优先流向可以实现效用最大化的资产上面，即实施“绩效优先”的资源配置。打破统一化的管理方式，按照绩效差别管理固定资产。级别高的关键性固定资产理应分配到较高的维护费;同级的固定资产则应按照为企业创造的经济效益的高低分配维护费，以便维护和支持好其重要的使用效果;绩效低的固定资产在保持其基本使用效果的基础上不应增加过多的维护费，否则将降低企业资源的使用效率。按照绩效优先的管理理念，财务部门应摆脱历史上单一的记账、结帐过程，变被动管理为主动管理，将绩效考核机制引入固定资产管理。在固定资产全生命周期中，财务部门应出具成本分析报告、资产盈利能力报告、资产维护成本报告、以及完整的全生命周期支出报告、对企业进行全面绩效考核、进行财务分析，现金流分析。对每类资产各生命周期内的收益期、成本进行配比，得出理想的资产收益率。
三、企业实施固定资产精细化管理的途径
企业实施固定资产的精细化管理，首要解决的问题就是取得固定资产及部件的详尽资料。自建的固定资产，其部件的详细资料可向基建部门索取；外购的固定资产应向供应商索要设备及部件的详尽资料。根据这些资料和使用特点，重新确定各个部件的使用寿命和安装成本，这是实施精细化管理的基础性工作。在固定资产精细化管理理念之上，还要有相应的管理机构运用精细化管理方法执行管理职能，成立固定资产管理最高机构——固定资产管理委员会，如图1所示：
（一）建立统一、高效集成系统，系统中包含财务、基建与生产等部门 建立包含财务、基建与生产等部门的统一、高效的集成系统，有效提升固定资产会计核算数据的质量，为企业实施固定资产精细化核算和运营管理打下基础，实现固定资产精细化管理的总体目标。
（1）实现联动，源头管理。实现固定资产与在建工程的联动，在系统中设置工程竣工自动转为资产的功能，从而实现从源头上管理好资产形成的过程。
（2）账、卡、物三位一体。设立资产卡片，使资产卡片记录与资产实物运行记录对接，会计核算数据以资产卡片数据为基数，从而实现账、卡、物记录的一致性，有效地防止资产的虚增或流失。
（3）建立台账，全面管理。按照财务制度中有关固定资产管理的规定，建立起系统、完善的资产管理台账，实现固定资产从采购、使用、调拨、变更、盘盈、盘亏、估价、报废、等各环节全过程记录，实时反映资产的运行状况。
（4）设立模型，预测折旧。设置资产折旧的预测系统来预测资产的折旧，同时建立分析模型进行分析，预测潜在和现有的固定资产折旧，预测折旧成本形成费用后对以后会计期间成本费用的影响。
（5）查询细况，优化管理。设置对固定资产的全方位的查询功能，对固定资产变化过程的详细情况记录都能查询。对未合理使用的固定资产可以进行合理的处置，以提高资产利用率。
（二）建立健全固定资产三个管理体系 主要包括：
（1）卡片信息管理体系。根据企业固定资产盘点、价值分析等要求来定制资产卡片属性，为企业核算和管理打下坚实的基础。它不仅记录资产制造商、规格型号、取得的时间与方式、投如运营时间、参数、点检定修要求和可使用小时（寿命），还记录实时运行工况、故障情况、检修情况、与改造情况等。卡片金额是不允许修改的，发现卡片金额错误，只能通过财务账户处理进行纠正，并留下系统痕迹。卡片固定资产的档案，是联系生产和财务的桥梁，是固定资产管理的核心，其他管理体系均应与它相连接。
（2）分析管理体系。资产分析是指利用资产卡片信息和完整的业务信息，对固定资产进行分类、汇总，自动、全面而完整地形成多方面的分析，包括资产对比分析、结构分析、因素分析、危险源分析及评价、运行状态分析、可靠性分析、安全运行分析与故障分析等。建立资产分析模型，利用资产卡片信息管理体系中记录的维护缺陷信息、安装调试缺陷信息、设备到货验收缺陷信息、工厂制造缺陷信息等，自动进行故障的分析，在固定资产综合评价时，落实责任到人，追究相关部门和人员的责任。
（3）预警管理体系。利用资产卡片记录信息，经过分析系统，对超负荷运行或使用年限将到的资产提示预警信息，以便于相关技术部门据此对设备进行技术检测，对资产的使用和修理提建议，并将检测经过及结果记录在该卡片上。
（三）建立完整的设备树编码 将固定资产逐级分解，形成树状结构，并进行编码，再按部件编制资产卡片；卡片编码按资产逐级编制，卡片编码体系也呈树状结构。对上例进行拓展说明如下：华能集团下属某电力公司蒸汽联合循环机组发电机，属于燃气轮机组的本体，也可称燃机。根据精细化要求按单个部件进行管理，各部件如下：
（1）燃烧主体部件：火焰筒，10只，每只1449828元。过渡段，10只，每只1007118元。燃烧喷嘴（10个）：燃料喷嘴组件，10只，每只760374元；DLNII燃烧器端盖，10只，每只2420964元。
（2）热通道部件：A级动叶，48片，每片429890元；A级静叶，92片，每片276300元；A级复环，1组，价值6584502元。B级动叶，48片，每片376700元；B级静叶，92片，每片246985元；B级复环，48片，每片101310元。C级动叶，60片，每片316950元；C级静叶，92片，每片223320元；C级复环，44片，每片59600元。
（3）燃机缸体部件：燃机前缸，一只，价值26521248元；燃机下缸，一只，价值26521248元；燃机排气缸，一只，价值26521248元。
（4）压气机：压气机进气缸，1只，价值689500元；压气机动叶，18级，每级71900元；压气机静叶，18级，每级115650元；压气机IGV可转导叶，1套，价值2949200元；压气机缸，一只，价值807554元。
（5）转子：3号转子，1根，价值128205200元。
上述情况表1所示。编码的具体操作，可按行业统一标准进行，也可以根据企业需要自行设计，限于篇幅，不再赘述。
四、企业固定资产精细化管理的主要优点
企业固定资产精细化管理是必要的，也是可行的，只要企业领导高度重视，转变理念，依靠员工，发挥先进管理软件的作用，这项工作是大有可为的。
（一）真实反映资产价值，准确计提折旧从上例的分析可以看出，蒸汽联合循环机组发电机精细化管理前每年的折旧成本是19085990（300000000×6.36%）元，通过精细化管理，年折旧成本可达25891270.12元（见表1）。
（二）资产使用效率得到提高精细化资产管理有效预防了设备资产的“过维修”或“欠维修”情况的发生，提高了资产的利用效率，使资产检修的经济性和可靠性得到合理搭配，卓有成效第控制了维修费用，从而使设备的综合效率得以提高。
（三）有利于调动员工工作的积极性，促进资产管理水平不断提高资产精细化管理，突显了设备维护管理的重要性和必要性，有利于激发企业职工的参与热情，推动资产的管理水平上新台阶；资产精细化管理的分析体系和预警体系，优化了检修和维护，使安全生产"故障为零"的目标有了保障。
（四）财务、基建与生产等部门有机统一 这形成一个高效的系统，避免企业内部的重复操作，从而事先节约管理资源，提高固定资产管理水平的重大目标。
（五）降低成本，实现价值最大化 精细化管理能及时准确地反映固定资产的增减变化情况，能够对资产及时采取有效措施，从而能有效降低管理成本，实现企业价值最大化。
参考文献：
［1］汪中求、吴宏彪、刘兴旺：《精细化管理》，新华出版社2005年版。
［2］Eldon S Hendriksen,Michael F.Van Breda.Maintenance with thecenter of profit margin. Accounting Theory. Illinois:Richard D. Irwin,Inc2002.
（编辑 杜 昌）
一、企业固定资产精细化管理的意义
企业固定资产精细化管理是指企业将大型的、金额较大的固定资产，按其部件分解成各个管理单位，对这些管理单位进行精细的核算和管理。一项大型的整体资产一般是由许多个专业化的生产车间或不同的部门提供的各个部件组装而形成，由于使用过程中磨损的程度不同，导致整体资产的各个部件的使用寿命大多不相同，有时可能相去甚远。所以如果各部件的质量完全相同也有可能会出现不同的使用周期。因此如果整体资产中某一个部件使用消耗殆尽，但其他组成部分却还可以照常运转时，就只要将无法使用使用的部件进行报废更换，而不需将整体进行报废造成不必要的损失。所以如果企业把固定资产作为一个整体来管理，确定折旧年限、折旧率与折旧额，如某个部件无法继续使用必须报废时，就会需要进行整体报废，其净值损失就会很大。因而企业对固定资产进行精细化管理对企业而言就有十分重要的意义。同时《企业会计准则第4号—固定资产》第五条也明确提出，“固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。”这为固定资产按部件进行精细化管理提供了法规依据。
二、企业实施固定资产精细化管理理念
精细化管理的理念总的来说就是，根据固定资产自身的特点，抓住影响其生命周期状态的重要环节。以保证企业安全生产为基本目的，以实现企业利润最大化为最终目的。
（一）重要性理念对固定资产的精细化管理不可能各个环节都做到精细，这也不符合成本效益原则。而是要根据各类资产特点，抓住重点。抓住影响重要固定资产的重要环节，进行细分，加强对其管理控制。以重要性理念进行管理，可以使管理者对任何一类企业固定资产的状态进行随时的监控、分析、评价，做到心中有数。同时，状态信息还可以指导技术人员的操作安排。对设备及时维护，对运转良好的设备避免操作。这从一定程度上保证了生产安全，更重要的是减少了资金的无效支出，防止发生费用却没有取得相应效果的维护、修理活动。这样做也相当于提高了资金的使用效率，提高了企业的绩效水平。
（二）绩效优先理念 企业拥有的经济资源是有限的，有限的经济资源只能优先流向可以实现效用最大化的资产上面，即实施“绩效优先”的资源配置。打破统一化的管理方式，按照绩效差别管理固定资产。级别高的关键性固定资产理应分配到较高的维护费;同级的固定资产则应按照为企业创造的经济效益的高低分配维护费，以便维护和支持好其重要的使用效果;绩效低的固定资产在保持其基本使用效果的基础上不应增加过多的维护费，否则将降低企业资源的使用效率。按照绩效优先的管理理念，财务部门应摆脱历史上单一的记账、结帐过程，变被动管理为主动管理，将绩效考核机制引入固定资产管理。在固定资产全生命周期中，财务部门应出具成本分析报告、资产盈利能力报告、资产维护成本报告、以及完整的全生命周期支出报告、对企业进行全面绩效考核、进行财务分析，现金流分析。对每类资产各生命周期内的收益期、成本进行配比，得出理想的资产收益率。
三、企业实施固定资产精细化管理的途径
企业实施固定资产的精细化管理，首要解决的问题就是取得固定资产及部件的详尽资料。自建的固定资产，其部件的详细资料可向基建部门索取；外购的固定资产应向供应商索要设备及部件的详尽资料。根据这些资料和使用特点，重新确定各个部件的使用寿命和安装成本，这是实施精细化管理的基础性工作。在固定资产精细化管理理念之上，还要有相应的管理机构运用精细化管理方法执行管理职能，成立固定资产管理最高机构——固定资产管理委员会，如图1所示：
（一）建立统一、高效集成系统，系统中包含财务、基建与生产等部门 建立包含财务、基建与生产等部门的统一、高效的集成系统，有效提升固定资产会计核算数据的质量，为企业实施固定资产精细化核算和运营管理打下基础，实现固定资产精细化管理的总体目标。
（1）实现联动，源头管理。实现固定资产与在建工程的联动，在系统中设置工程竣工自动转为资产的功能，从而实现从源头上管理好资产形成的过程。
（2）账、卡、物三位一体。设立资产卡片，使资产卡片记录与资产实物运行记录对接，会计核算数据以资产卡片数据为基数，从而实现账、卡、物记录的一致性，有效地防止资产的虚增或流失。
（3）建立台账，全面管理。按照财务制度中有关固定资产管理的规定，建立起系统、完善的资产管理台账，实现固定资产从采购、使用、调拨、变更、盘盈、盘亏、估价、报废、等各环节全过程记录，实时反映资产的运行状况。
（4）设立模型，预测折旧。设置资产折旧的预测系统来预测资产的折旧，同时建立分析模型进行分析，预测潜在和现有的固定资产折旧，预测折旧成本形成费用后对以后会计期间成本费用的影响。
（5）查询细况，优化管理。设置对固定资产的全方位的查询功能，对固定资产变化过程的详细情况记录都能查询。对未合理使用的固定资产可以进行合理的处置，以提高资产利用率。
（二）建立健全固定资产三个管理体系 主要包括：
（1）卡片信息管理体系。根据企业固定资产盘点、价值分析等要求来定制资产卡片属性，为企业核算和管理打下坚实的基础。它不仅记录资产制造商、规格型号、取得的时间与方式、投如运营时间、参数、点检定修要求和可使用小时（寿命），还记录实时运行工况、故障情况、检修情况、与改造情况等。卡片金额是不允许修改的，发现卡片金额错误，只能通过财务账户处理进行纠正，并留下系统痕迹。卡片固定资产的档案，是联系生产和财务的桥梁，是固定资产管理的核心，其他管理体系均应与它相连接。
（2）分析管理体系。资产分析是指利用资产卡片信息和完整的业务信息，对固定资产进行分类、汇总，自动、全面而完整地形成多方面的分析，包括资产对比分析、结构分析、因素分析、危险源分析及评价、运行状态分析、可靠性分析、安全运行分析与故障分析等。建立资产分析模型，利用资产卡片信息管理体系中记录的维护缺陷信息、安装调试缺陷信息、设备到货验收缺陷信息、工厂制造缺陷信息等，自动进行故障的分析，在固定资产综合评价时，落实责任到人，追究相关部门和人员的责任。
（3）预警管理体系。利用资产卡片记录信息，经过分析系统，对超负荷运行或使用年限将到的资产提示预警信息，以便于相关技术部门据此对设备进行技术检测，对资产的使用和修理提建议，并将检测经过及结果记录在该卡片上。
（三）建立完整的设备树编码 将固定资产逐级分解，形成树状结构，并进行编码，再按部件编制资产卡片；卡片编码按资产逐级编制，卡片编码体系也呈树状结构。对上例进行拓展说明如下：华能集团下属某电力公司蒸汽联合循环机组发电机，属于燃气轮机组的本体，也可称燃机。根据精细化要求按单个部件进行管理，各部件如下：
（1）燃烧主体部件：火焰筒，10只，每只1449828元。过渡段，10只，每只1007118元。燃烧喷嘴（10个）：燃料喷嘴组件，10只，每只760374元；DLNII燃烧器端盖，10只，每只2420964元。
（2）热通道部件：A级动叶，48片，每片429890元；A级静叶，92片，每片276300元；A级复环，1组，价值6584502元。B级动叶，48片，每片376700元；B级静叶，92片，每片246985元；B级复环，48片，每片101310元。C级动叶，60片，每片316950元；C级静叶，92片，每片223320元；C级复环，44片，每片59600元。
（3）燃机缸体部件：燃机前缸，一只，价值26521248元；燃机下缸，一只，价值26521248元；燃机排气缸，一只，价值26521248元。
（4）压气机：压气机进气缸，1只，价值689500元；压气机动叶，18级，每级71900元；压气机静叶，18级，每级115650元；压气机IGV可转导叶，1套，价值2949200元；压气机缸，一只，价值807554元。
（5）转子：3号转子，1根，价值128205200元。
上述情况表1所示。编码的具体操作，可按行业统一标准进行，也可以根据企业需要自行设计，限于篇幅，不再赘述。
四、企业固定资产精细化管理的主要优点
企业固定资产精细化管理是必要的，也是可行的，只要企业领导高度重视，转变理念，依靠员工，发挥先进管理软件的作用，这项工作是大有可为的。
（一）真实反映资产价值，准确计提折旧从上例的分析可以看出，蒸汽联合循环机组发电机精细化管理前每年的折旧成本是19085990（300000000×6.36%）元，通过精细化管理，年折旧成本可达25891270.12元（见表1）。
（二）资产使用效率得到提高精细化资产管理有效预防了设备资产的“过维修”或“欠维修”情况的发生，提高了资产的利用效率，使资产检修的经济性和可靠性得到合理搭配，卓有成效第控制了维修费用，从而使设备的综合效率得以提高。
（三）有利于调动员工工作的积极性，促进资产管理水平不断提高资产精细化管理，突显了设备维护管理的重要性和必要性，有利于激发企业职工的参与热情，推动资产的管理水平上新台阶；资产精细化管理的分析体系和预警体系，优化了检修和维护，使安全生产"故障为零"的目标有了保障。
（四）财务、基建与生产等部门有机统一 这形成一个高效的系统，避免企业内部的重复操作，从而事先节约管理资源，提高固定资产管理水平的重大目标。
（五）降低成本，实现价值最大化 精细化管理能及时准确地反映固定资产的增减变化情况，能够对资产及时采取有效措施，从而能有效降低管理成本，实现企业价值最大化。
参考文献：
［1］汪中求、吴宏彪、刘兴旺：《精细化管理》，新华出版社2005年版。
［2］Eldon S Hendriksen,Michael F.Van Breda.Maintenance with thecenter of profit margin. Accounting Theory. Illinois:Richard D. Irwin,Inc2002.
（编辑 杜 昌）