基于馆藏利用分析的高校重点学科馆藏资源优化配置实证研究

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  摘要: 图书馆馆藏质量可以从读者利用图书的流通统计数据进行分析。以浙江理工大学图书馆为例,通过对馆藏文献资源利用情况的各项指标进行统计和评价分析,为提高文献利用率和资源购置经费利用的合理性、有效性提供详实的数据信息,为缓解供需矛盾、服务学科建设、调整馆藏结构起到指导作用,并提出了优化馆藏资源配置的新举措,以期能为高校重点学科馆藏资源建设提供借鉴。
  关键词: 馆藏资源;利用率;重点学科;优化配置
  中图分类号:G253文献标识码:A
  1引言
  高校图书馆作为学校的文献信息中心和教学科研文献保障机构,在高校的学科建设中有着举足轻重的作用,其馆藏结构是否合理,是否能和学校的学科建设相匹配是衡量其馆藏质量的重要标志,也是学科建设高水平发展的基本条件和重要支撑力量。所以从高校发展和学科建设的战略高度上来构建馆藏文献资源体系是图书馆资源建设的基本原则,也是更好地提升自身服务质量、不断开拓图书馆学科化服务实践创新的重要举措。
  最大限度地满足读者日益增长的信息需求,是图书馆资源建设的根本宗旨。馆藏是图书馆开展读者服务的物质基础,所以在目前图书出版量剧增、购书经费紧缺的困境下,怎样用有限的经费采购到读者需要的高质量图书是摆在图书馆工作者面前的一大课题。本文以浙江理工大学图书馆为例,通过对馆藏利用数据的统计分析,力求发现馆藏图书与读者需求之间的差距,为调整和优化馆藏结构、提高馆藏质量提供重要的参考依据,并能为高校重点学科馆藏建设提供参考。
  2馆藏利用统计分析
  馆藏图书只有在不断地流通使用中才能真正体现其利用价值。一般来讲,流通统计数据能够反映馆藏的实际使用情况,因而常被学界作为评价馆藏结构是否合理的方法和手段。本文主要从总馆藏利用率、流通—藏书比以及重点学科馆藏利用率、流通—藏书比等方面对浙江理工大学图书馆馆藏利用情况进行统计分析。为了使统计数据更全面客观并具有参考意义,时间跨度尽量选的长一点,以下各项统计指标均取2009年1月1日至2012年12月31日四年间的平均值。
  2.1总馆藏利用率
  馆藏利用率是指被读者借阅的文献数量占全部馆藏藏书数量的百分比,是衡量馆藏质量的一个重要参数,也是对图书馆工作状况进行评价的一个重要依据。一般来说,图书馆的管理和服务水平越高、图书馆的藏书结构越科学,其总体藏书利用率就越高,馆藏利用率越高,表明其馆藏质量也就越高。
  由于我馆实行的是全开架借阅,所以馆内阅览
  ★基金项目:本文系浙江理工大学基金项目“高校重点学科文献资源优化建设研究”(jge12143)研究成果之一。情况难以做出准确统计,因此,仅以实际外借数据作为读者利用情况的主要参考依据。根据汇文统计模块来源数据,2009至2012年我馆馆藏利用率见表1。四年间图书外借总量呈上升的趋势,2010年的借阅量是2009年的7.5倍还多,之后两年虽稍有下降,但借阅总量还是比较高的。四年里总馆藏利用率不高,平均种利用率为24.57%,平均册利用率为13.39%。2009年的种利用率只有7.28%,远远低于平均利用率,而册利用率更低,不到3%。2010年馆藏的利用率急剧提高,种利用率达3323%,随后两年虽有微小下降但仍保持较高的利用率。综合近三年的馆藏利用率可知,有超过三分之二的图书未被借阅过,如此高的零借次图书突显出馆藏图书的质量和与学科的匹配程度都很低。
  3馆藏建设优化策略
  影响藏书利用率的因素很多,如学校的专业设置、开设课程、读者人数、图书馆的借阅权限(有的图书只限阅览不能外借)和借阅制度(借阅期限和允借册数)以及读者的阅读兴趣等等,但藏书结构是影响藏书利用率最为关键的因素。若馆藏内容质量不高,适合各学科教学与科研的文献少,不能满足读者的借阅需求,拒借率过高,势必造成藏书利用率很低。所以要根据藏书利用率来优化馆藏质量,建设合理的藏书结构。
  3.1建立长效的馆藏利用评价机制
  目前大多数图书馆把馆藏建设工作的着眼点仍然放在资源的采购和经费的利用上,如浙江理工大学图书馆设立有“文献资源建设委员会”,主要由各学院相关领导和部分馆员组成,负责文献采访和有关业务的开展及协调工作。而笔者认为,坚持定期开展并实时跟进对馆藏资源的利用评价和评估才是馆藏资源建设工作的基础和根本,也是提高馆藏资源利用率的有效手段。只有掌握馆藏的利用情况、了解读者对资源的需求特点,才能进行科学合理的文献资源采选工作,从工作流程和环节上降低人为主观的盲目性和随意性,从而保证资源建设经费的合理利用和馆藏资源的可靠性及较高利用率。
  3.2提高馆藏文献的时效性
  增新剔旧是藏书“零增长”理论的精髓[5]。一个真正具有较高利用率的馆藏是在不断优化中形成的。所以在不断增加最新馆藏的同时,适时剔除馆藏中几乎无人问津的图书,不仅能提高馆藏质量和馆藏利用率,而且可以缓解馆藏空间紧张的压力并降低管理成本。具体操作应参考各类文献的半衰期,确定开始剔旧的年代,将零借阅的书目表以出版年代排序,确定剔旧书目表。通常情况下科技藏书的半衰期为5至10年[6]。有专家测算,中文文献的半衰期约为6年,外文文献的半衰期约为8年,基础学科文献的半衰期约为8至10年,医学文献的半衰期约为5年,工程技术约为3至5年,机械制造约为5年,金属学约为4年等等。对于科技型图书,要将藏书的年代结构尽量控制在其有效利用周期内。因此,贯彻实施藏书剔旧工作,使之制度化、常规化,不断提高现有馆藏图书文献的时效性和知识更新程度,是提高馆藏质量和利用率的最根本保障。
  3.3确定合理的复本量,提高重点学科图书馆藏比
  藏书的复本主要是解决多名读者同时对同一种图书的需求,应结合学校的学科专业设置和班级人数适当调整复本量。对班级人数较多的专业和学科,其复本量应高一些,具体可参照某类藏书的流通册次与流通种次比来确定[7]。图书利用率的高低与藏书复本量并无直接关系,而图书品种的扩大可提高馆藏流通量[8]。所以在有效控制复本量的基础上提高品种数量,是图书馆提高投入与产出比的有效途径。尤其在经费一定的情况下,图书馆应坚持以读者的需求为基础,力求以实际需求的最小复本配置达到最大的品种收藏。而从上文的统计结果看,我校的重点学科图书的馆藏比例明显小于读者利用比例,并且其藏书利用率远高于平均藏书利用率,所以在增加重点学科图书品种采购的基础上,可使其复本量稍大于平均馆藏复本量,加大其馆藏比例。
  总之,读者需求比例和馆藏文献结构比例的关系较为复杂且始终呈动态变化,我们要充分利用统计调查数据,结合学校的专业设置特点和发展趋势及图书馆的借阅制度等实际情况,实时调整图书品种和复本量的采购计划。尤其是在当前出版量剧增、图书价格不断上涨、经费紧缺的情况下,应争取以尽可能小的资金投入获得更为合理的文献资源配置,使图书馆馆藏文献结构更趋合理,不断提高满足广大读者的需求程度。
  参考文献
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  [2]武伯军.高校图书馆中文图书外借及藏书结构统计分析[J].现代情报,2005,25(8):44-46.
  [3]余红梅,徐景波.高校图书馆流通统计分析及最佳藏书结构的研究[J].图书馆建设,2003,(5):26-29.
  [4]李铁梅.高校图书馆馆藏结构优化实证研究[J].图书馆,2010,(5):71-72,75.
  [5]马红月,杨春华,张梅,等.从文献借阅量化指标审视馆藏文献的管理与利用[J].图书馆建设,2011,(6):67-69,73.
  [6]章文浪.图书零借阅率的统计与分析——以华中科技大学图书馆馆藏中文图书为例[J].大学图书馆学报,2010,28(3):121-123,103.
  [7]阚德涛,张志武.馆藏评价研究[J].大学图书情报学刊,2008,26(4):11-14.
  [8]汪跃春,胡敏.基于入藏图书实际利用的图书采购模型——以金陵科技学院图书馆为例[J].图书情报工作,2009,53(19):52-55.
  (收稿日期:20131120责任编辑:刘丽斌)
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