近现代博物馆藏品管理工作探讨

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   [摘 要] 藏品是博物馆实现其收藏、研究、展示和教育等四大功能的物质基础,是博物馆开展一切业务活动的坚实后盾,因此,做好博物馆的藏品管理工作是十分重要和必要的。本文通过对近现代博物馆藏品管理工作的发展概况及特点进行分析,对现代藏品管理工作的重点与难点提出了一些自己的拙见。
  [关键词] 藏品 藏品管理 发展简史 信息管理系统 工作体系
  
  藏品是国家宝贵的科学文化遗产,是博物馆立足的根本,是博物馆开展陈列展示、教育宣传、科学研究等各项业务工作的重要基础。因此,加强博物馆藏品管理工作,形成专业的藏品管理工作体系,是现代博物馆事业健康、稳定发展的关键所在。
  一、我国近代博物馆藏品管理工作的发展简史
  中国近代博物馆产生于20世纪初,百年来,中国博物馆事业经历了三个发展时期,与此同时,藏品管理工作也经历了三个发展阶段:第一阶段为建国以前的初步形成时期,第二阶段为建国后至上世纪80年代的全面发展时期,第三阶段为上世纪90年代至今的全面繁荣时期。
  (一)博物馆藏品管理工作的初步形成
  我国最早的博物馆是清朝张謇于1905年创建的南通博物苑,开始了中国近现代博物馆事業的纪元。张謇经过对日本和西方博物馆的多次考察和专门研究,提出了自己的博物馆藏品管理的理论观点。他认为博物馆的收集范围应 “纵之千载,远之异国”,种类是“中外动植矿工之物,乡里金石,先辈文笔”,藏品收藏要“室中宜多窗,通光而远湿”,在保管上要“分别部居,不相杂厕”,每件物品要“条举件系,立表编号”,陈列要“参研学理,确有规则”……这是对我国近代藏品管理理论的首次阐述,开创了近代藏品管理理论研究的先河。
  (二)博物馆藏品管理工作的全面发展
  建国后国家即对全国范围内的博物馆藏品进行了大规模的清理整顿工作,并先后颁发了一系列有关博物馆工作及藏品管理方面的条例、法规,促进了博物馆藏品管理工作的发展与提高,使得藏品管理工作日趋规范化、科学化。如1964年国家文物局颁发的《博物馆藏品保管暂行办法》是建国后第一次由国家文化部门颁发的关于博物馆藏品保管的条文法规;1978年国家文物局颁发的《博物馆藏品保管试行办法》和《博物馆一级藏品鉴赏标准》,使当时的博物馆藏品管理有章可循、有法可依;1986年国家文化部颁发的《博物馆藏品管理办法》,提出了比较系统的藏品管理理论,形成了比较合理的藏品管理工作体系,迄今为止都仍对现代博物馆藏品管理工作具有重要的指导意义与影响力。
  (三)我国博物馆藏品管理工作的全面繁荣
  20世纪90年代以来,现代博物馆事业蓬勃发展,藏品管理进入了一个全新的繁荣发展时期,藏品管理理论研究更加深入,藏品管理制度更加健全。1993年由中国博物馆学会保委会主编的《博物馆藏品保管工作守则》和1996年由吉林大学吕军编著的《藏品管理学》的出版发行,标志着藏品管理的理论研究达到了一个更高的水平。2002年国家文物局颁发的《中华人民共和国文物保护法》和2003年颁发的《中华人民共和国文物保护法实施条例》,进一步健全和完善了我国的藏品管理工作体系,促进了现代藏品管理工作的全面繁荣与发展。
  21世纪以来,随着科学技术的发展和信息时代的到来,许多博物馆开始着手数字化建设,信息化的藏品管理系统不仅实现了藏品管理手段与模式的升级换代,而且引发了藏品管理的指导思想和工作模式的深刻变革,标志着博物馆的藏品管理工作迈上了一个全新的台阶。
  二、现代博物馆藏品管理工作的性质和特点
  藏品是博物馆发展之源泉、壮大之根本,离开了丰富的藏品资源,一切就无从谈起,犹如“巧妇难为无米之炊”。如果丰富的藏品资源没有进行科学管理,未能充分发挥它们的潜力与价值,势必制约和影响博物馆的发展。因此,做好现代博物馆藏品管理工作,最大程度发挥馆藏品的潜在价值,是现代博物馆藏品管理工作的首要任务。
  广义的藏品不仅包括实物标本,也涵括了音像制品、信息资料、所有权归属等非实物载体。现代博物馆藏品管理工作范畴已扩展成为对博物馆藏品及藏品信息的搜集、整理、研究、保护和利用,以及涉及博物馆藏品资源、人员、相关工作的组织和协调等综合管理。因此,现代博物馆藏品管理工作主要包含了藏品、藏品信息、工作系统与工作资源等四个方面的综合管理。
  藏品管理主要针对藏品实物的管理,由于博物馆的藏品具有唯一性和不能再生性,需要科学地加以保护与管理,因此藏品实物管理是藏品管理工作的物质基础,是藏品管理系统中的首要环节。藏品信息管理不仅包括藏品的基本信息,还包括科研信息、藏品保护及利用信息等。藏品信息是藏品的生命线,是藏品的内涵与延伸,广泛地拓展了藏品的使用范围和程度,从而更好地提高了藏品的价值。工作系统管理涉及到很多具体的工作程序与事件管理,包括对博物馆藏品管理工作流程的设计,监督工作程序的执行情况,人员安排与调度,藏品的出入库管理、报损注销等具体事务,该子系统是博物馆藏品管理工作的核心与精髓,决定着博物馆藏品管理工作的水平。工作资源管理主要指对藏品资源的研究与开发、保护与利用,博物馆利用丰富的馆藏资源实现藏品价值的最大化,是博物馆藏品管理工作的延伸与拓展。在现代博物馆藏品管理工作体系中,藏品管理是基础,藏品信息管理和工作资源管理是外延,工作系统管理是核心,这四个子系统共同为实现博物馆藏品管理的工作目的服务,紧密相连,相互协调。
  三、当前藏品管理工作的重点与难点
  据统计,目前我国已拥有3000余所博物馆,每个博物馆的藏品管理工作由于专业门类不同而形成了各自的管理体系,无统一的藏品管理规范,硬软件情况也参差不齐,很大程度上阻碍了博物馆之间的资源共享,制约了藏品管理工作的发展与改进。因此,当前博物馆藏品管理工作的重点与难点主要体现在以下几个方面:
  (一)建立系统的藏品管理工作体系,规范藏品管理工作
  藏品管理是博物馆最基础和最重要的工作之一,一直以来藏品管理工作的随意性较大,工作程序没有统一规范,一定程度上制约了藏品管理工作的发展。因此,建立科学的、规范的、现代化的藏品管理工作体系是当前藏品管理工作急需解决的重点。尽管各类博物馆的藏品管理工作步骤不尽相同,但是,应总体遵循以下原则和工作程序 (见图一),很多工作环节均与计算机藏品信息管理系统有密切的联系,其中部分工作是相互协调与制约的。
  
  图一 博物馆藏品管理工作程序图
  (二)建立科学的藏品信息管理系统,实现博物馆的信息化发展
  藏品管理工作的技术基础是建立藏品信息管理系统,实际上就是利用先进的计算机技术将藏品的相关信息进行处理,实现藏品的数字化、信息化管理。当代博物馆藏品管理工作已扩展到对藏品、藏品信息、工作系统与工作资源等四个方面的综合管理,因此,建立科学规范的藏品信息管理系统也是藏品管理工作的重点之一,我们不仅可以通过藏品信息管理系统对藏品进行查询与统计,也可以进行藏品的出入库管理、注销报损、保护与修复等,既避免了以前手工操作中存在的繁琐、重复、效率低下的弊端,又实现了对藏品的动态与信息化管理。此外,藏品信息管理系统的建立对于藏品利用方式的多样化以及全国博物馆联网、资源共享提供了技术平台。
  (三)加强藏品保护,提高藏品利用率
  保护与利用是博物馆藏品管理工作的两个基本原则,是一对紧密联系又相互对立的矛盾。如何协调好它们之间的关系是当前藏品管理工作的难点之一。长期以来,藏品保护意识淡薄,资金短缺,硬件设施差,技术手段落后,藏品保护工作基本处于停滞状态,导致了藏品的主观损坏。同时,由于以前利用藏品的方式单一,直接使用藏品也导致了藏品的人为损坏。随着藏品利用方式的增多以及信息化工作的发展,对藏品的使用不再局限于实物,博物馆可以利用文字、照片、音像、研究资料等非实物资料,减少对藏品的直接使用,既提高了藏品的利用率又很好地保护了藏品。这就涉及到藏品信息管理与工作资源管理两个子系统的协调与衔接,以更好地做好现代博物馆藏品管理工作。
  (四)改善藏品管理的软硬件条件,重视藏品管理工作
  尽管国家相关部门颁发过各类法规细则,但是很多博物馆由于软硬件条件的限制未能按规定执行。因此,博物馆需要重视藏品管理工作,大力改善藏品管理的软硬件状况,主要包括改善藏品库房的保存条件、完善藏品管理的各项规章制度、提高藏品管理工作人员的综合素质等。目前国内大多数博物馆的库房条件都很简陋,保护设施落后,这既有经费不足的客观原因也有博物馆重视度不够的主观因素,因此,改善库房的保存条件是做好藏品管理工作的物质基础。严谨规范的规章制度,对于处理藏品管理工作中出现的一些基础性问题具有非常重要的指导意义,同时也是博物馆做好藏品管理基础工作的制度保障。人是藏品管理工作中最重要的因素,藏品管理理念的先进、藏品管理手段的现代化都依靠管理者得以实现,因此提高藏品管理人员的综合素质是非常重要的,这就要求藏品管理人员要具有开拓与创新精神,积极探索藏品管理工作,还要加强相关知识和技能的培训,既要有“博学精专”的基本业务素质,又要有综合的工作能力,以便更好地完成藏品管理工作,促进博物馆事业的发展。
  随着博物馆事业的发展和计算机技术的广泛应用,博物馆通过不断的实践与摸索,将总结出更好的经验与方法,克服藏品管理工作中存在的难题,博物馆的藏品管理工作将迈上一个新的台阶,博物馆事业将迎来一个新的发展时期。
  参考文献
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