必须给咨询者以满意的回复

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  自从担任督学以来,每学年的招生季都会有人打电话来咨询有关幼儿园招生事宜。小朋友是否能按时入园、是否能进入称心如意的幼儿园,是每位入园小朋友的家长最关注、最敏感的问题。因此,对于每一个来电者咨询的各种问题,我们都要给予满意的回复。
  2018年暑期,武汉特别热。8月上旬的一天上午,电话铃声响了,这是一个来自市内的陌生电话。接通电话,我与对方进行了如下的对话:
  對方直接问:“喂,你是负责××幼儿园的黄家荣督学吗?”
  我说:“是啊。你有什么事情吗?”
  对方说:“我想知道××幼儿园的招生范围是不是只招收××社区的孩子?别的社区的小朋友不能进入这个幼儿园吗?幼儿园也要实行划社区招生吗……”对方连珠炮似的发出几个疑问,说话的语音特别生硬,好像有点生气的样子。
  我等他把想说的问题都说完,耐心地回答:“根据有关规定,幼儿园的招生是要划片区的啊。××幼儿园在招生的过程中应该是按规定进行招生的。该园在招生之前一定会公示招生通知,同时还会在上级主管部门备案。”
  对方说:“我怎么才能看到幼儿园的招生公示呢?幼儿园的公示会不会作假呢?”
  我说:“既然要公示,幼儿园就会有公示记录,幼儿园的招生工作做的是很细致的,公开透明。怎么会有作假一说呢?”
  对方说:“谁能相信呢?”
  我说:“如果你不相信,不放心,我可以帮你联系园领导再作细致了解,你看行吗?”
  过了一会,对方说:“好吧。”
  我说:“不过,现在正是放暑假期间,幼儿园执行的是值班制度,你去的时候不一定是领导值班,其他值班人员不一定能回答你的问题,你最好在开学预备周再去了解情况,在这大热天里你也可以少走弯路吧!”
  对方说:“行吧,请你帮忙咨询一下两个问题你看行吗?一是该园招收哪个社区的小朋友?二是我最好什么时候可以到幼儿园去咨询?”
  我说:“行啊!明天一定及时给你回复,请放心!请问你是……”
  对方说:“我是××,明天听你的回复吧。”
  我说:“好的。”
  通话结束,不一会儿,我收到一条短信,显示的内容是:“黄督学您好,我是××,请您帮忙咨询……我的电话号码是189……”我想不论是谁来电咨询,我都要给他满意的回复。
  为了尽快给咨询者满意的回复,我几经周折终于和该园园长取得了联系,就相关事宜与园长进行了沟通。园长对此事非常重视,她想办法联系上幼儿园负责相关工作的同志,并将本园公示的招生通知及时转发了一份给我,让我更清楚地掌握了该园的招生信息,也便于我更好地回复咨询者。
  第二天上午,我与咨询者取得联系,咨询者得到我的回复后表示非常满意并表示感谢。开学后,我又与该园领导取得联系,了解该园招生的最后情况,园领导告诉我“招生工作一切正常”。
  在接待咨询者的提问时,如何对咨询者给予正确的回复,这是我们作为督学经常遇到且必须认真思考的问题。通过不断的实践,我觉得必须从以下方面做好咨询接待工作:一是平时要加强学习,不断提高自身的综合素质;二是深入被督导单位了解办学(园)的各方面情况,既是督学也要成为学校(幼儿园)的朋友,让他们在督导工作中愿意与督学真心相处;三是认真听取咨询者的提问,掌握咨询者的主要意图;四是把握好相关政策或原则,耐心地回复咨询者的问题,帮他们答疑解惑,让他们满意。
  (作者系武汉市江岸区人民政府教育督导室责任督学)
  责任编辑/杨万军
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