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开发具有对犯罪人员照片、指纹、语音录音、视频录像片断、详细文字材料等数据进行存储和检索的多媒体档案系统，在实际工作中具有重要价值。本文通过对Ｏｆｆｉｃｅ９７／２０００办公软件的研究，提出了一套利用其组件Ｅｘｃｅｌ９７／２０００和Ｗｏｒｄ／ＷＰＳ的结合，管理多媒体档案信息系统的方案，该方案具有投资少、实现简易快捷、便于调整扩充、操作简单、数据能够被网络用户共享的特点，功能基本能够满足应用单位的单位的主要业务需求。