加强建筑企业资金统一核算管理的研究

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  摘 要:随着科技和经济的快速发展,给建筑行业提供了良好的发展机遇,与此同时,也出现了一些问题,给企业财务的管理工作带来困难。建筑企业财务核算方法是否科学合理,直接影响其工作效率和水平。资金统一核算管理是当前建筑企业较为常见的财务管理模式,能够有效避免个人原因导致的财务核算不明确等问题,从而使企业的经济目标得到顺利实现。本文结合工作实践,对建筑企业资金统一核算管理存在问题进行了分析,并具有针对性地提出对策。
  关键词:建筑企业;财务管理;统一核算;资金
  中图分类号:F406.7 文献标识码:A
  0 引言
  近几年,我国对于基础建设的投资逐渐增多,而资金管理对于企业的发展至关重要。然而,由于当前市场竞争激烈,多数施工企业采用垫资的方式进行施工,使得企业资金紧张,制约了其长远发展。因此,加强施工企业的资金管理工作刻不容缓,应加强资金的规范管理,对其进行合理调度,确保施工企业的健康发展。
  1 建筑企业资金统一核算管理过程中的常见问题分析
  1.1 资金分散,流动性差
  当前建筑行业得到了快速的发展,项目数量不断增多,这给建筑企业创造了良好的发展机遇,但同样也导致建筑企业资金管理呈现出分散性的特点,资金很难得到高效的利用。由于建筑企业多采用分层管理的方式,使得企业部分资金闲置,不能被充分使用,公司对于资金的集中管理具有一定困难,同时,部分项目又因资金不足而不能开展施工,而上一级公司又无法拨款,导致资金调配出现不均衡的情况。又由于建筑行业的发展使得企业间的竞争进一步加剧,而市场信息的公开化、透明化趋势使得企业很难在原材价格和人工方面脱颖而出,为了能够获取中标机会,建筑企业会在竞标阶段投入大量的资金,这就导致建筑企业资金的大部分被用于招投标活动上,企业在工程建设过程中缺乏充足的流动资金,这种情况在一定程度上加大了企业资金统一核算管理的难度。
  1.2 应收账款问题突出
  建筑企业的行业特点决定了应收账款问题存在的必然性,再加上市场的激烈竞争,使建筑企业缺少了对应收账款风险的评估工作,没有对业主单位进行充分调查就直接垫资,使企业流动资金减少,直接影响了施工企业的资金周转率,降低了其支付能力,而企业在建设新项目时需要大量资金及材料预付款,如不及时将应收账款收回,加大了施工企业的负担,并直接影响企业的进一步经营。另外,一旦收不回应收账款造成坏账,直接降低企业的盈利能力,甚至会导致其资金链断裂无法投入生产。
  1.3 资金管理制度不完善
  规章制度对于企业发展的重要作用越来越被认可,当前已有部分建筑企业结合自身发展情况建立了资金管理制度,但仍存在部分企业资金管理制度不完善,或是虽已建立制度,但制度的作用得不到充分的发挥的情况。由于管理制度不完善,工作人员在进行核算管理时,会出现数据指标与要求不相符的情况。此外,在建筑领域监督体制也不够健全,在核算管理过程中发现存在资金混乱的情况。企业在资金管理制度上还不够完善,影响了企业的日常管理,给企业带来不良影响。在实行资金统一核算管理后,会计人员的监督职能被划分成事前监督审批以及事后监督两个方面,从表面上来看,该模式下实现了监督过程的强化,但在实际的执行过程中会计人员的监督职能却被弱化。从当前建筑企业财务监督体系来看,部分企业在采取统一核算后,并未建立一套与之适应的、高效的监督体系,缺乏合理的监督体制和管理准则,会计人员在行使监督职能时缺乏一个标准规范,再加上相关法规的不健全以及个人主观因素的影响,建筑企业统一核算管理的目标难以顺利实现。此外,在建筑企业内部,企业管理与财务管理分属不同部门,会计人员隶属财务部门,与管理人员间的联系不够紧密,因此也容易出现财务核算与管理相脱节的情况,一旦会计人员不能及时补充管理知识和专业技能,那么核算工作质量也无法得到有效保障。
  1.4 资金的支配权问题
  建筑企业采用资金统一核算,能够有效提升管理效率和质量,但同样也会导致下属企业能够自由支配的资金减少,在资金的支配权方面存在限制,下属企业施工灵活性得不到有效的保障。在项目工程建设前期,需投入大量资金以维持施工,资金统一核算管理模式下,从属企业的财务部门出现了人力资源浪费,会计人员不再属于项目直管,管理的灵活性受阻,这在一定程度上会打击到会计人员的工作积极性。由于财务相关大小事务都被上报给上级部门,当建筑施工过程中出现问题时也不能够直接作出决定,有可能导致企业丢失重要项目。
  2 建筑企业提升资金统一核算管理水平的措施
  针对以上问题,建筑企业需制定一系列措施,以提升企业统一核算管理水平。具体如下。
  2.1 强化资金的筹集和分配
  通常情况下,建筑企业在竣工前均不能收回全款,而根据工程进度来结款,一般付总款的85%左右,而在施工过程中,需要结算材料款、民工工资等费用,这一部分款项也是一笔不小的数目。基于此,施工企业应加强筹资,可通过融资的方式,利用多渠道、多层次融资,确保资金来源。比如建立集团财务公司,集中各个项目资金,集团财务公司根据所属基层单位报送的资金计划预算,然后再进行汇总和协调,统一统筹安排使用资金,在施工过程中,结算款可以通过银行承兑汇票、办理融信通等方式减缓资金支付。另外,公司资金规模扩大以后,可以明显提高其信誉,方便以最低的融资成本获取资金。
  2.2 加强工程款的回收管理
  首先,在投標前,需对项目风险进行充分评估,确定没有风险后再进行投标。其次,严把合同关,对里面内容进行反复推敲,对于合同中的关于付款条款的内容需严格审核,在合同中明确规定预付款、进度款、等各项费用的付款方式及时间,在此过程中避免垫资过多,防止再出现新的拖欠。再次,严格遵守合同内容,严格按合同约定时间及付款方式回收款项,执行工程计量工作制度,以尽快回款,防止拖欠。如业主不能按时支付,可签订延期付款协议,如业主没有能力再支付,可依法停工并索赔。最后,可利用债务重组来回收账款,给债务人提供一定的折让,将坏账的可能性降至最低。同时,建筑企业应具有催收意识,防止出现非正常应收账款的情况。   2.3 完善财务管理制度
  为提升核算管理水平,建筑企业必须要强化财务核算过程,避免因会计人员主观因素导致的失误,制定出一套科学、完善的资金核算管理制度。在具体的制定过程中,做到一切从实际出发,从企业短期和长期经营目标出发,从各个项目实际中标情况及工程量实际完工情况出发,制定出符合企业发展规划和工程特点的资金管理制度。此外,科学合理的预算结果能够为企业的健康发展提供重要的支持和保障,企业应当根据资产情况编制完善的资金使用计划,对计划的执行情况进行考核。同时,建筑企业的审计人员和监督部门需要认真落实监督责任,对资金统一核算进行全方位监督,从工程收益、账目、预决算等多角度、多环节出发,监督资金的流动性,确保资金得到合理的使用。企业管理者要重视财务核算工作,加强对会计人员的工作进行监督,并做到奖罚分明,确保相关制度得以真正执行。对于未严格按照规章流程使用资金的人员,要及时制止,并作出通报,财务人员还应当深入挖掘潜在问题,确保资金正常流转,避免因人为因素造成企业的资金损失。此外,需提升财务人员的整体素质,除对其进行业务能力培训外,还应当做好会计人员理论知识的强化,做好岗位素质教育。建筑企业要认真落实会计人员考核制度,确保其持证上岗,做好会计人员的绩效考核,让其积极提升自身综合素质水平。
  2.4 建立资金结算中心,实现集中管理
  企业的管理者应当充分发挥网络化财务管理的作用,建立资金结算中心,负责审批下属企业的资金收付业务,对企业资金进行集中使用,统一调配。对下属企业的各项费用,由总部财务部门对其进行详细核对,根据项目投资方式和资金支付周期,以定量定性方式综合考量确定资金审批程序,对于小额次要资金支付可简化流程,增加项目使用资金的灵活性,对于大额重要资金支付务必多层审批以减少财务风险,也可以使总公司详细了解各下屬企业的具体经营情况,提升账务处理的智能化水平和资金使用效率。建筑企业应当建立并完善会计核算网络系统,搭建资金平台,成立财务数据库,将财务信息导入数据库中,方便数据的调取和查看;同时也能够保障数据信息的准确性,实现财务管理工作的科学化、信息化。集团建筑企业可以构建财务共享服务中心云平台,为财务各项工作提供数据支持,利用云平台对财务数据和信息开展集中处理,以实现预算控制、财务核算、资金控制等统一集中管理。
  3 结束语
  综上所述,建筑企业资金统一核算管理是企业管理过程中的重要内容,其管理效果如何直接关系到企业的经济效益,企业需要从强化资金的筹集和分配,加强工程款的回收管理,完善财务管理制度、建立资金结算中心,实现集中管理等多方面的角度出发,采用科学合理的方式去那面提升管理工作水平,保障企业资金流向的合理性,充分发挥财务集中核算对企业发展的推动作用。
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