提高工程项目成本管理综合效益的措施

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  【摘 要】:工程项目成本管理是企业生存以及发展的基础核心,应用先进的成本管理理论才能使企业的综合成本能力不断地提高,立足于激烈的竞争市场。本文介绍了工程项目成本管理的主要内容及问题,重点说明了工程项目成本管理对策分析。
  【关键词】:工程项目;成本管理;分析
  中图分类号: F406.72 文献標识码: A 文章编号:
  引言
  随着我国经济的快速发展,各企业单位越来越重视工程项目的成本管理,离开了成本管理,企业要取得最大的成本差异,追求低于同行业平均成本水平的目的是不可能实现的,成本管理是企业发展的基础。重点分析工程项目的成本管理,将成本管理理论与成本管理实践结合起来,为合理确定与有效管理工程项目成本提供指导意见。
  一、工程项目成本管理的主要内容
  1、成本预测
  成本预测就是根据成本信息和施工项目的具体情况,运用一定的专门方法,对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学的估计。
  2、成本计划
  成本计划是以货币形式编制项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案。
  3、成本管理
  成本管理是指在施工过程中,对影响施工成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格管理在成本计划范围内,保证项目成本管理目标的实现。
  4、成本核算
  成本核算是指利用会计核算体系,对项目建设过程中所发生的各项费用进行归集,统计其实际发生额,并计算项目总成本和单位工程成本的管理工作。
  5、成本分析
  成本分析是在施工成本核算的基础上,对成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径。
  6、成本考核
  成本考核是指在项目完成后,按项目成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并以此给予相应的奖励和处罚。
  二、工程项目成本管理中存在的问题
  1、成本管理体系不健全
  项目经理在项目效益及成本管理方面起着非常重要的作用,在项目经理的带领下,项目各业务部门人员都应有相应的权利及肩负相应的责任。目前很多项目不能很好地将责、权、利结合起来,大部分不给权力,只讲责任,更不谈利益。导致有责任没权利干不好,既便有权但是没有利益也干不好。
  2、成本管理观念落后
  许多管理者成本管理的基本手段为节约,从而达到降低成本的目的,这是一种非常消极的成本管理手段。成本管理观念越来越先进,不能再简单地等价于降低成本。很多单位对成本的关注程度较弱,没有意识到成本是反映项目工作质量以及管理水平的综合指标,没有意识到加强成本管理可以提高单位成本效益、增强竞争能力。
  3、“质量成本”的管理不够重视
  “质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用以及因未达到质量标准而蒙受的成本损失。我国许多单位没能充分认识质量和成本之间的关系,有的单位过于强调工程质量,对工程成本不够关心,虽然工程质量有了很大的提高,但极大地增加了工程成本,使工程成本效益不够理想,导致企业资金积累不足。
  4、缺乏对“工期成本”的控制
  我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
  5、成本计划管理欠缺
  项目经理部没有结合工程项目实际编制施工预算,也没有进行施工预算与承包预算、合同预算的对比。在成本管理上都是以承包预算为依据,以合同预算为蓝本,造成工程项目成本管理心中无数,其成本管理手段缺乏针对性,即使项目亏损也很难查找亏损原因。
  三、工程项目成本管理对策分析
  1、建立健全的成本管理体制
  对施工项目部体系中的每个部门以及每个人的工作职责要有明确的界定,赋予相关人员相应的权利,保证其充分有效地履行其职责,逐级负责,层层落实,使工程项目成本管理工作做到责、权、利相协调,事事有人管,责任有人担。杜绝了人员相互推卸责任,一切有据可查,有章可循,使工程项目的成本管理工作形成一个健全的体系。
  2、树立全员成本意识,强化成本观念,
  工程项目各部门要树立全员成本意识,加大宣传力度,强化成本观念。要统一全体员工思想认识,针对不同人员进行成本教育,灌输成本意识,使每一位员工能把工程项目成本管理工作放在重要位置。同时还要多组织培训工作,提高专业人员的专业素质。
  3、加强质量成本管理
  对于施工单位来说,工程项目质量并非越高越好。无论是质量过剩或不足,都会导致质量成本的增加。质量成本管理的目标是使各类质量成本达到最低。一般情况下,质量预防费随着质量要求的提高也会增加,但当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用一般比较稳定,但会因质量的提高也有一定的增长。成本管理中影响因素众多,必须要找到一个最低的理想点,达到最大程度上降低质量成本同时保证合格的质量。
  4、加强工期成本管理
  工期成本的管理是通过对工期的合理调整来找到最低成本。一般情况下,工期越短,工期措施成本就会越小,但如果工期短到一定限度时,工期成本则会急剧上升。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,工期成本将逐渐加大。综合工期成本的各种因素就会找到一个工期成本为最低的理想点。
  5、加强合同管理
  通过合理的合同管理也可以降低工程成本。施工企业采用合同措施控制工程项目成本时,合同措施应贯穿整个合同周期。第一,施工企业优先采用自身设计的格式化结构合同,避免合同中可能出现的各种潜在不利因素,显然对施工企业自身有利。通过对可能引起成本变动的风险因素加以识别、分析和预测,采取必要的风险应对对策有助于控制成本在目标范围内,规避可能的风险与损失。第二,在合同执行期间,合同管理措施不仅要关注对方合同执行的情况,同时也要关注自身合同履行情况,以防止被对方索赔,通过合同措施保障施工企业自身合理经济利益不受损失。
  6、成本核算
  项目成本核算是成本控制的重要保证,是进行成本控制的基础。施工单位应建立合适的项目成本核算制度,明确工程项目成本核算的原则、范围、内容、程序、方法、责任及要求,并设置核算台账,记录原始数据。施工过程中项目成本的核算可以每月为一核算期,在月末进行。核算对象应按单位工程划分,并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。
  7、及时总结,认真细致进行成本分析
  成本分析指在成本发生之后,依据成本核算相关资料,把预算成本与实际成本之间的差异及其原因进行汇总并分析研究。各工程项目要及时制定有预算成本、计划成本,在施工过程中进行阶段成本核算,分部分项的成本核算,最终得出实际成本。待工程结束后才能进行成本分析。通过分析找出成本差异的原因,为下一项目成本管理提供改进意见,以使成本效益不断提高。
  结语
  成本管理的实施是保证企业完成既定成本目标的重要手段。成本管理的实施是降低产品成本、增加盈利、提高成本效益的重要途径。不同的施工企业、不同的管理体制都有不尽相同的成本管理方法,但每一个企业在实际操作中因地制宜,抓住本企业的成本管理的重点和弱点,全方位、全过程地做好成本管理工作,才能真正管理好工程成本费用,从而达到提高成本效益的目的。
  参考文献
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