工程预决算与财务管理的关系探索

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  【摘 要】在经济迅速发展的大背景下,我国的工程建设也处在飞速发展的过程中,工程建设中很重要的部分就是对工程项目进行预算和决算,它们关系到整个工程项目的经济效益,对项目的控制和规划以及资金的使用起到了非常重要的指导作用。在我国的很多工程建设项目中,对预算和决算的重视还不够,相关方法还缺少系统性和科学性,而工程预算和决算运用到的是财务管理中非常重要的专业方法,这就将财务管理和工程预决算的关系紧密的联系在了一起,寻找二者相互促进共同提高工程项目预算决算的科学性和专业性,为工程项目建设提供积极的推动作用。
  【关键词】工程预算;工程决算;财务管理;关系
  一、引言
  工程预决算是建设项目施工中的一项非常重要的工作,包括对涉及到工程建设项目中的各种人工、材料以及费用资金等的使用、消耗进行核算。具体来讲,工程预算是指对某一项建设项目在未来某个时期内的收入支出进行事先的计划,工程决算是指在工程项目竣工验收后,进行核查,主要包括对材料、设备和管理等费用的核查,决算涉及到建设项目从开始策划到建设过程完成后的所有费用。在对工程项目进行预算和决算的过程中要用到财务管理的很多专业方法,比如工程预算中的成本控制、造价管理、决算审计等。所以说,对财务管理和工程预决算的关系研究对建设项目有着很重要的实际意义。
  二、财务管理在工程预决算中的作用分析
  1.财务管理在工程预算中的作用
  财务管理对工程预算中的方法指导和预算管理监控起到了重要的作用。首先,在工程项目的预算目标的制定过程中需要财务管理进行预算目标评估,运用专业财务管理手段对预算目标进行评估,制定出合理的预算方案,为后续工作打好基础。
  其次,在工程预算过程中要进行造价管理,造价管理需要结合财务管理中的利润进行管理。具体来讲,造价管理是工程项目整个过程中非常核心的环节,涉及到整个工程,工程造价管理问题多且复杂度高,还需要结合具体的项目进行相应的调整和不断的核查,造价的准确与否关系到企业对该工程项目的投资能否达标,投资是企业财务管理中的核心内容,所以造价管理与财务管理关系密切。在工程造价管理中,财务部门要对成本进行严格的核算和把控,在保证质量的前提下尽可能将成本降低。同时,财务管理部门还起到了监控完善工程造价体系的作用。在日益竞争激烈的市场中,传统的工程造价体系受到了剧烈的冲击,传统体系中存在无法适应新的竞争的部分应该及时改善。
  2.财务管理在工程决算中的作用
  同样,财务管理对工程决算中的方法指导和决算管理监控起到了重要的作用。首先,财务管理中相关的决算制度和会计工作对工程项目决算工作起到了非常重要的指导作用,比如审核、会计、监管等能够帮助工程项目决算工作合理有序展开。其次,财务管理部门和专业人员对工程项目决算工作的参与度的提升能够保证财务部门实时监控项目资金和财务进展,能够把控风险,提升项目决算的专业度。
  三、工程预决算与财务管理的关系
  1.工程预算与财务管理的关系
  通过以上的分析,可以看到财务管理在工程预算中起到了非常重要的作用,证明了工程预算与财务管理关系密切。工程预算与财务管理的关系具体体现在以下几方面:
  第一,工程预算目标建立、审核、监控需要财务管理全程参与。工程项目的预算全过程都需要财务管理参与,财务管理能够强化预算方案建立的科学性和有效性,能够提高建设企业工程项目的经济效益。在对预算方案的确定过程中要对资金管理制度进行完善,比如,考虑项目的资金需求量、项目周期、款项回收周期等因素,在财务管理中应当严格按照科学的工程价格结算方法进行,同时严格按照合同的各项条款,不同的执行阶段进行定期审核,跟踪款项资金的情况。此外,还要在制定预算方案时做好有效的会计核算,因为合理的会计核算才能够随时了解和监控项目预算的进行情况,具体来讲,好的会计核算包括进行工程项目立项后采用专门的财务管理部门和专业的财务人员进行账务管理,严格按照事先制定的预算和基本的会计规则设立相应的制度和账目,严格管控资金和款项。
  第二,财务管理帮助建立完善的工程项目造价管理体系。目前的工程造价体系还存在很多不完善的地方,比如很多企业采用的仍然是传统的静态和动态相结合的造价管理方法,而市场已经进入到变化非常迅速的阶段,静态数据的代表性越来越弱,滞后影响给造价评估带来的负面作用不断增加,又比如现在我国很多工程建设企业的造价管理体系都存在一定的落后性,很多企业的工程造价缺少专门的主管部门,职责并不明确,这样就导致效率缓慢,无法适应竞争激烈的市场。财务管理可以通过专业的方法和专业人员帮助企业的工程项目进行造价管理体系建设,比如财务部门根据具体的准确数据做好项目的人力、材料、资金使用等的监控,合理降低建设成本,完成目标利润,加强对工程项目的造价管理,制定有效的控制体系,这样才能够保证实现财务利润收益目标,实现企业的经济效益。
  第三,财务管理能够有效加强企业对工程项目预算管理的科学性。财务管理能够有效加强企业对工程项目预算管理的科学性和专业性主要体现在以下两个方面:一是对于工程预算的积极作用;二是对于工程成本控制的积极作用。首先,工程预算能够准确的反映出工程项目的经济效益,它是后续进行项目核算、考核的基础,所以制定科学的工程预算方案非常重要。其次,工程预算和工程成本控制对于项目的经济利益的实现起到了关键的作用,科学有效的预算和成本控制方案能够减少项目实施中的浪费,节省资源,降低项目成本。财务管理中的分阶段控制、成本控制等方法能够有效加强对预算和成本的管理。比如:在项目的决策阶段、项目设计阶段以及具体的实施阶段进行分阶段控制,在决策阶段就重视对成本的控制,为整个项目树立成本管控意识,在设计阶段根据设计需要在保证质量和效果的基础上考虑成本控制,将成本因素考虑到设计中,设计出更佳符合预算方案要求的设计图。在具体实施阶段,应该考虑实施过程中的具体问题进行成本控制管理,严格管控项目支出,减少浪费,在选择施工企业的时候充分考虑其工作质量和费用,保证避免出现施工损失和过多的费用,同时注意管控风险,能够让施工项目按照预算方案进行,保证成本可控前提下提高项目质量。
  2.工程决算与财务管理的关系
  通过以上的分析,可以看到财务管理在工程预算中起到了非常重要的作用,证明了工程预算与财务管理关系密切。工程预算与财务管理的关系具体体现在财务管理内容能够知道工程决算编制工作。具体来讲,财务管理有助于帮助工程项目决算中竣工决算的编制。比如,在投资建设项目竣工时需要进行竣工财务决算编制,因为该项编制能够准确的反映出某项工程项目的具体成果。在进行决算编制的时候,可以运用财务管理中的编制方法,增强财务管理人员在决算编制中的参与度,从决算编制的前期就开始参与,能够把控整个决算编制的节奏,让他们充分发挥自己专业的财务知识,让决算编制更加准确,所用指标更加准确,能够增强对项目成果衡量的准确性。同时,在进行工程决算编制的时候要加强对工程项目财务管理制度的建设,对于工程项目的资金使用情况建立合适的账户进行资金管理,对每一笔款项的使用都进行严格监控,做到专款专用,避免资金使用混乱,对于项目的决算要严格按照相关规定进行,不能为了利益而违反规定,从决算的前中后期统筹安排,注意做好决算的结尾工作。此外,还要做好财务监控管理工作,在决算过程中做好财务审计工作,对整个过程的各个环节都严格监管,发现问题及时处理,针对制度的漏洞及时完善,提高决算工作的整体意义。
  四、结论
  工程项目预算和决算与财务管理关系密切,二者紧密结合,在工程项目预决算工作中要不断加强对财务管理作用的重视程度,积极发挥财务管理的意义,加强对整个工程项目预算决算的统筹规划,更加系统高效的了解工程项目的投资情况、资金使用情况,加强工程項目预算决算的科学性,提升工程项目经济效益。
  参考文献:
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