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我国一般档案馆（室）库房档案大多以全宗为单位排放，一个全宗的档案集中排放在一起。档案馆库房中要预留出相应柜架空间，为新接收该全宗档案时使用。如果库房或柜架预留的空间不足，新入馆的档案不能与先前入馆的同一全宗档案放在一起时，可以暂时单独保存，并要在一定期限内进行倒架或倒库，将一个全宗的档案集中起来。事实上，库房档案完全按照全宗排放的可能性也不大。有些全宗内包含有不同载体的档案，如照片、音视频、图纸等，这些不同载体的档案会拆分放置，分别保管，用参见卡的方式指明存放地点，保持全宗的联系。